Pregled i ocjena sastanaka Cisco webex sastanaka

Početak rada s Webexom

Prijava je jednostavna kao i popunjavanje podataka o kontaktima, stvaranje lozinke i prijava ili odjava putem e-mail obavijesti sa Cisco Webex Meetings. Tada aktivirate svoj račun putem e-pošte, u kojem trenutku možete dodati sliku i ostale detalje u svoj profil ili ih preskočiti ako želite. Zatim možete preuzeti vodič za brzi početak ili pogledati videozapise s uputama prije nego što zaronite. Ipak, korisničko sučelje (korisničko sučelje) je bilo dovoljno intuitivno gdje se vjerojatno nećete morati toliko oslanjati na njega ako ste iskusan s drugim konferencijskim uslugama.

Korisničko sučelje Cisco Webex Meetings ima moderan izgled u usporedbi s drugim uslugama poput InterCall-a. Početna stranica ima početni izgled, s velikom slikom "heroja" na vrhu i dugom stranicom koja se pomičete prema dolje da biste vidjeli detalje o ponuđenim uslugama. Lako možete ugostiti sastanke ili se pridružiti njima izravno s početne stranice, što je lijepo jer neke usluge zahtijevaju da se prijavite s prilagođenog URL-a.

Postavljanje sastanka

Na nadzornoj ploči možete odabrati početak sastanka, zakazivanje sastanka ili pridruživanje sastanku, gdje se može unijeti ID sobe drugog sastanka. Na ploči s desne strane vidjet ćete nadolazeće sastanke (ako postoje) i nedavno pregledane datoteke. Ako odlučite zakazati sastanak, tada možete postaviti vrijeme, datum i trajanje; dodajte pozvane, uvrstite dnevni red, postavite lozinku sastanka, odaberite audio vezu i potvrdite okvir da biste automatski snimili sastanak.

Za audio vezu možete koristiti Webex audio (VoIP), navedene brojeve cestarina, drugu uslugu telekonferencija ili nijednu. Ako želite koristiti drugu uslugu telekonferencija, unosite pozivni broj, kodere moderatora i sudionika i sve bilješke koje želite uključiti; sve će se to tada prikazati u vašoj pozivnici. Za tvrtke koje imaju svoj most za konferencijske pozive ovo je najvjerojatnije ono što ćete koristiti.

Kada dođe vrijeme početka, morat ćete preuzeti proširenje Cisco Webex Meetings ili pokrenuti privremenu aplikaciju da biste se pridružili sastanku. Proširenje se brzo instalira, ali aplikacija traje samo minutu i nenametljivo je za upotrebu u situacijama kada je preglednik korporativne politike ozbiljno osakaćen.

Odavde možete odabrati želite li koristiti VoIP ili koristiti VoIP, dijeliti zaslon, pozivati ​​ili podsjećati prisutne, snimati i uključivati ​​ili isključivati ​​kameru. Kontakte možete dodati tako da ih uvozite iz Microsoft Officea, Outlooka iz datoteke ili ih ručno dodate.

Ako ste član Cisco Webex Sastanka i pozvani ste na sastanak, možete kliknuti gumb Pridruži se na početnoj stranici i unijeti svoje ime, e-poštu i broj sastanka. U suprotnom, kliknite vezu sa svog sastanka i pridružite se kao gost pružajući svoje prikazno ime i adresu e-pošte.

Iskustvo sastanka

Domaćini mogu snimiti sastanak (i ​​zvučne i zaslonske elemente), isključiti i isključiti uključenje sudionika i završiti sastanak. Svi sudionici mogu koristiti značajku chatanja. Tijekom sastanka domaćini mogu dijeliti radnu površinu, određenu aplikaciju ili datoteke s računala, uključujući videozapise. Modul na vrhu zaslona domaćina prikazuje je li dijeljenje uključeno ili ne, tako da ovu značajku ne ostavljate uključenom nakon sastanka. Možete dijeliti i virtualnu bijelu ploču za skice i bilješke. Sve značajke dijeljenja mogu se istodobno koristiti s video chatom, što je korisno i nije dostupno na nekim uslugama.

Kod video konferencija domaćin može zaključati i otključati fokus na sudionika u bilo koje vrijeme tijekom sastanka; na taj način svi polaznici mogu vidjeti tko govori. Domaćini također mogu zaštititi sastanke lozinkom. Glavna stvar koju sam primijetio kod videa je koliko je glatka bila. Manjak sreće koji se obično povezuje s aplikacijama za video konferencije velikim dijelom je posljedica Ciscovih vlastitih posebnih linija između čvorova. Dostupno je do 25 video sažetaka po sastanku, što je prilično velikodušno. Jedini drugi proizvod koji sam pregledao s više bio je Adobe Connect i bio je neograničen. Iako se vaša kilometraža može razlikovati ako se dogodi da imate sporu vezu, nisam primijetio značajno zaostajanje na svojih 300 Megabita u sekundi (Mbps) širokopojasna veza.

Postoje mobilne aplikacije za Android, BlackBerry 10, Apple iOS i Windows Phone 8, uključujući Apple Watch i Android nošenje. Potonji vam omogućuju da se pridružite ili ugostite Cisco Webex Meetings sa svog pametnog telefona ili pametnog sata. Također možete preuzeti dodatke za zakazivanje sastanaka izravno s vašeg Microsoft Outlook računa. Webex Universal Toolkit omogućava vam izradu multimedijskih prezentacija za sastanke, uključujući Flash animacije.

Dobivanje pomoći

Ako naiđete na probleme, dokumentacija za pomoć dostupna je za pretragu iz prostora za sastanke. Također možete preuzeti korisničke vodiče, gledati videozapise s uputama i pristupiti bazi znanja i često postavljanim pitanjima. Podršku možete kontaktirati telefonom, povratnim informacijama poslanim putem web obrasca, ili možete predati slučaj podrške (ulaznicu). Telefonska podrška dostupna je 24 sata dnevno, sedam dana u tjednu, ali samo za poslovni nivo i više. Ostali plaćeni planovi imaju podršku putem telefona samo tijekom uobičajenog radnog vremena.

Kako bi Cisco Webex sastanci postali dostupni poslovnim korisnicima koji održavaju sastanke u velikim konferencijskim salama, Cisco nudi Cisco Webex Board. Ovaj 55- i 70-inčni bežični prezentacijski uređaj omogućuje dijeljenje zaslona s Mac-ova, računala i mobilnih uređaja u većem formatu kako bi veća publika lakše pregledavala sadržaj. Slično Microsoftovom površinskom čvorištu i Google Jamboard-u, Cisco Webex Board ima interaktivnu ploču koja omogućuje korisnicima da održavaju sastanke usmjerene na pamet i dizajn usmjerene na dizajn.

Ako je vaš posao zainteresiran za ovakvu vrstu grupne suradnje, tada ćete htjeti aplikaciju Cisco Webex Teams. Poput Cisco Webex sastanaka, Cisco Webexovi timovi omogućuju vam daljinske videopozive, ali aplikacija se može povezati s Cisco Webex Boardom i dati vam mogućnost pisanja na ploči, zakazivanja sastanaka na Webex Boardu, pa čak i pohranjivanja kolaborativnih podataka stvorenih na ploča u oblaku - sve sa vašeg pametnog telefona ili drugog mobilnog uređaja. Cisco Webex zajednica nije namijenjena potrošačima; 55-inčna verzija košta 4.990 dolara, a 70-inčna verzija 9.990 dolara.

Ako je Uprava previše za vaš ured, Cisco nudi i znatno manji Cisco Webex Share. Ovo je uređaj veličine hokeja pak koji se na vaše računalo povezuje putem HDMI-a, ali tada može bežično prikazivati ​​vaš video putem Webex sastanaka ili Webex timova.

Konačno, tu je Cisco Webex Room, uređaj sličan Webex Board-u, ali se više fokusira na pametni prikaz i pametne sastanke, a ne fokus rada i suradnje Cisco Webex Board-a. Postoji dugačak popis uređaja Cisco Webex Room, počevši s jednim 55-inčnim zaslonom i pomičući se sve do uređaja dizajniranog za integraciju sa zaslonom veličine auditorijuma.

Webex je čvrsto rješenje za konferencije

Ako tražite uslugu dijeljenja zaslona i videokonferencija zajedno s vašom postojećom konferencijskom uslugom, Cisco Webex Sastanci je dobar izbor. Nudi sve značajke koje su vam potrebne za kvalitetne web konferencije, uključujući VoIP pozive ili različite brojeve cestarina koje korisnici mogu iskoristiti. Korisničko sučelje Cisco Webex Meetings jednostavno je za korištenje, a tvrtka je učinila mnogo da smanji cijenu. Stoga je vrijedno iskoristiti besplatno probno razdoblje kako biste vidjeli djeluje li na vas. Ali ako vam treba nešto više usmjereno prema webinarima, za razliku od timske suradnje, onda je ClickMeeting, naš izbor drugih urednika, vrijedan pogleda.