Organizirajte se: popisi želja i popisi poklona

Evo kako puno obitelji prati popise želja sa poklonima: jedna osoba šalje e-poštu na pitanje što drugi ljudi žele. Prva osoba odgovara s popisom od šest predmeta, ali zaboravlja da odgovori na sve. Druga osoba odgovara na sve, ali zapisuje samo dvije stvari, a onda tjedan dana kasnije odgovara potpuno drugačijom niti s nekoliko izmjena izvornog popisa. Nitko više ne odgovara, sve dok dan nakon što im kupite sve triveve, nakon čega svi samostalno odgovaraju: "Otvoren sam za sve ove godine, ali više ne trebam!"

Kako možete izbjeći ovu mish-mesh informaciju? Rješenje je centralizirana lista želja, jedinstveno mjesto na kojem svi u vašem krugu mogu vidjeti i uređivati ​​prijedloge poklona. To je sjajna strategija godišnjih odmora, ali može raditi za svaku prigodu darivanja.

Mnogo je različitih načina da pristupite organiziranju popisa davanja darova, a neće svi raditi za vašu situaciju. Dijelit ću nekoliko rješenja koja su za mene djelovala prošlost, ali naravno da su prilagođena specifičnim aspektima mog života: broju ljudi u mojoj obitelji, upravljanju iznenađenjem prema očekivanjima i činjenici da nisam bilo koji krak impulsa. To je jedna od zamki organiziranosti. Toliko sam protiv odstupanja od popisa da me, kad to učinim, napuknem. Nikad nisam uživao u blagdanskom šopingu, ali organiziranje zaista može ublažiti ono što bi inače moglo biti pakleno godišnje mučenje.

Obitelj užeg pletiva: Google dokumenti, e-pošta i tekstualne poruke

Moji najbliži članovi obitelji su moje tri sestre, a mi smo preuzeli većinu prazničkih kupovina poklona za cijelu obitelj. Svi smo relativno pametni i pametni smo u odgovaranju na e-poruke i SMS poruke.

Prošle godine sam postavio zajedničku proračunsku tablicu Google Drive) u kojoj smo naveli sva naša imena, plus imena naših značajnih drugih i djece. Pogledajte sliku ispod; Izrezao sam stvarni dokument tako da ono što ovdje vidite točnije odražava ono što smo koristili. Iako je tako, ispod preklopnog klizača nalazi se više informacija koje ovdje ne možete vidjeti.

Svaka sestra zapisala je sve što je željela ili članovi njezine obitelji i dodala veze na predmete ili bilješke u vezi s bojom, veličinom itd. Svi smo dijelili samo jednu Google proračunsku tablicu. Kada smo imali pitanja o nekoj stavci koju je netko popisao, postavili smo to pitanje u posljednjem stupcu s oznakom "Bilješke / pitanja".

Svi smo znali da postoji jedno veliko protivljenje ovom rješenju: Nije bilo jednostavnog praćenja onoga što smo kupili jedni drugima (da ne bismo duplicirali poklone), a da primalac poklona također ne sazna. Naš blago neobjašnjiv smisao bio je slanje e-pošte ili SMS-a grupi, umanjeno za primatelja poklona, ​​svaki put kada smo krenuli u kupovinu. Vidio sam (i poslao) puno poruka prošle godine, u skladu s "Da li je LKD već nabavio prostirku za jogu za HPR?" i "Kupujem, ali telefon mi umire. Jeste li za računalom? Možete li provjeriti koje džempere u boji LKD želite?"

Za dobro upletenu obitelj koja ne smeta ostati u tijesnoj komunikaciji tijekom dana kupovine, to nije loše rješenje.

Međutim, ove godine, kada sam ponovo pokrenuo ideju o korištenju Google dokumenata, jedna od mojih sestara predložila je da pokušamo umjesto toga. Rekao sam sigurno, upozorio ih na nekoliko nedostataka (raspravljano u nastavku) i rekao da, ako to ne uspije, možemo se ponovno vratiti na zajedničku proračunsku tablicu.

Vizualno fokusirana obitelj:

je društvena web stranica koja vam omogućuje samostalno ili zajedničko stvaranje digitalnih ploča za kolaže. Spremite ili "prikvačite" slike s Interneta ili prenosite svoje, dodajete komentare po želji i raspoređujete ih u zbirke.

Postavio sam ploču, nazvao je Pokloni 2012 i pozvao svoje sestre da se pridruže s nekoliko upozorenja. Prvo, kao što je to slučaj s Google diskom, ne bismo imali jednostavan način za praćenje predmeta koje smo kupili jedan za drugog bez da primatelj zna. Ako netko napiše komentar "kupljeno!" Na pinu druge osobe moći će je vidjeti svi, uključujući primatelja.

Drugo, ploče su bile javne kad smo počeli, tako da sve što smo zakačili možda vidi cijeli svijet - iako je taj problem nestao tjedan dana kasnije kada je najavljena nova značajka „tajnih ploča“.

Treći problem: Stvaranje vizualnog popisa želja otežava traženje generičkih stavki. Slike koje prikvačite na ploču za digitalni kolaž obično se odnose na određenu web stranicu, često tamo gdje možete kupiti ili pročitati o proizvodu. Čini se da sve što pričvrstite odnosi se na određene marke, boje ili veličine, čak i ako to nije ono što ste namjeravali. izvrsno djeluje za dijeljenje slika onog željenog teniskog reketa koji želite, ali nije tako dobro za uvjeravanje obitelji da će se raditi bilo koje stare čarape.

Nakon što smo web stranicu koristili otprilike dva tjedna, moje sestre nisu toliko aktivne kao prošle godine kada smo koristili Google proračunsku tablicu. Ali možda je prerano reći. U posljednje vrijeme svi smo prilično zauzeti, što nameće jedan konačni problem: vrijeme. Prije nego što zakačite sliku, morate pronaći tu sliku , što može potrajati više vremena nego samo pisanje "novog kreveta za psa". S druge strane, slike uklanjaju mnogo nagađanja. Moja ideja o psećem krevetu možda se razlikuje od one moje sestre, ali ako vide primjer, vjerojatnije je da ćemo biti na istoj stranici.

Velika obitelj: Zamjena

Kad sam bio dijete, moja proširena obitelj bila je, dobro, opsežna. Između baka i djedova, tetka, ujaka i rođaka, brojali smo ih više od 40 (suprug moje majke bio je jedno od devetero djece, a svako se vjenčalo s djecom). Matrijarh, moja baba, preuzela je odgovornost za to što bi mogao biti noćni mreža davanja darova i umjesto toga organizirala zamjenu.

Prvo je nabrajala imena odraslih na listu papira. Potom je na kriške papira zapisala imena djece i stavila ih u šešir. Dok je izvlačila imena iz šešira, zapisala ih je pored imena odraslih na popisu. Svaka odrasla osoba morala je kupiti darove za samo jedno ili dvoje djece, uz strogu kapu potrošnje. (Ne znam kako je uspjela nejednaki omjer djece prema odraslima, ali u svakom slučaju, shvatila je to. Nitko se nije usudio izazivati ​​je.) Dao joj je upute telefonom. Mozda je svima poslala i fotokopije s popisa. Nisam siguran, jer sam bio klinac pred stvarima, pa samim tim i u mraku u vezi s pojedinostima.

Zamišljao sam kako danas mogu organizirati zamjenu takve veličine. S jedne strane, tehnologija bi znatno olakšala distribuciju cjelovitog popisa. Možete upisati popis u e-poštu, poslati e-poštu privitku proračunske tablice, koristiti zajednički dokument na Google disku ili čak stvoriti Facebook Note s ograničenjima privatnosti samo za obitelj.

S druge strane, ima se za reći za iznenađenja. Mislim da je zabavnije dopustiti ljudima da osmisle svoje vlastite metode za pronalaženje parova. Recite svakoj odrasloj osobi samo koje dijete ona ili on ima, a ostalo neka bude zagonetka u obitelji.

Jednom kada su ljudi upareni, zapravo im ne treba ništa osim jednostavne i izravne komunikacije. Ako je riječ samo o jednom kupcu i jednom primatelju, rješenje za suradnju nije potrebno.

U sljedećem je odjeljku opisano nekoliko načina na koje možete stvoriti i dijeliti osobni popis za slučajeve kada ne trebate surađivati.

Osobni popis želja

Ako vam je potreban popis koji možete podijeliti s jednom ili dvije druge osobe, najjednostavniji i najniže tehnološki način bilo bi to voditi bilješku, koja bi se mogla nalaziti u aplikaciji za pametne telefone ili spremiti kao skica e-pošte do završen. Napišite što želite, dodajte detalje kada razmišljate o njima, uredite svoj popis i otpustite ga svojim kupcima.

Ako vam se sviđa ideja spremanja vizualnog popisa, možete upotrijebiti i poslati kupcima vezu na vašu ploču.

Još jedno rješenje za listu nesudržavnih želja koristi koncept registra vjenčanja i univerzalno ga primjenjuje na sva daranja. Možete stvoriti registar darova na Amazon.com ili na specijaliziranim web lokacijama registra kao što je MyRegistry.

MyRegistry funkcionira slično u smislu da stavke možete "prikvačiti" u svoj registar kad god ih pronađete na mreži, ali MyRegistry će pratiti cijenu i pružiti vam prostor za zapis detalja poput željene boje i veličine predmeta. MyRegistry nudi nekoliko urednih značajki, poput mogućnosti prihvaćanja gotovinskih poklona putem PayPala, držite svoj popis privatnim i odlučite želite li biti obaviješteni kada kupci kupuju artikle sa vašeg popisa.

Strategija za kupovinu

Sastavljanje popisa kada ste primatelj poklona puno je lakše od pravljenja popisa kada ste kupac, ali mnogi odrasli moraju biti u oba položaja za vrijeme zimskih praznika.

Za mene je pametni telefon neprocjenjiv suputnik kupovine. Volim da moj popis za kupovinu bude spremljen u aplikaciji koja je dostupna izvanmrežno, u slučaju da se nalazim u podrumu neke masovne robne kuće bez mobilne usluge. Koristim Evernote u kombinaciji s AwesomeNote (+ Todo) na iPhoneu. Evernote dobro radi za pisanje ideja, kao i za kopiranje i lijepljenje popisa želja iz e-poruka (lakše je to učiniti na radnoj verziji ili web aplikaciji i zatim je sinkronizirati s mojim telefonom). AwesomeNote funkcionira malo bolje za brze vizualne popise, a ja mogu sastaviti te popisne popise koristeći podatke iz Evernotea, jer se dvije aplikacije izuzetno dobro integriraju.

Čak volim naručiti moj popis za kupovinu prema kojim trgovinama ću posjetiti i kojim redoslijedom. Evo nekoliko savjeta za organiziranje kupovine prije nego što izađete iz kuće:

• Povucite popis za kupovinu koji treba biti spremljen na jednom središnjem mjestu (poput Evernotea).
• Pored svakog predmeta napišite naziv trgovine ili trgovina u kojima ga možete kupiti.
• Razmislite o tome koje trgovine i u neposrednoj blizini drugih i imate li neke velike stvari koje nećete htjeti nositi sa sobom cijeli dan. Google Maps koristim za pronalaženje trgovina i planiranje načina kretanja tijekom dana. Ako imate automobil, uzmite u obzir i parkiranje, kao i nabavku velikih ili teških predmeta u svoj automobil ubrzo nakon što ih kupite.
• Promijenite redoslijed popisa za kupnju prema kojem ćete prodavaonici posjetiti prvo, drugo, treće itd. Ako koristite upravitelja zadataka, poput AwesomeNote, "zadatku" možete dodati rok i datum (koji bi u ovom slučaju bio biti predmet za kupnju), i automatski će se sortirati prema vašem napadu za kupnju. Stavke označite u trgovinama koje planirate prvo posjetiti s datumom dospijeća u 9 sati itd. Ako imate na popisu stavki koje možda nećete moći kupiti taj dan, označite njihov rok dospijeća kao kasniji dan ili „jednog dana“ (što im daje prioritet veći nego zadaci bez datuma uopće).

Nadam se da više uživate u kupovini nego ja. Ali, čak i ako ga volite, možda će se neke od mojih navika obrušiti na vas kad se tržni centar napuni djecom koja vrište i ho-ho-hoingom Djedama i smradom patlidžana od jajeta. Imati popis na kojem ćete se savjetovati ne samo o onome što trebate kupiti, već i o tome gdje biste je mogli kupiti, može vam pomoći da održite zdrav razum kada blagdanski duh postane previše duhovit za vaš ukus.