Organizirajte se: kontakti e-poštom

Sadržaj

• Organizirajte se: kontakti putem e-pošte
• Kako izvesti kontakte, CSV vs vCard

U e-pošti vaši su kontakti jedno od najcjenjenijih dugoročnih sredstava koje posjedujete. To su ljudi koji podržavaju vaš rad, pokreću vaš društveni život i drže vas ljudima. Ako mijenjate posao ili prelazite na novi program za e-poštu, zasigurno ćete htjeti povesti te ljude sa sobom.

Mnoge društvene mreže, aplikacije i usluge omogućavaju izravno povezivanje s glavnim programima za web-poštu, kao i Microsoft Exchange računima kako biste automatski uvezli sve ljude s kojima ste prije komunicirali. Mislim da je to jedna od najnevjerovatnijih primjena moderne tehnologije. Ne uzimajte zdravo za gotovo. Ako možete ostati povezani s ljudima u vašoj mreži na više načina, učinite to. Nikad ne znate kada će se ugasiti internetska usluga ili tvrtka, a ako se s nekim ljudima povežete samo na jednom mjestu, dobro, to je gotovo toliko loše kao da ne napravite sigurnosnu kopiju vaših najvažnijih podataka!

, Podijelit ću nekoliko savjeta i trikova za ostanak povezan s vašim važnim kontaktima. Tada ću brzo navesti korake sa postupkom za izvoz podataka o kontaktima s Gmaila, Outlooka za Windows i Outlook za Mac, koji će vam trebati iz više razloga. U većini tih postupaka također ćete morati odlučiti hoćete li izvesti u CSV ili vCard format, pa sam na kraju članka uključio kratko objašnjenje o tome kako se razlikuju. Jedno nije "bolje" od drugog, jer oboje imaju svoje prednosti i nedostatke.

Održavanje kontakata: Savjeti i trikovi

Osobno ne provodim puno vremena na održavanju popisa kontakata putem e-pošte. Prilično dopuštam Googleu i Outlooku da samo spreme adrese e-pošte mojih dopisnika, a zatim se oslanjam na druge web stranice i usluge kako bih ostao povezan, od kojih je glavna LinkedIn.

Internetske mreže za profesionalne veze. Prije nekoliko godina napustio sam posjetnice. Kad sretnem nekoga tko pita za posjetnicu, kažem im da ih više ne koristim i dodajem: „Samo mi pošalji poziv LinkedIn“. Ne povezam se s ljudima koje ne poznajem na LinkedInu. Postoji nekoliko izuzetaka, primjerice, kada se povežem s nekim poznatim ili s kojim sam kontaktirao umjesto obrnuto. Ali rekao bih da 90 posto ili više moje LinkedIn mreže sadrži ljude koje sam osobno upoznao.

Na LinkedInu uključujem i prijatelje, iako to mjesto iz društvenih razloga nikad nisam koristio da bih pronašao svoje prijatelje. S vremena na vrijeme, prijatelj se može pojaviti u pretraživanju na LinkedInu kada pokušavam otkriti tko u mojim mrežama radi u kompaniji X ili je stručnjak za temu Y.

Jedan od aspekata LinkedIna koji zaista cijenim je taj što stavlja na sebe svaku osobu da ažurira svoje kontakt podatke i povezanost s tvrtkom. Nije moj posao ažurirati adresar za sve svoje kontakte. To je njihov posao.

Slično tome, mogli biste koristiti Facebook, Twitter ili neku drugu društvenu mrežu po vašem izboru za održavanje kontakata u istoj mjeri. Međutim, radije radim LinkedIn za poslovanje, većim dijelom zato što ljudi imaju tendenciju da ispunjavaju svoje tvrtke vezane za prošlost i sadašnjost, što je obično važan podatak koji moram znati kada tražim ljude do kojih moram doći.

Bonus tip: LinkedIn voli vam pomoći u pronalaženju ljudi koje poznajete povezivanjem izravno s vašim računom e-pošte, ali možete i prenijeti CSV datoteku u LinkedIn i tako vam pomaže da se povežete s osobama koje poznajete na taj način. Ovaj savjet je koristan ako ste izvezli podatke za kontakt sa starih poslova ili ako LinkedIn ne podržava uslugu e-pošte trenutnog poslodavca.

Aplikacija EasilyDo za dodavanje novih unosa u iOS kontakte . Na svom iPhoneu koristim aplikaciju koja se zove EasilyDo koja u osnovi automatizira male zadatke kojima sam dodijelila aplikaciju. Jedan od njih je da EasyilyDo vodi računa o mom računu e-pošte tvrtke, a kad vidi dolaznu e-poštu od nove osobe, pitajte me treba li je dodati toj osobi u moj iOS adresar. Postoji i aplikacija EasyilyDo Android.

Svoj iOS adresar prvenstveno koristim za osobne kontakte, ali neke detalje mojih suradnika držim i unutra, u slučaju da ih moram brzo stići kad sam izvan ureda. Također mi se sviđa što EasilyDo ne doda automatski svaki novi kontakt, već me prvo prvo pita.

ifttt za druge načine migracije kontakata . Pomoću web mjesta i aplikacije iPhone pod nazivom ifttt (što znači "ako je ovo, onda to") možete stvoriti naredbe, poput "ako dodajem novi unos u iOS kontakte, a zatim te iste podatke unesite u proračunsku tablicu Google diska. " Podržane su i brojne druge usluge, tako da biste mogli napraviti nešto slično s kontaktnim podacima ljudi koje poznajete iz Facebooka, e-pošte i drugih mjesta. Za razliku od EasilyDo-a, ifttt će uvijek izvršiti naredbu kada se aktivira - prvo vas ne pita bi li trebao dovršiti akciju. Ali ove naredbe možete u bilo koje vrijeme uključiti i isključiti s web stranice ili aplikacije ifttt. Mogućnost prilagođavanja naredbi vrlo je dobra i ne morate znati lizanje kodiranja da bi one djelovale. Gotovo je sve spremno za klik i klik.

Savjet o bonusu: Pretražite ifttt-ov popis javnih "recepata" ( tj. Naredbi) za "kontakte", i moći ćete pronaći i ponovo koristiti naredbe koje su drugi ljudi već razvili. Imajte na umu da većina automatizacija napisanih u iftttu ide naprijed, ali ne mora nužno migrirati podatke koje već imate.