Pregled i ocjena zagrljaja

Otkako smo zadnji put pregledali Druženje, alat za suradnju koji se temelji na oblaku primijetio je velike promjene. Sada se ne predstavlja kao alat za upravljanje projektima, već kao pratnja PM softveru, alternativi SharePointu, posebno za suradnju na razini poduzeća. Internetsko druženje pruža alate za razmjenu datoteka i suradnju s kolegama i partnerima. Nudi upravljanje kontrolama verzija, što znači da vi i vaši suigrači zajedno rade na datotekama, Huddle sprema svu povijest rada i prošlih verzija dokumenata - i može upravljati ograničenjima koje imaju različiti korisnici, kao i tijekovima rada i postupcima odobravanja.

Dok je Huddle ranije ponudio besplatnu verziju, to više nije slučaj (neki postojeći računi možda su se već okupili, ali oni, prema riječima predstavnika tvrtke, ne dobivaju podršku), a cijene se razlikuju ovisno o brojnim čimbenicima, kao što su broj korisnika. Osnovne cijene počinju od 20 USD po korisniku mjesečno za mala poduzeća, a 40 USD po korisniku mjesečno za poduzeća. Još uvijek možete dobiti probno 90-dnevno probno razdoblje, koje uključuje 100MB prostora za internetsko spremanje i nekoliko drugih ograničenja.

Iako usluge poput Zoho Projects i AceProject djeluju kao švicarski armijski noževi internetskih alata, Huddle je više skalpel. Tamo gdje Huddle djeluje, učinkovito je: upravljanje datotekama je iznimno, a mrežna suradnja fino je prilagođena. Samo nemojte očekivati ​​da će to biti sveobuhvatni paket za upravljanje projektima.

Smatrajte Huddle posrednikom između više usredotočenog pristupa Basecampa i širih ambicija Zoho projekata. Iako je njegova značajka blijeda u odnosu na Zohovu, Huddle nudi planove s puno internetskog prostora za pohranu (od 1GB do 25GB) i sjajnim vodičima. Vlasnici malih tvrtki koji žele uložiti u paket proizvoda na duge staze smatrat će da se druženje ubrzo događa. Ali ako je sve što vam treba je središnje mjesto za suradnju, to nije loša opcija.

Prvi pogled

Huddle se na prvi pogled ne može razlikovati od Zoho projekata. Druženje ima manje, čini manje i teži manje. Ali sučelje je čisto, jasno i vrlo modularno. Vaša internetska nadzorna ploča za izmjenu prikazuje razne okvire za upravljanje zadacima ili widgete - datoteke koje čekaju odobrenje, moje zadatke, datoteke na kojima radim, moj kalendar, moje obavijesti itd. - koje možete povlačiti po zaslonu i preuređivati, savijati ili uklonite na ćud. Fleksibilnost se ne može pobijediti.

Druženje omogućuje kupcima koji plaćaju prijenos svojih poslovnih logotipa kako bi dodatno prilagodili iskustvo svojim zaposlenicima (s besplatnim probnim vremenom dočekat će vas samo logotipi Druženje).

"Radni prostori" pomažu vam da razvrstate svoj posao po projektu ili rukama tvrtke ili stvarno što god želite. Svaki radni prostor ima vlastiti prikaz nadzorne ploče, a vi ih mijenjate preko padajućeg izbornika u gornjem lijevom kutu zaslona.

Iako Huddle ima moderno i intuitivno sučelje, ono pruža i malo rukovanja kad vam zatreba. Video tutorijali, internetski interaktivni demo i webinari uživo mogu vas uvježbati kako koristiti različite dijelove web mjesta. Odabir alata za učenje obiman je, a sadržaj vrijedi istražiti.

Skupljanje gore

Naziv Huddlea dolazi od koncepta zgrčenja oko nečega na čemu će se surađivati, a imajući na umu tu činjenicu, većina osnovnih funkcija i funkcionalnosti Huddlea objašnjava se sama od sebe. Neka od glavnih područja uključuju Whiteboard, diskusije i sastanke. Vrste stvari oko kojih možete dijeliti i surađivati ​​su zadaci i datoteke, a datoteke se, naravno, mogu ugnijezditi u mape s podmapama.

Bijele ploče su najsvestraniji način suradnje na projektu s manje strukture nego na nekim drugim sustavima. Mislite na Whiteboards kao Wiki stranice. Možete napraviti koliko god želite, ugraditi slike i priložiti veze. Uredite bilo koju ploču, a Druženje će zadržati podatke o verziji tako da možete vratiti sat ako vi ili netko drugi unesete pogreške ili slučajno izbrišete podatke koje želite spremiti.

Još jedno lijepo uključivanje je odjeljak People, koji se predstavlja kao adresar, ali vam omogućuje i brzo vidjeti tko radi što. Profil korisnika uključuje njihova imena, naslove, tvrtke, kontaktne podatke i jesu li nedavno aktivni u druženju (neaktivni korisnik može biti brz pokazatelj da osoba više nije u organizaciji ili je možda izvan ureda na nekom neočekivani dopust). Za veće organizacije u kojima ne svi znaju druge zaposlenike po licu, osobina ljudi može dodati puno vrijednosti.

Upravljanje datotekama

Prava snaga Huddle-a leži u značajkama upravljanja datotekama, koje su iznenađujuće sposobne. Uz podršku mapa i podmapa, vidjet ćete mogućnosti dodavanja komentara u datoteke i obavijesti ili čak tražiti odobrenja specifična za korisnika.

Najbolje je, međutim, što vas Huddle potiče na rad s brojnim datotekama odjednom. Nakon prijenosa datoteka - što je meni iznenađujuće brzo - potvrdite okvire za izmjene grupe: Odaberite više datoteka za zaključavanje za uređivanje; komprimirajte, preuzmite ili obrišite. Datoteke ne moraju ostati u Druženju. Možete poslati e-poštom jednu ili više datoteka korisnicima izvan sustava kako im nikada ne trebaju računi. Za one koji rade u druženju, možete kreirati dokumente i proračunske tablice putem interneta kroz ono što izgleda kao Office sa sjedištem u Citrixu. Iako Huddle nudi velikodušnih 100 megabajta internetske pohrane besplatno, jer je dodavanje datoteka bilo tako jednostavno, uspio sam ga gotovo napuniti za dva dana testiranja.

Sastanci i zadaci

Odjeljak Susreti uglavnom funkcionira poput standardnog kalendara na mreži. Možete postaviti ponavljajuće sastanke, dodati članove i uključiti adrese e-pošte za korisnike izvan sustava. Nakon što je zakazan sastanak, pozivi dobivaju zahtjev kalendara koji mogu dodati u Outlook kalendar (ova integracija dolazi uz neovisni iCal feed). Do sada uobičajeni. Ono što razlikuje zbrke su njegove mogućnosti. Druženje vam nudi mogućnost uključivanja birača za konferencije koja je spremna za pristup s više međunarodnih telefonskih brojeva. Tu je i odjeljak za dodavanje detalja o webinaru sastanku (Druženje pružajte sustav opcionalno uz naknadu ili možete u svoje podatke uključiti vlastite podatke o webinaru ako koristite svoj vlastiti sustav). Svi ovi dodaci koštat će vas, ali dosad je Huddle jedini internetski softver za upravljanje projektima koji sve ove komunikacije integrira izravno u svoju funkciju kalendara.

Konačno, Zadaci zaslužuju kratko spominjanje. Lijepa stvar zadatka je što ga možete povezati s dokumentima (dokumentima) u vašem popisu datoteka Druženje datoteka. U bilo kojem trenutku možete izvesti sve svoje zadatke u CSV datoteku spremnu u Excelu za knjigovodstvo.

Ono što nedostaje su alati za prijavljivanje projekata koje ćete pronaći u većim paketima za upravljanje projektima i mrežnim okvirima za chat koji su dostupni na platformama društvenih medija poslovnog razreda, kao što je Yammer.

Kad se povučete i pogledate funkcionalnost Huddle-a, softver se čini najbolje prilagođen multinacionalnim kompanijama ili poslovnim ljudima koji snažno surađuju s različitim timom. Mnogo se pozornosti posvećuje vremenskim zonama i različitim sredstvima elektroničke komunikacije, bilo da su web, audio ili video.

Druženje u

Druženje nije toliko naglašeno kao Zoho projekti. Nema korisničku bazu Basecampa. I ne živi u većem ekosustavu. U izvjesnom smislu pokušala je diferencijaciju kroz specijalizaciju, postajući vrlo specifičnim alatom za suradnju i upravljanje datotekama.

Unatoč tim nedostacima, ono što Huddle radi čini dobro. Sučelje je mršavo: jednostavni izbornici, dosljedan korisnički interfejs i bogati vodiči čine ovaj softver lako svladati. Upravljanje datotekama Huddle-a jednostavno je najbolje u grupi - a količina besplatne internetske pohrane druga je od one koju pruža AceProject. Nadalje, ako tražite alat za suradnju za zaposlenike ili samostalne stručnjake koji su geografski raspoređeni, Huddleova neobavezna internetska, audio i videokonferencija omogućava vam povezivanje bez napuštanja usluge.

Više softvera za male tvrtke:

• Trend Micro Antivirus + Sigurnost

• PinnacleCart

• Kupujte

• Zoho Cliq

• Okretanje

• više