Organizirajte se: snažnije prosljeđivanje e-pošte

Sadržaj

• Organizirajte se: snažnije prosljeđivanje e-pošte
• Kako uključiti prosljeđivanje e-pošte: Gmail
• Kako uključiti prosljeđivanje e-pošte: Outlook

Ako se osjećate preplavljenim e-poštom i nemate gomilu složenih automatizacija koje bi vam pomogle razvrstati sve one dolazne poruke, možete se obratiti prosljeđivanju e-pošte za malu pomoć.

Neki misle da je prosljeđivanje e-pošte (koje se ponekad naziva "preusmjeravanje") ono što radite kada želite napustiti jedan račun e-pošte i prebaciti se na drugi. Ali zapravo možete koristiti prosljeđivanje e-pošte za puno više od toga. Recimo da imate poslovnu e-adresu koja je vrlo javna, a vi počinjete dobivati ​​puno neželjenih poruka od zajednice u cjelini - ali i dalje primate e-poštu na taj isti račun od majke, djece i starog poslovnog poznanika. koji je od tada postao prijatelj. Umjesto da te ljude molite da ažuriraju svoje adrese i e-poštom pošalju na vaš osobni račun, možete automatski preusmjeriti poruke iz njih i samo njih na onaj račun koji odaberete.

Ili je stvarna situacija u mojoj stvarnosti: PR tvrtke povremeno pretražuju moje ime i ponekad pronađu osobnu adresu e-pošte na kojoj me šalju po poslu. To se ne događa prečesto, pa obično na odgovor pošaljem konzervirani odgovor i CC svoju radnu adresu. Ono što bih ipak mogao učiniti jest postaviti prosljeđivanje e-pošte za sve dolazne poruke e-pošte koje sadrže riječi "PCMag" ili "vaš članak", ili neku drugu frazu koju ti stranci uvijek koriste, ali moji prijatelji to vjerojatno neće učiniti.

Međutim, postavljanje prosljeđivanja e-pošte na temelju ključnih riječi može biti naporno. Mnogo je pouzdanije postaviti je za određene ljude ili e-poštu s određene domene, npr. "Preusmjeriti sve poruke e-pošte s bilo koje adrese koja završava na" @ PR-firm.com."

Ako postavite prosljeđivanje e-pošte, pronaći ćete puno sjajnih opcija koje možete istražiti kako biste zadovoljili vlastite potrebe. Recite da idete na godišnji odmor i želite vidjeti samo e-poštu koja odgovara na postojeće razgovore. Možete postaviti prosljeđivanje e-pošte tako da ako se poruka e-pošte kao odgovor na postojeću nit uđe u vašu radnu poštu, ona će se automatski proslijediti na vašu osobnu adresu e-pošte. Na taj način možete vidjeti e-poštu koju želite bez čak i otvaranja poslovne e-pošte. (Drugi način da se postigne gotovo potpuno ista stvar je korištenje usluge koja se zove AwayFind; pročitajte moj pregled AwayFind-a da biste saznali više o tome što radi i koliko košta).

Možete uključiti i isključiti prosljeđivanje e-pošte u slobodno vrijeme, tako da je to zaista odličan način da budete u toku s e-poštom dok ste na odmoru ili u putovanju kada je vrijeme kratko i trebate brz način za kontrolu ili smanjenje broja e-pošte koji prelazi vašu stazu svaki dan.

Na sljedećim stranicama ovog članka upute su za postavljanje prosljeđivanja e-pošte u Gmailu i Outlooku. I ispod ćete pronaći veze do povezanih članaka koji dalje istražuju filozofije i alate za upravljanje e-poštom.

Dodatni resursi i povezani članci

Više o upravljanju e-poštom potražite na:

• "Kako smanjiti neželjenu e-poštu"
• "Kako upravljati biltenima i svakodnevnim e-mailovima"
• "Kako postaviti predloške e-pošte i odgovore na njih"
• "Savjeti za Outlook"
• "Korištenje VIP pristigle pošte na iPhoneu"
• "Pregled: AwayFind"
• "Pregled: SaneBox"

Sljedeće: Kako uključiti prosljeđivanje e-pošte: Gmail