23 Obavezno postavljajte alexa vještine za svoju malu tvrtku

Amazonova Alexa i drugi digitalni pomoćnici mijenjaju način na koji dobivamo informacije i kontroliraju naše pametne domove. Oni u osnovi mijenjaju način na koji komuniciramo s našim računalnim uređajima. Samo smo se ogrebali po površini onoga što inteligencija koja aktivira glas i može, zahvaljujući Alexa Skills Kit, svatko može stvoriti vještinu Amazonovog svestranog digitalnog asistenta.

Kroz Alexa Skills Kit počinjemo uviđati potencijal uređaja poput Amazon Echo, Amazon Echo Dot i Amazon Tap izvan zabavnih trikova. Kroz svaku novu, inovativnu Alexa vještinu stvorenu i dodanu na popis, primjećujemo razliku koju digitalni asistent koji se aktivira glasom može učiniti svakodnevnim operacijama vašeg malog i srednjeg poslovanja (SMB).

Tvrtke i programeri svakodnevno grade sve više Alexa vještina. Postavljanje Echo ili drugog povezanog Alexa uređaja u vašem uredu već može početi isplaćivati ​​dividende za sve, od zakazivanja i produktivnosti do marketinga putem e-pošte i praćenja web stranica. U nastavku smo češljali trenutni katalog vještina i sastavili popis od 23 must-Alexa Alexa vještine koje danas možete omogućiti za svoj SMB.

Kalendar, konferencija i zakazivanje

1. Voditelj konferencije

Izgrađen od strane Vonage-a, voditelj konferencije sinkronizira se s Google kalendarom kako bi identificirao vaš sljedeći konferencijski poziv i uštedio vam gnjavažu kod biranja. Menadžer konferencije skenira vaš kalendar, bira broj konferencije, unosi vaš sastanak ili kôd sudionika, a zatim vas zove putem vaš uređaj s omogućenom Alexa. Sve što trebate reći je "započeti moj poziv." Vještina trenutno podržava brojne usluge konferencija, uključujući Cisco WebEx centar za sastanke, Citrix GoToMeeting i Vonage Business.

Primjer naredbe: "Alexa, reci menadžeru konferencije da započne moj konferencijski poziv."

2. Pomoćnik e-pošte

Za prodavača ili zaposlenika koji su stalno u pokretu, vještina pomoćnika e-pošte jednostavan je način za dobivanje detalja o putovanju. Izgrađena od pružatelja softvera za produktivnost EasilyDo, ova vještina omogućuje Alexa da pitate detalje o vašem letu, hotelu ili iznajmljivanju automobila, te analizira pristiglu poštu kako biste pročitali detalje putovanja. Radi s Exchange, Gmail, iCloud, Yahoo i ostalim pružateljima usluga e-pošte; ako želite povezati više Gmail računa ili drugih računa e-pošte, morat ćete napraviti račun EasyilyDo i ručno ih dodati. Željeli bismo vidjeti kako se ova vještina razvija prošlim jednostavnim detaljima putovanja u potpunije vještine e-pošte koja se aktivira glasom, ali Email Assistant je dobar početak.

Primjer naredbe: "Alexa, pitaj pomoćnika e-pošte u koje vrijeme odlazi moj let."

3. FreeBusy Assistant za planiranje

FreeBusy Assistant raspoređivanje pomaže vam da koordinirate sastanke i budete iznad vrha svog rasporeda. Nakon što je omogućeno, možete zatražiti od Alexa da provjeri je li kontakt dostupan u određeno vrijeme i zakazati događaje ili konferencijske pozive (iako to nije baš dobro u upravljanju konferencijskim pozivima kao gore spomenuti voditelj konferencije). Korisnije je kao način za brzu provjeru rasporeda i izbjegavanje sukoba prije zakazivanja sastanka. Vještina se sinkronizira s nizom kalendara, uključujući razmjenu, Google kalendar, iCloud, Microsoft Outlook i Microsoft Office 365.

Primjer naredbe: "Alexa, pitaj FreeBusy da vidi je li Juan slobodan za telefonski poziv u četvrtak, 23. veljače."

4. Brzi događaji

Brzi događaji omogućavaju Alexa dodavanje događaja u vaš primarni Google kalendar. Ona provjerava postoje li sukobi i traži potvrdu prije dodavanja događaja. Alexa će vas također obavijestiti o svim podacima potrebnim za zakazivanje događaja u razgovoru. Događaji su prema zadanom zakazani za 50 minuta, ali možete odrediti bilo koju prilagođenu duljinu. Vještina također podržava višednevne događaje i cjelodnevna događanja.

Primjer naredbi:

Alexa: "Što biste željeli dodati svom kalendaru?"

Vi: "Dodajte sastanak s Juanom."

Alexa: "Za koji dan bih trebao zakazati događaj?"

Vi: "Za sutra"

Alexa: "U koje vrijeme trebam zakazati događaj"

Vi: "U 14:00."

Komunikacija i suradnja

5. Chat Bot za zatišje

Slack ovisnost. Iako popularna aplikacija za suradnju nema službenu Alexa vještinu, Chat Bot za Slack vještinu dostojan je status. Jednom omogućena, vještina omogućuje veze na vaš Slack račun i omogućuje vam slanje u Slack pomoću Alexa uređaja jednostavnim izgovaranjem vaše poruke i kanala na koji želite da vaša poruka bude objavljena.

Primjer naredbe: "Alexa, reci Chat Botu da želim objaviti" Moj vlak kasni "na kanal #status."

6. Uređivanje dokumenata

Iako ga nije stvorio Google, vještina Uređivanje dokumenata izvrstan je način za stvaranje i uređivanje Google dokumenata u letu putem Alexa i kako biste bili sigurni da ćete dobiti sjajnu ideju na papiru prije nego što nestane. Uređivanje Dokumenata potrebno je sinkronizirati s Gmail računom i Google diskom, a zatim vještina omogućava Alexa popisu vaših 10 najčešće korištenih datoteka, stvaranju ili otvaranju Google dokumenata, tablica ili dijapozitiva i uređivanje ili dodavanje u tu datoteku.

Primjer naredbi:

"Alexa, zamoli Uredi dokumente da molim popise moje datoteke."

"Alexa, zamoli Uredi dokumente da stvore dokument nazvan Ideje."

"Alexa, zamoli Uredi dokumente da ažuriraju datoteke Ideje sa…."

7. Mastermind

Ovo je jedna od najzanimljivijih Alexa vještina koja je dostupna i s dobrim razlogom. Mastermind vam omogućuje pristup obavijestima vašeg telefona, dobivanje i slanje tekstualnih poruka, pokretanje telefonskih poziva, dobivanje ID-a pozivatelja, pokretanje aplikacija i još mnogo toga. To je glasovna centrala za produktivnost i komunikaciju. Vještina je trenutno u zatvorenoj beta verziji zbog velike potražnje, ali kad je omogućite, bit ćete dodani na listu čekanja.

Primjer naredbe: Kad vam zazvoni telefon, recite "Alexa, pitaj majstora tko zove". Da biste poslali neželjene pozive u govornu poštu, recite "Alexa, zamoli Mastermind da odbije poziv".

Podaci i vijesti

8. Signal pokretanja

Jedno od najprirodnijih načina upotrebe Alexa je trenutačni izvor informacija koje se mogu pretraživati. Sigurnost pokretanja fokusira tu vještinu za ažuriranje poslovnih vijesti u stvarnom vremenu. Nakon aktiviranja, Alexa će vam objavljivati ​​novosti o startapima, anđeoskim investitorima, firmama rizičnog kapitala (VC), korporativnim investitorima i regijama povezanim sa startapima. To je jednostavan način da ostanete na vrhu poslovnog svijeta i osigurate da vaš startup ili SMB uskoči priliku u trenutku kad se pojavi.

Primjer naredbe: "" Alexa, što je moj Flash Briefing?"

9. Glasovne metrike

Glasovne metrike uzimaju to informaciju u stvarnom vremenu i prilagođavaju je onim onime što poslovni podaci najbolje smatraju. Za ovu vještinu potrebni su Amazonov račun i Zapier račun kako bi vam pomogli da stvorite prilagođeni informativni posao. Glasovna metrika integrira se s uslugama kao što su Google Sheets, Slack i bilo koji drugi izvor podataka integriran s Zapierom kako bi izvukao podatke o bilo čemu od prodajnih potreba i novih kupaca do statusa svakog odjela u vašoj tvrtki. Vještina zahtijeva određeno prilagođavanje, ali podaci koje dobijete zauzvrat su vrijedni toga.

Primjer naredbe: "Alexa, pitaj glasovne metrike za moj brifing."

10. Web Analytics

Uz vijesti i prikupljene podatke, Alexa vam može dati i ažuriranja web mjesta u stvarnom vremenu. Web Analytics sinkronizira se s Google Analyticsom radi dobivanja ažuriranja o prometu i brojevima posjetitelja vaše web lokacije. Umjesto da se prijavite na Google Analytics, možete omogućiti ovu vještinu da u bilo kojem trenutku zatraži od Alexa podatke o brojevima prometa u stvarnom vremenu. Svoje upite možete dodatno usmjeriti i na detaljnije mjerne podatke kao što su prosječno trajanje sesije i stranice po posjetu.

Primjer naredbe: "Alexa, pitaj web analitiku za cjelovito izvješće."

Logistika, upravljanje i financije

11. BMC softver

Za bilo koji posao uložen u ekosistem BMC softvera tvrtke DevOps, IT upravljanje ili softver za upravljanje imovinom poput BMC Track-It !, ova bi vam vještina mogla biti korisna. BMC Software sastavlja nove usluge oblaka u Amazon Web Services (AWS), a rezultate ovih usluga usmjerenih na usklađenost stavlja na raspolaganje putem Alexa s vještinom BMC Software.

Primjer naredbe: "Alexa, otvori BMC. Što je moja neusklađenost?"

12. Tragač za troškovima

Praćenje troškova neophodan je dodatak svakom poslu. Vještina Expense Tracker Alexa stvara financijski pregled i upravlja troškovima. U ovom je trenutku to više osobno nego poslovno usmjereno, omogućujući vam da dodate troškove zadanim kategorijama kao što su odjeća, hrana, zabava, kućanstvo i posao. Ako vaša tvrtka želi pratiti određene troškove, tada možete stvoriti nove kategorije. Alexa će vam dati i sažetak svih vaših troškova po kategoriji s naredbom "Alexa, pitajte Expense Tracker za moje izvješće."

Primjer naredbi:

"Alexa, zamoli Expense Tracker da doda kategoriju povrata hrane."

"Alexa, reci Expense Trackeru da sam platio 10 dolara za hranu."

13. Praćenje flote nosoroga

Ako imate tvrtku koja se bavi logistikom vozača, isporukom i praćenjem pošiljaka, onda je vještina praćenja voznog parka za vas. Ako imate račun za praćenje flote Rhino flota, možete omogućiti ovu vještinu da pita Alexa za lokacije vaših vozila i vozača. Vozačima također možete dodijeliti vozila u pokretu i tražiti vozače koji se nalaze na određenoj orijentiri.

Primjer naredbi:

"Alexa, reci Rhinu da popiše moje vozače."

"Alexa, pitaj Rhina gdje je Steve."

"Alexa, pitaj Rhino gdje je uređaj Jeep."

"Alexa, zamoli Rhina da dodijeli vozaču Steveu uređaj Jeep."

14. Shopify

Ako vaše poduzeće ima komponentu e-trgovine i koristi popularni softver Shopify, onda je tvrtka izgradila Alexa vještinu samo za vas. Vještina Shopify omogućuje Alexa uvlačenje podataka o narudžbama, zalihama i spremi sažetke o izvedbi. Trenutno vam vještina omogućuje traženje sažetka tjednih ili mjesečnih prodavaonica, podataka o narudžbama i prodajnim podacima, određene informacije o narudžbama, informacije o ispunjenju proizvoda, prosječne vrijednosti iznad određenih vremenskih razdoblja i sažetak vaših najprodavanijih proizvoda.

Primjer naredbi:

"Alexa, pitaj Shopify da mi kažeš o mojoj trgovini ovog mjeseca."

"Alexa, pitaj Shopify kakva je bila moja prodaja ovog tjedna."

"Alexa, pitaj Shopify za moju narudžbu."

"Alexa, pitaj Shopify koji proizvodi trebaju biti ispunjeni ovaj tjedan."

"Alexa, pitaj Shopify koji su moji najprodavaniji proizvodi ovog mjeseca."

"Alexa, pitaj Shopify da nađeš prosječnu vrijednost narudžbe u rujnu."

15. TFM alat

Vještina alata TFM može potražiti kodove transakcija na temelju debitnih i kreditnih računa. Ovaj alat koristi četveroznamenkasti špekulativni rejting likvidnosti (SGL-ovi) za traženje kodova transakcija iz američkog Priručnika za financije trezora (TFM). Za svako poduzeće koje mora redovito tražiti kodove transakcija, ova je vještina nužna.

Primjer naredbe: "Alexa, zatraži TFM Alat za kod transakcije na broj računa 012345."

16. WebHR

Alexa vam može pomoći i u upravljanju ljudskim resursima (HR). Ako vaše poduzeće koristi pristupačnu WebHR platformu, tada vam WebHR vještina može pomoći u upravljanju zaposlenicima. Ova vještina omogućava Alexa informacije o demografskim podacima zaposlenika, koji su se danas pojavili na poslu, predstojećim rođendanima, sastancima osoblja, demografiji zaposlenika i još mnogo toga.

Primjer naredbe: "Alexa, pitaj WebHR koliko zaposlenih i muškaraca imamo."

17. Praćenje radnog vremena

Traženje radnog vremena jednostavna je vještina za praćenje radnih jedinica tijekom dana. Kad je omogućeno, možete tražiti od Alexa da započne praćenje radne jedinice i prestane kad završite. Nakon toga možete tražiti ukupno radno vrijeme i vještina će vam dati sažetak svih radnih jedinica. Planirano je više značajki, prema programeru.

Primjer naredbi:

"Alexa moli Time Tracker da započne praćenje."

"Alexa traži da Time Tracker prestane pratiti."

"Alexa pita vrijeme tragača za ukupno vrijeme."

Marketing i prodaja

18. Autentični savjeti za digitalni marketing

Agencija za digitalni marketing Authentic izgradila je vještinu Digital Marketing Tips koja može poslužiti svakodnevni savjet, slučajni savjet ili vam reći jučerašnji marketinški savjet. Za vlasnika male tvrtke koji si ne može priuštiti marketinški odjel ili konzultantsku agenciju, ova je vještina lak način za učenje dok idete.

Primjer naredbe: "" Alexa, pitaj Autentična da mi da slučajni savjet."

19. Marka Haiku

Na temelju knjige Josepha Bensona, Petdeset i sedam marki Haikus , ova vještina igra 57 konciznih bita mudrosti marke preko Alexa. Brand Haiku opisuje kako izgraditi i održavati robnu marku te kako kupci razmišljaju, ponašaju se i biraju marke. Ovi savjeti idu ruku pod ruku s gore navedenom vještinom digitalnog marketinga za svakodnevni tečaj sudara Alexa u marketingu vašeg poslovanja.

Primjer naredbe: "Alexa, zamoli Brand Haiku da igra haiku."

20. SalesTalk

Vještina Sales Talk kombinira upravljanje odnosima s klijentima (CRM) i poslovnu inteligenciju (BI) u jednom paketu koji se aktivira glasom. Razvijen od strane BI pružatelja usluga Skillsai, nakon omogućavanja korisničkog računa, možete koristiti ovu vještinu za traženje Alexa za dostupne podatke o prodaji, kao što su prodaja jedinica ili najbolja / najgora izvješća o prodaji. Platforma također ima integraciju dostupnu za WooCommerce WordPress proširenje.

Primjer naredbe: "Alexa, pitaj prodajni razgovor koji je moj najprodavaniji dan prodaje bio ovaj tjedan."

Produktivnost

21. Scrum Master

Za sve ljubitelje agilne softverske metodologije Scrum, srušit ćete se u ovoj Alexa vještini. Scrum Master vam pomaže da učinkovito vodite Scrum sastanak i primate ažuriranja u stvarnom vremenu od svog tima dok radite na projektu.

Primjer naredbe: "Alexa pitaj gospodara Scruma za to vrijeme."

22. Tražitelj vještina

Najbolji način da ostanete produktivni s Alexa je dosljedno traženje, omogućavanje i testiranje novih vještina, od kojih se svakodnevno dodaje više. Alat za pronalaženje vještina razvio je sam Amazon i daleko je najjednostavniji način otkrivanja Alexa najnovijih i vrhunskih vještina. Nakon što je omogućeno, Alexa će vam pružiti "Vještinu dana" i omogućiti vam da tražite vještine za određene kategorije u katalogu.

Primjer naredbi:

"Alexa, reci Skill Finderu da mi da 'Vještinu dana.'"

"Alexa, reci Skill Finderu da mi pruži vrhunske vještine."

"Alexa, reci Tražitelju vještina da popisuje kategorije."

"Alexa, reci Skill Finderu da navede najnovije vještine u kategoriji produktivnosti."

Nakon što Alexa navede kategoriju, možete reći "Alexa, reci mi više o broju tri."

23. Učitelj zadatka

Zadatak voditelja je vještina koja se izravno sinkronizira s popularnom aplikacijom za upravljanje zadacima Wunderlist. Ako imate Wunderlist račun, tada možete omogućiti ovu vještinu da pristupi popisima zadataka Wunderlist-a, saznate čemu dolazi i dodajte zadatke.

Primjer naredbe: "Alexa zatraži od zadatka zadatka da pregleda moju pristiglu poštu. Što treba stići danas?"