Microsoft yammer pregled i ocjena

Microsoftov Yammer internetska je, ali privatna poslovna društvena mreža namijenjena poticanju komunikacije među zaposlenicima. Zbog svog freemium modela - s pristojnim nizom značajki uključenih u besplatni račun, Yammer privlači tvrtke koje tek počinju eksperimentirati dajući zaposlenicima alternativne adrese e-pošte za razgovor i obavljanje posla.

Najveća snaga Yammera je ta što ga je lako koristiti. Mnoge mrežne poslovne platforme uspoređuju se s Facebookom zbog jednostavne uporabe, ali Yammer je rijedak po tome što zapravo ispunjava to obećanje. Yammer je dijelom tako jednostavan, jer nema puno na raspolaganju alata i značajki za upravljanje radnim mjestom, upravljanje projektima, zakazivanje, zakazivanje vremena, praćenje radnog tijeka ili druge uobičajene poslovne procese. Možete dobiti ove vrste alata i usluga koje pruža Microsoft uz Yammer koji je uključen u paket (pogledajte odjeljak Cijena za više informacija o tome), ali sam Yammer je zapravo samo poslovna društvena mreža.

Ako vašoj organizaciji ne treba ništa drugo nego mjesto za zaposlenike koji mogu razgovarati jedni s drugima, uz nekoliko dodatnih značajki kao što su chat box i ankete koje su dobro ubačene, Yammer je vrlo dobar izbor. Ali ako tražite alat s potencijalom da promijenite način svakodnevnog rada - osim što poslužujete kao privatna društvena mreža - preporučujem izbor urednika Podio. Podio ima sve što Yammer ima, plus paket aplikacija koje posebno podržavaju tijekove rada i upravljanje radom.

Cijena

Kao što sam napomenuo, Yammer nudi besplatni račun koji uključuje sve osnovne značajke, kao i mogućnost dodjele administratora grupe. Sljedeći nivo, nazvan Enterprise Network, košta 3 USD mjesečno. Omogućuje vam dodavanje administratora poduzeća koji može dodati prilagođene politike upotrebe, promijeniti osnovnu konfiguraciju značajki Yammera i razine sigurnosti, autorizirati i upravljati aplikacijama povezanim s Yammerom, objavljivati ​​na cijeloj mreži i kontrolirati nekoliko drugih pitanja visoke razine. Ovaj sloj također dobiva napredne kontrole, integracije poduzeća i podršku.

Postoje još dvije mogućnosti, ali da budem iskren, oni zvuče poput parcela za druge proizvode i usluge koje Microsoft nudi s Yammerom bačenim kao pretjerano, umjesto obrnuto. To su Office 365 Enterprise E1 (8 USD po korisniku mjesečno) i Office 365 Enterprise 3 (20 USD po korisniku mjesečno). Pojedinosti o tome što je uključeno u svaku ponudu potražite na Yammerovoj stranici za cijene.

Yammerov dizajn i osnovne značajke

Yammer je zaista jedna od najjednostavnijih mrežnih poslovnih platformi za navigaciju. Nakon što se prijavite u svoju organizaciju ili tim i kreirate račun, profil možete ispuniti s onoliko koliko želite podataka. Odatle ćete htjeti istražiti vašu mrežu.

Navigacija Yammerom je vrlo racionalizirana. Postoje gumbi za dom, pristiglu poštu i upozorenja. To je to. Sekundarne navigacijske trake naći ćete na nekim drugim stranicama, ali Yammer je stvarno savladao jednostavnost korisničkog sučelja.

Vaša početna stranica ima tok sadržaja, uključujući ažuriranja statusa i komentare na njih iz vaše mreže. Po zadanom se pojavljuju obrnutim kronološkim redoslijedom, sa žigom vremena i datuma na svakom postu i komentaru. Možete filtrirati ovaj glavni feed po najvišim postovima, postovima svih ili po porukama ljudi ili o temama koje pratite.

Korisnici mogu uspostaviti grupe po njihovom zvuku: prilagođene grupe korisnika Yammera, koje se obično koriste za grupiranje odjela ili timova koji trebaju redovito komunicirati jedni s drugima. Osoba koja stvori grupu postaje administrator (u besplatnoj verziji Yammera barem; više administrativnih kontrola i razine dozvola dostupno je u plaćenoj verziji). Na poslovnim društvenim mrežama zapravo bih želio vidjeti više automatiziranih prijedloga grupa, poput svih koji su identificirani kao urednički tim ili svih zaposlenika sa sjedištem u New Yorku, kao što je navedeno u njihovom profilu, s opcijom automatskog dodavanja svi koji se kvalificiraju.

Kada govorimo o profilima, Yammer profili nisu blistavi (ne postoji velika slika bannera za prilagođavanje, hvala bogu), ali oni imaju temeljit popis polja koja potiču korisnike na razmjenu relevantnih podataka: telefonski broj ili proširenje, trenutna lokacija, interesi i vještine, razne internetske ručke i račune (LinkedIn, Twitter, Skype, aplikacija za razmjenu trenutnih poruka po izboru) i još mnogo toga. Možete dodati prošle podatke o sebi, poput stečenih stupnjeva obrazovanja i drugih mjesta zaposlenja, ali to nije obavezno.

Svi podaci vašeg profila objedinjuju se u razglednicu koju je moguće preuzeti. Vcards su kompatibilne s mnogim aplikacijama za adrese i kontaktima, tako da je jednostavno donijeti nečije kontaktne podatke sa sobom na druge usluge ili web mjesta koja koristite. To je sjajna osobina.

Jabuke i naranče

Yammer ima značajke i funkcije koje omogućuju prijenos slika, dodavanje datoteka i druge poslove, ali stvarno je usko fokusiran na komunikacijsku platformu. Ovdje u PCMagu, naš tim za novine koristio ga je nekoliko godina kako bi pratio priče koje novinari pokrivaju i njihove trenutne statuse, koje se mogu promijeniti iz minute. Za takvu vrstu brzopotezne komunikacije Yammer dobro funkcionira.

No, neće biti dobro za druge vrste rada. Da su novinarkama potrebni alat za praćenje vremena da zabilježe koliko sati ili minuta proveli pišući svaku priču, Yammeru to ne bi bilo dobro. A možda nije idealno ni za detaljniji raspored koji zahtijeva detaljno zakazivanje ili dubinsku raspravu o umjetničkim i dizajnerskim projektima koje biste željeli izravno napomenuti. Možete naći puno takvih alata na drugim poslovnim platformama koje su specijalizirane za te svrhe. Na primjer, Asana je internetski alat koji se uglavnom fokusira na tijek rada i zadaće. A LiquidPlanner je još jedna internetska usluga koja najbolje služi timovima sa složenim pitanjima planiranja povezanih s upravljanjem projektima. Yammer nema ništa slično.

Podio, s druge strane, čini. Na početku je sličan Yammeru, ali nadilazi ga puno više, s ostalim aplikacijama (zaista widgets) koje možete dodati kako biste proširili platformu kako biste zadovoljili specifične potrebe vašeg tima. Ovaj modularni pristup čini ga sjajnim alatom koji može raditi sve što trebate, bez priticanja dodatnih alata, značajki i aplikacija koje vam nisu potrebne.

Jedan nožni prst u vodi

Microsoft Yammer dobra je poslovna društvena mreža koju svaka organizacija može isprobati besplatno. Nije cjelovita platforma na radnom mjestu za upravljanje projektima, zadacima zakazivanja ili čak za praćenje tijeka rada (iako ako korporacija na razini poduzeća plaća neke druge Microsoftove usluge, Yammer se zasigurno može integrirati s tim vrstama alata). Lakše je navigirati i naučiti koristiti nego sličan natjecatelj zvan Jive, ali ni približno tako sveobuhvatan kao Podio, naš izbor urednika. Za uranjanje nožnog prsta u vodu poslovne-društvene mreže, Yammer je dobra opcija, ali Podio je bolji ako ste posvećeni implementaciji platforme sa stvarnim potencijalom za promjenu načina na koji zaposlenici komuniciraju i surađuju.