Dom Recenzije Organizirajte se: što boja može učiniti za vaše podatke

Organizirajte se: što boja može učiniti za vaše podatke

Video: How Many Angstroms Are in One Meter? : Math Education (Studeni 2024)

Video: How Many Angstroms Are in One Meter? : Math Education (Studeni 2024)
Anonim

Kad sam prvi put postao računalno pismen, potrošio sam puno vremena naučeći prednosti dobro organizirane strukture mapa, kao i jasna i smislena imena datoteka.

Jedan od trikova koje sam odabrao od svojih ranih mentora uključuje boju. Tko želi zuriti u popis ikona manila? Pored estetske superiornosti, mape u boji u boji s mapama s jedinstvenim ikonama mogu sadržavati informacije. Analogija je e-pošta. Nepročitane poruke imaju podebljani tekst ili možda bijelu pozadinu u pregledu pristigle pošte, dok je poruka za čitanje rimske (tj. Nije podebljana) ili možda ima sivu pozadinu ili oboje.

Koristimo više vizualnih znakova nego što vjerojatno shvaćamo prilikom preuzimanja informacija. Koristim mape u boji označene bojama jer vjerujem da boje brže i učinkovitije dostavljaju podatke o podacima nego drugim sredstvima.

Boje u boji mape za pojedinačnu upotrebu

Koncept ne može biti jednostavniji: odredite sebi značenja za različite boje. Moja osobna shema boja jednostavno se raspada na tri skupine: nadolazeći posao, rad u tijeku i završeni posao.

Evo kako to učiniti:

Mac. Na Mac računalu desnom tipkom miša kliknite ili držite ctrl dok klikate i jednostavno pomaknite se prema dolje do područja za naljepnice.

Windows XP. U sustavu Windows XP desnom tipkom miša kliknite mapu u sustavu Windows, odaberite Svojstva, zatim karticu Prilagodi i odaberite Promijeni ikonu. Vidjet ćete dugačak popis mogućih ikona. Preporučam da odaberete ikone kojima možete brzo pronaći i pristupiti, kao i slike koje evociraju njihova predviđena značenja.

Windows 7. Windows 7. U sustavu Windows 7 trebat će vam mali program koji će vam pomoći da dodate poneku pizzaz u svoje mape. Postoji mnoštvo besplatnih preuzimanja, uključujući Folder Colorizer i Rainbow Folders.

Mape u boji označene bojama za timove

Iako mape s bojom označene bojama mogu pomoći pojedincima da rade efikasnije, oni čine čuda za timove.

Sustav boja implementirao sam u uredu časopisa, gdje sam surađivao s timom s velikom suradnjom. Koristili smo zajednički poslužitelj za objavljivanje datoteka stranica i članaka časopisa. Različiti urednici, proizvođači stranica i dizajneri potrebni za rad na svakoj datoteci u različitim fazama postupka: prvo dizajner stranica (mape bez boje), drugi urednik (žute mape), treći umjetnički direktor (narančaste mape), a zatim završni odjava (ljubičaste mape). Možda bismo imali i još nekoliko koda, primjerice kada je datoteka morala proći kroz drugi prolaz između uređivača i umjetničkog direktora (prošlo je mnogo godina od kada sam koristio ovaj sustav), ali vi shvaćate.

Kad god bi netko otvorio poslužitelj, mogao je odmah reći koja je skupina datoteka spremna za njih.

Budućnost kodiranja u boji s modernim OS-ovima

Davatelji tehnoloških usluga, pa čak i operativni sustavi, počeli su mijenjati način na koji nam prezentiraju naše podatke i kako s njima komuniciramo, što će možda ubrzo zastarjeti ideje poput mapa koje kodiraju boje - iako postoji ulov, koji ću vam objasniti u trenu., zbog čega su taktike poput boje i dalje relevantne. Na primjer, na iOS strukturi mapa uopće ne postoje. Kad datoteku "spremite" iz aplikacije, obično je spremate u drugi sustav za sinkronizaciju koji se temelji na oblaku, bilo da je to Dropbox, iCloud ili nešto treće. Ne možete je spremiti lokalno u mapu.

Čak i na Mac računarima, OS X potiče korisnike da se ne muče s mapama i smještanjem datoteka kad god se pojavi igra u oblaku utemeljena na oblaku. Ako datoteku spremite na iCloud, nemate puno toga za reći kamo u iCloudu to ide. Windows 8 pokazuje neke od istih tendencija da se korisnik udalji od razmišljanja kako organizirati podatke.

Evo preokreta: Čak i kada operativni sustav ili usluga uklanja korisnikovu mogućnost upravljanja smještajem podataka, oni moraju osigurati neki mehanizam za omogućavanje podataka 1) vidljivosti i 2) pretraživanja.

Gmail i Google disk / dokumenti još su dva zanimljiva primjera. Jeste li ikad primijetili da e-poštu ili datoteku možete staviti u više mapa u Gmail ili Google dokumente? Ono što Google naziva mape zapravo su više poput oznaka ili kodova za razvrstavanje. Google vam daje i "naljepnice", koje manje ili više čine istu stvar. Oni još uvijek nisu toliko korisni nekome poput mene koji želi vidjeti njezine datoteke, e-poštu i druge podatke raspoređene na način koji pruža neku vrstu uslužnog programa. Volim vidjeti na vrhu strukture moje mape datoteke na kojima prvo moram raditi. Volim zakopati do dna ili u zasebnu mapu stavke koje mi više ne trebaju, ali ne želim ih izbrisati.

Trenutno smo u tranzicijskoj fazi, kada tehnološke tvrtke shvate kako da nam najbolje daju podatke, i što trebamo ili ne smijemo raditi s njima. Nadam se da će prilikom testiranja upotrebljivosti za ove nove metode (ispravka: nadam se da se pojavljuje testiranje upotrebljivosti, razdoblje!) Dovoljno testera pokazati sklonost unošenju vizualnih znakova u njihovu strukturu podataka da bih mogao nastaviti kodirati svoje mape u boji kako bih pomogao ostajem produktivan i organiziran.

Organizirajte se: što boja može učiniti za vaše podatke