Pregled i ocjena Aceproject-a

U odabiru alata za upravljanje projektima tražimo internetske aplikacije s velikim rasponom značajki, glatkim i brzim korisničkim iskustvom i visokom vrijednošću. AceProject nije osobito brz ili bogat značajkama, ali ima dobre kosti i pristupačna je ponuda za male timove. Postoje mjesta na kojima ćete pažljivo pratiti detalje, poput, na primjer, koliko informacija možete dodati bilo kojem zadatku, ili lijepa funkcija Spremi i… koja povećava produktivnost. Ali AceProject preskače neke aspekte upravljanja projektima koji su bitni za mnoge timove, poput kalendara i okvira za chat u aplikaciji. Nešto je bolji od prosjeka, ali ne nadmašuje dva preporučena uređivačka rješenja PCMag koja malim tvrtkama nude više u značajkama i vrijednosti: Projekti timskog rada i Zoho projekti.

Jedan drugi alat za upravljanje radom zaradio je izbor urednika PCMag-a, iako je više prikladan za organizacije srednje i velike veličine koje žele potpuno promijeniti način rada. LiquidPlanner je fantastična opcija, ali zahtijeva potpunu kupovinu i mnogo treninga da biste u potpunosti iskoristili svoje prednosti.

Cijene i planovi

Kao i mnoge platforme za upravljanje projektima, AceProject nudi različite razine usluga u skladu s potrebama različitih timova i njihovim proračunima. Najosnovnija razina prikladno se zove Basic, a besplatna je za upotrebu za pet korisnika koji rade na dva projekta odjednom, s ograničenjem od 50 aktivnih zadataka odjednom i 1 GB prostora za pohranu. Ostala ograničenja ne uključuju API za programere, FTP pristup ili dnevne sigurnosne kopije (svi plaćeni računi imaju ove značajke). Najveće upozorenje za besplatni račun jest da će biti izbrisan ako 30 dana na njemu ne bude aktivnosti.

Među plaćenim računima, jedine razlike, osim cijene, su i u broju korisnika, podržanim projektima i zadacima te koliko je prostora dodijeljeno. Značajke su da su svi isti.

Standardni plan AceProject košta 19 dolara mjesečno za 10 korisnika za upravljanje 10 projekata s do 1.000 aktivnih zadataka u 5 GB prostora za pohranu. Malo je neobično da aplikacija za upravljanje projektima ograničava broj zadataka. Ova su prva dva nivoa usluge u redu za vrlo mala poduzeća, ali njihova će ograničenja vjerojatno biti prestroga za većinu organizacija.

Sljedeći nivo, nazvan Napredni, oslobađa se ograničenja broja zadataka. Košta 39 dolara mjesečno za 25 korisnika, 25 projekata i 10 GB prostora. Srebrni sloj košta 59 dolara mjesečno za 50 korisnika, 50 projekata i 15 GB prostora. Najviši sloj, Gold, košta 99 dolara mjesečno za neograničene korisnike i projekte i 20 GB prostora.

Ako se svi ti izbori ostave vrteći u glavi, možete pogledati platformu za upravljanje projektima s manje opcija. Na primjer, Comindware Project naplaćuje 9, 99 USD po korisniku mjesečno ili 99, 99 USD po korisniku ako plaćate godinu dana unaprijed, bez zbunjujućih planova za probijanje. Sa Comindwareom postoje samo dvije mogućnosti: neka tvrtka ugosti vaš račun u oblaku ili ga hostuje na vlastitim poslužiteljima. U svakom slučaju, cijena je ista i jedna je od najnižih.

Općenito, struktura naknada po korisniku mjesečno često je pokazatelj da je program pogodniji za veće organizacije od vrlo malih. Ostale platforme za upravljanje projektima sa sličnom strukturom cijena uključuju LiquidPlanner (od 29 USD po korisniku mjesečno), Clarizen (od 45 USD po korisniku mjesečno) i Workfront usmjeren na poduzeća (oko 30 USD po korisniku mjesečno, ovisno o postavljanju).

Neke platforme za upravljanje projektima umjesto toga naplaćuju fiksnu mjesečnu tarifu za neograničen broj korisnika. Tu se ubrajaju Zoho projekti (50 USD mjesečno za relativno usporediv plan) i timski projekti (koji koštaju 49 USD mjesečno za sličan plan). Za male timove ove su mogućnosti vjerojatno mnogo atraktivnije. Po tim cijenama Zoho vam omogućuje upravljanje 50 projekata, a timski rad nudi 40.

Postoje besplatne alternative za upravljanje projektima, ali one obično dolaze s ograničenjima. Projekti timskog rada nude besplatni račun, ali podržavaju samo dva projekta. Zoho Projects i ProofHub nude besplatan račun, ali podržavaju samo jedan projekt. Volerro također nudi besplatni račun, ali on ne dolazi s bilo kakvom analitikom.

Početak rada

Kad sam prvi put pogledao AceProject, shvatio sam da se radi o vrsti proizvoda preko funkcije. Nije lijepa, ali je izravna. Možete promijeniti temu ako se umorite od akcentnih boja. Možete i prilagoditi nadzornu ploču koju vidite prilikom prve prijave da prikazuje pregled zadataka, samo vaših zadataka, stranice projekta na kojem ste bili posljednji put kada ste bili prijavljeni i tako dalje. Kada postavite račun, odaberete prilagođeni URL, tako da ćete imati "CustomName.aceproject.com" ili slično mjesto za prijavu.

Nisam imao poteškoća da pozovem nove korisnike da se pridruže mojim projektima, ali smatrao sam da je zbunjujuće na drugoj strani. Očekivao sam da ću primiti upozorenje putem e-pošte koji me navodi da odem na web stranicu AceProject i stvorim prijavu. Tako rade većine aplikacija za upravljanje projektima. Nikad nisam dobio takvu pozivnicu od AceProject-a. Nakon dana čekanja, u slučaju da dođe do kašnjenja putem e-pošte, jednostavno sam otišao do URL-a i napravio resetiranje zaporke. Činilo se da je moja adresa e-pošte u sustavu, ali nikad nisam dobila pozivnicu. To sam učinio s tri različite adrese. Nitko od njih nije dobio obavijest.

Nakon što sam stvorio nekoliko računa, prilagodio sam korisničke račune i započeo s izradom lažnih projekata. AceProject pruža puno mogućnosti pri postavljanju novog projekta. Možete koristiti predložak za projekt ili izraditi novi ispočetka i postaviti proračun bilo u vremenu ili u novcu. Jedan detalj koji mi se sviđa jest da postoji značajka Spremi i… prilikom stvaranja novog projekta, tako da nakon svakog dijela postavljanja možete ga spremiti i prijeći na sljedeću stvar koju želite učiniti, bilo da je spremite i pozovite korisnike ili spremite i pregledajte grupe zadataka .

Zadaci i detalji

Svaki zadatak može imati primatelja, datum dospijeća, bilješke, predviđeno vrijeme, razinu prioriteta i još mnogo toga. U stvari, možete dodati puno detalja zadacima AceProject. Na primjer, možete zadaću dodijeliti timu, a ne pojedincu. Možete ga označiti kao određenu vrstu zadatka, poput dodavanja, ispravljanja, poboljšanja, izdavanja ili izmjene. Možete čak dodijeliti nekome kao recenzentu zadatak da ga pregleda nakon što ga izvrši glavni primatelj.

Ono što ne možete učiniti je dodijeliti nekome posao tijekom određenog doba dana, što bi moglo biti važno za timove koji rade u strogim rokovima. Također ne možete ući u sastanak koji bi imao i određeno vrijeme kao zadatak u projektu. Ponekad su sastanci sami po sebi zadaci i rutinski su dio predloška projekta.

U AceProjectu nema nikakvih prekretnica, ali zadatke možete grupirati zajedno i možete stvoriti ovisnosti između zadataka. Malo sam zbunjen kako ulaziti u ovisnosti. Dodao sam zadatak prethodnika, ali nije bilo mogućnosti da novi zadatak učinim nasljednikom. Nisam imao problema s stvaranjem ovisnosti sve dok sam dodavao prethodnika, što je značilo da moram razmisliti o onome što se trebalo dogoditi prije nego što se dogodio zadatak koji sam uređivao, a ne niz radnji koje su se mogle dogoditi tek nakon dovršetka. Drugim riječima, morao sam unatrag.

Jedan lijep dodir je taj što sve svoje privilegije, na temelju dodijeljene uloge, možete vidjeti u postavkama. Ako želite učiniti nešto u AceProjectu i otkrijete da ne možete, dobra je ideja provjeriti točno koje privilegije imate prije nego što u proizvodu proglasite nešto pokvarenim.

Za prijenos datoteka postoji podrška povuci i ispusti, ali je spora i srušena kad sam je pokušao. Ručni odabir datoteka funkcionirao je puno bolje. Stranice se prilično sporo učitavaju na AceProject-u. Funkcionalnost je sve prisutna, ali brzina i pouzdanost trebaju raditi.

Dublje značajke

AceProject nudi Ganttove karte, koje možete prilagoditi, kao i nekoliko različitih vrsta izvještaja, poput onih za troškove, vrijeme i osobno opterećenje. Postoje i druge statistike koje možete razmotriti u kojima se daje pregled koliko zadataka je dodijeljen svaki član tima i koliko sati rada svaka osoba ima na svom tanjuru.

Postoji mjerač vremena za evidentiranje koliko sati potrošite na različite zadatke, ali dok on radi, ne možete koristiti AceProject. Pretpostavljam da je to zdravi podsjetnik da morate isključiti tajmer prije nego što se vratite na AceProject i odjavite zadatak, ali loše je ako je prijenos komentara i datoteka na platformu za upravljanje projektima dio posla koji želite računati.

Neki alati za upravljanje projektima, kao što je Wrike, imaju male grafikone i grafikone u kutu zaslona koji vam daju cjelovitu sliku zdravlja projekta. Je li mnogo zadataka prekasno? Ide li napredak onako kako se očekuje? Jesu li kritični zadaci ne dovršeni na vrijeme? AceProject nema nijednu od ovih vizualnih značajki ugrađenih u sučelje, što je šteta jer su vrlo korisne. Iz izvještaja možete dobiti mnogo istih podataka, ali nije isto kao da ih imate ispred i u sredini.

Sviđa mi se to što u AceProjectu možete učitati datoteke na platformu, a one se pojavljuju u prikazu prezentacije koji se prilično brzo učitava. Ali ne možete označiti datoteke da biste ih dodavali u web sučelje. Ako tražite takvu značajku, Mavenlink ima pametnu karticu nazvanu Smart Snips, koja vam omogućuje komentarisanje prenesenih datoteka. Možete nacrtati okvir oko odjeljka o kojem želite razgovarati i dodati komentar. Volerro također ima alate za označavanje, iako su prilično rudimentarni u usporedbi s Mavenlinkovim.

Dok možete razgovarati o projektima i zadacima dodavanjem komentara na njih, u AceProjectu nema drugih mjesta za razgovore. Ovdje aludiram na okvire za razgovore s aplikacijama, kao i na forumima ili forumima za raspravu. Mnoge aplikacije za upravljanje projektima ih uključuju. Na primjer, softver za distribuciju ima zajednice za diskusije, pod nazivom Sobe, na kojima timovi mogu voditi razgovore koji bi mogli biti pomalo tangencijalni za bilo koji određeni projekt ili zadatak, ali koji se odnose na posao ili operacije uopšte. Zoho Projects ima tekstualni chat i video chat uživo, koji stvarno mogu pomoći u poticanju komunikacije među udaljenim suigračima. Clarizen, Volerro i ProofHub sadrže standardni chat okvir. Projekti za timski rad nude zasebnu aplikaciju za radnu površinu za čavrljanje besplatno, ali nije u istom prozoru kao radni prostor, kao što je to slučaj u Zoho projektima.

Ako vaša tvrtka već ima aplikaciju za timske razgovore, kao što su Slack ili HipChat, možete je integrirati s AceProjectom, ali samo ako koristite API-je. Ne postoji jednostavan način povezivanja usluge s takvim softverom za suradnju ako niste programer.

Aplikacije i dodaci

Timovi s mobilnom radnom snagom možda bi željeli znati da AceProject ima izvorne aplikacije za Android, iPhone, iPad i Windows Phone. Aplikaciji također možete pristupiti s bilo kojeg mobilnog preglednika. Mobilne su aplikacije najprikladnije za brze radnje, kao što su pregled zadataka, dodavanje komentara, unošenje određenog vremena i provjeravanje dovršenih zadataka.

Ne postoje nikakve plug-and-play integracije, poput mogućnosti povezivanja s vanjskim sustavom za pohranu poput Dropbox-a, Boxa ili Google diska. Ali možete stvoriti prilagođene integracije jer za programe s plaćenim računima postoji pristup razvojnom API-ju. Vlasnici besplatnih računa ne dobivaju API pristup.

Međutim, nije svako poduzeće koje treba aplikaciju za upravljanje projektima ima tim programera koji su spremni graditi integracije. Kad je to slučaj, korisno je osloniti se na Zapier, alat treće strane koji vam daje jednostavno korisničko sučelje za stvaranje integracija između sustava koji se izvorno ne podržavaju. Nažalost, AceProject nije u mreži Zapier, iako je puno drugih aplikacija za upravljanje projektima. Nekoliko primjera su projekti Clarizen, LiquidPlanner, Mavenlink, Projekti timskog rada, Wrike i Zoho projekti.

Malo bolji od prosjeka

AceProject je pristupačna opcija upravljanja projektima iako nije najnapredniji sustav koji ćete naći. Iako je pouzdano rješenje, nije posebno glatko. Sviđa mi se što svaki nivo usluge ima isti skup značajki, a jedina stvarna razlika između planova je broj podržanih projekata, ljudi i prostora za pohranu. Općenito, sjedi malo desno od središta na krivulji zvona: malo bolje od prosjeka.

Malo će poduzeće vjerojatno donijeti veću vrijednost i imati ugodnije iskustvo upravljanja projektima u aplikaciji koja je malo sofisticiranija. Zoho projekti i timski rad projekti su naše preporuke za male timove, dok je LiquidPlanner naš preferirani izbor za veće organizacije koje upravljaju velikim brojem projekata.