Smartermail pregled i ocjena

Kad je riječ o lokalnim poštanskim poslužiteljima i platformama za razmjenu poruka za mala i srednja poduzeća i poduzeća, Microsoft Exchange je dominantan igrač. Male tvrtke koje ne mogu opravdati cijenu u ograničenom proračunu imaju dvije mogućnosti: pogledajte alternativnu platformu poslužitelja e-pošte kao što je SmarterMail iz SmarterTools ili prebacite se na hostiranu platformu kao što su Google Apps i Microsoft Exchange Online. Radi cijene i praktičnosti, usluge oblaka obično prevladavaju pretpostavljeni softver, no ako tražite alternativnu premisu za Microsoft Exchange, pogledajte SmarterMail. Njegova širina značajki i sposobnosti može biti upravo ono što vam treba.

SmarterMail dolazi u dva okusa, "Professional" i "Enterprise", a cijene ovise o broju poštanskih sandučića i domena koji se koriste. Za najmanja poduzeća SmarterMail nudi besplatnu poslovnu verziju za do 10 korisnika na jednoj domeni. Poslovna verzija s neograničenim brojem poštanskih sandučića i domena košta 1.399 dolara, u usporedbi s gotovo 4.000 dolara za Exchange Server. Exchange Online počinje od 4 USD po korisniku mjesečno, a Google Apps od 5 USD po korisniku mjesečno (Google je svoju popularnu besplatnu opciju otkazao krajem prošle godine). Za ovaj pregled dobili smo licencu za SmarterMail Enterprise 250, koji nudi 250 poštanskih sandučića ili domena za 499 USD. U pravu je krađa, u usporedbi s drugim proizvodima.

Značajke

SmarterMail nudi standardne značajke poslužitelja pošte kao što su mogućnost upotrebe IMAP-a i POP-a za pristup pošti, usmjeravanju pošte, popisima pošte i pseudonimima korisnika. Značajke suradnje uključuju robusnu komponentu kalendara i zakazivanja, upravljanje kontaktima i zadatke. Također nudi webmail sučelje koje je jednostavno za korištenje i integrirano s ostalim funkcijama suradnje, kao što su povezivanje sa zadacima, sučelje za chat i alat za pretraživanje za pronalaženje poruka i privitaka. SmarterMail podržava sinkronizaciju pošte na mobilne uređaje putem Exchange ActiveSync, SyncML, CalDAV i CardDAV.

Budući da SmarterMail koristimo kao interni poslužitelj neželjene pošte koji prikuplja sve divne uzorke za naše testove protiv neželjene pošte, isključili smo sve značajke filtriranja neželjene pošte i sadržaja. No bio sam impresioniran brojem dostupnih alata za zaštitu od neželjene pošte i web filtriranja, uključujući SpamAssassin i Clam-AV. CommTouch dodatak za zaštitu od neželjene pošte bio je dostupan kao premium dodatak, a imao sam i mogućnost integriranja s platformama treće strane kao što je Barracuda Spam Firewall. Također sam imao mogućnost uključiti popise za pohranu, SPF, DomainKeys / DKIM, Bayesovo filtriranje, preglede DNS-ova, crnu listu i popise za nadzor odakle dolazi pošta, blokiranje SMTP-a i prilagođena zaglavlja.

Instalacija i početak rada

Instalaciju smo izvodili dva puta, jednom kao potpuno novu instalaciju na novom poslužitelju i opet kao nadogradnju na poslužitelju e-pošte laboratorija koji radi na verziji 6. Potpuno nova instalacija postavila je SmarterMail na HP ProLiant MicroServer od 2010. (HP je objavio noviji model ove godine s ljepšim specifikacijama) sa sustavom Windows Server 2008 R2. Microsoft.NET 4.0 Framework i IIS instaliran je na poslužitelj, a vodič za instalaciju bio je vrlo jasan koje IIS komponente trebam uključiti.

U ovom su trenutku zadane konfiguracije bile dovoljne za osnovni poslužitelj pošte. Trebao sam samo unijeti statičku IP adresu poslužitelja u administracijsko sučelje i dobro sam krenuo. Budući da SmarterMail dolazi sa vlastitim web poslužiteljem, uspio sam pristupiti internetskom sučelju usmjeravajući preglednik na localhost i izvršavajući dodatne promjene konfiguracije i prije nego što je poslužitelj bio na mreži.

Vodič za instalaciju također sadrži informacije kako postaviti SmarterMail na Amazon EC2 kao virtualni uređaj. Pronašao sam članak baze znanja koji mi je pokazao kako isključiti interni web poslužitelj i umjesto toga koristiti IIS. Bilo ga je lako postaviti i brzo.

Sučelje administratora

Sve postavke povezane s domenom nalaze se na radnom prostoru domene, tako da ne morate smisliti kako povezati korisnike i otići iz postavki domene. Većina postavljanja odvija se na jednom mjestu i to vam može uštedjeti puno vremena. Međutim, trebalo mi je neko vrijeme da shvatim da me prijava u sučelje kao "administrator" dovodi do drugačijeg radnog prostora od "" Imati to jasno istaknuto mi bi mi uštedjelo puno zbrke.

Napokon sam stvorio korisnike i prilagodio nekoliko postavki, poput stvaranja aliasa i popisa za slanje e-pošte. Mogao bih stvoriti zadane postavke za korisnike koji se šire preko svih korisnika, tako da nisam morao ponavljati taj postupak. Bilo je nekih mjesta koja su zahtijevala dosta kopanja, poput činjenice da vam mora biti omogućena usluga Webmail da biste mogli pregledavati korisničke poštanske sandučiće ili koristiti Outlook. Iako je tekst pomoći i baza znanja opsežan i vrlo temeljit, bilo je nekih propusta i bile su očiglednije jer je ostatak dokumentacije bio tako dobro izveden.

Neke se opcije osjećale kao da se mogu podići više na sučelju, jer je za njihovo pronalaženje bilo potrebno puno klikova i podizbornika. Da, SmarterMail nudi zadivljujuću kontrolu nad postavkama i puno funkcionalnosti, ali ponekad je te opcije teško pronaći.

Budući da isključujemo sve sigurnosne postavke, morao sam vidjeti gotovo sve SmarterMailove upozoravajuće poruke kad god sam poslužitelj e-pošte postao manje zaštićen. Postojala su upozorenja zbog pravila o zaporkama, mogućnosti karantene za slanje sumnjivih pošiljaka i zaštite poslužitelja pošte od napada. Za scenarije stvarne uporabe u kojima želite da poslužitelj e-pošte bude siguran, ta upozorenja su vrlo korisna.

Nadogradite izazove

SmarterTools osigurava da je svaka verzija SmarterMail-a kompatibilna unatrag, tako da nije bilo problema s nadogradnjom, gdje smo preskočili s verzije 6 na verziju 11. Imao sam malo problema s povratkom na administrativni radni prostor, ali postojao je članak baze znanja da pomogne u tome.

Međutim, postupak migriranja pošte sa starog poslužitelja na novi poslužitelj nepotrebno je kompliciran. Nije bilo načina da izvozimo poštu s SmarterMaila, kopiramo podatke i uvozimo ih na novi poslužitelj. Imao sam mogućnost izvoza u oblik treće strane i ponovnog uvoza. Mogao bih oba poslužitelja staviti na mrežu i promijeniti MX zapise kako bih primorao kopiranje pošte. Ili bih mogao ažurirati stariji poslužitelj i zatim kopirati relevantne konfiguracijske datoteke na noviji poslužitelj. S obzirom na to da smo napustili stariji poslužitelj zbog neuspjeha hardvera i dodijelili smo IP adresu novom poslužitelju, morali smo se vratiti i nadograditi stari poslužitelj ponovo da bi se samo zbog pošte osjećao kao nepotreban posao.

Poanta

SmarterMail je iznenađujuće agilan poslužiteljski softver i s njim je vrlo lako raditi. Neke su značajke zakopane u sučelje, ali to je zato što SmarterMail ima toliko mnogo mogućnosti i mogućnosti za male tvrtke. U skladu s tim, zanima me koliko malih poduzeća uistinu trebaju glavobolje u upravljanju vlastitim poslužiteljem pošte kad možete iskoristiti Googleovu fenomenalnu antispam tehnologiju tako što se prijavite za Google Apps ili upotrebljavate Microsoft Exchange Online da biste dobili sve postavke kao ponuda koja je domaćin. Oznaka cijene je atraktivna i značajka im je fenomenalna, ali male tvrtke bi trebale uravnotežiti prve troškove s tekućim administrativnim troškovima prije nego što se obvezaju upravljati vlastitom poštom.