Organizirajte se: tehničke savjete za planiranje zabava

Krajem 1990-ih i početkom 2000-ih eVite je bio go-to internetska usluga za planiranje zabava. Besplatna web stranica omogućuje vam slanje digitalnih pozivnica, upravljanje popisom gostiju i koordinaciju tko će što donijeti. Nema ništa loše u eVite-u - ostaje sjajna usluga - ali to nije nužno pravo rješenje za svaku zabavu i domaćina.

Manja druženja mogu potrajati malo više unatrag s gostima kako bi se dogovorili na pravi datum i vrijeme. Pojedini popisi gostiju mogu biti prepuni ljudi koji ne žele posjetiti još jednu web stranicu, jednostavno se poštivati ​​RSVP-u (uvijek postoji netko tko samo odbije kliknuti). A da i ne spominjemo činjenicu da se eVite osjeća pomalo passé. Tko više šalje potpuno formatirane digitalne pozivnice?

Evo još nekih internetskih usluga i softverskih alata koji pomažu u planiranju zabave.

Facebook

Kada pomoću Facebooka planirate događaj, imate mogućnost lako doći do svih koje znate koji su aktivni na Facebooku. To je centralizirano web mjesto, tako da nitko ne mora klikati na drugu uslugu. Ako organizujete otvorenu zabavu, pozivnicu možete učiniti javnim, a ako je događaj samo putem pozivnice, pristup mu možete lako ograničiti.

Međutim, svi s Facebook računom zapravo se redovito ne prijavljuju na web mjesto, pa bi neki od vaših prijatelja mogao proći pozivnicu za događaj na Facebooku. Facebook ne nudi nikakve napredne alate za planiranje zabava, poput upravljanja onim što mogu donijeti različiti gosti ili prepuštanjem gostima da predlažu bolji datum i vrijeme. Njegov labavi vizualni dizajn, posebno u usporedbi s uslugama planiranja za zabavu na zabavama, ostavlja nešto za poželjeti, iako možete prenijeti malu sliku koja će biti uz vaš događaj.

škrabotine

Aplikacija za internetsko planiranje Doodle pomaže maloj skupini ljudi da odaberu datum i vrijeme za događaj. Unesite vrijeme i datume koji mogu djelovati i pozovite svoje prijatelje da glasaju o njima bilo putem web aplikacije ili slanjem veze bilo kojim drugim načinom koji djeluje za vas (e-pošta, Facebook, SMS poruke itd.).

Doodle nije usluga planiranja zabava ni na koji način, ali ako sve što trebate učiniti je dobiti prilog nekih bliskih prijatelja i članova obitelji u vezi sa "kad" vaše stranke, Doodle posao brzo i čisto obavlja.

Punchbowl

Punchbowl je direktna eVite alternativa, osim što nudi nekoliko dodatnih usluga koje nedostaju eVite-u, ​​poput "datuma odlučivanja" koji, poput Doodle-a, omogućuje ljudima da glasaju o predloženim datumima i vremenima događaja. Slično kao eVite, na Punchbowlu ćete naći dosta članaka s prijedlozima za zabave, poput koktela za izradu, tema i savjeta za hosting.

Slabosti upotrebe Punchbowla gotovo su iste kao i korištenje eVite-a. Vaši će se gosti morati posjetiti na web mjestu do RSVP-a, a koncept slanja grafičkog e-poziva obogaćenog grafičkim sredstvima možda će se zastarjeti. Hoće li Punchbowl raditi za vašu zabavu, uvelike će ovisiti o vašoj listi gostiju i koliko vremena želite uroniti u osmišljavanje pozivnica (jer to je mjesto na kojem se uvijek prekidam kada koristim web mjesto).

EventBrite

Recimo da planirate ugostiti veliku zabavu, poput potpuno dočekane novogodišnje gala večeri ili dobrotvornog bal-a za prikupljanje sredstava. Govorimo o 100 plus na popisu gostiju, kao i o svim njihovim plus-onima. Trebat će vam temeljitiji RSVP alat za upravljanje, a možda čak i sustav izdavanja karata. Eventbrite se može nositi s tim poslom.

Prevelika je težina za vaš osnovni koktel ili zamjenu kolačića, ali upravo ono što će vam trebati za veliki događaj. Možete prikupiti plaćanje karata ako je potrebno ili izdati besplatne karte, što će vam i dalje pomoći da upravljate tko luta kroz vrata.

Više načina za dobivanje pomoći za zabavu Napunio si zamrzivač ledom, isprao plašt, par kuhao svo povrće i sve stolice u kući preselio u dnevni boravak. Što je s glazbom? I tko će prolaziti kroz vruće predjele dok pozdravljate goste i odlazite u spavaću sobu s pregršt kaputa?

Jedno rješenje za sve vaše last-minute probleme: osobni outsourcing.

U nekim slučajevima, svoje probleme s planiranjem zabave možete dati svojim prijateljima i obitelji. Nitko više ne mrzi izabrati glazbu prikladnu za zabavu nego ja, ali imam nekoliko prijatelja koji ne bi željeli raditi ništa više nego pokazati svoje eklektične glazbene kolekcije u sobi punoj stranaca. Svatko tko donese šest sati glazbe, spreman za odlazak na neku od mojih zabava, automatski dobiva besplatnu kartu za donošenje vina.

U onim zadacima koje se ne biste usudili zamoliti svog starog cimera ili svekrve da se bave, možete angažirati pomoć po razumnoj i često pregovaračkoj stopi s osobnih web stranica za outsourcing. Najpoznatiji je TaskRabbit, koji je ograničen na nekoliko gradova u SAD-u, ali ima čitav odjeljak za "Pomoć za događaje". Kao osoba koja obavlja zapošljavanje, ocrtavate posao koji treba obaviti, a zatim pričekate da radnici ponude posao. Možete zaposliti bilo koga koga volite, a također čitajte recenzije prijašnjih ljudi koji su ih angažirali.

Prije nego što planirate sljedeću zabavu, obavezno se informišite o nekim od različitih opcija za slanje pozivnica, upravljanje RSVP-ovima i angažiranje pomoći za jednokratne zadatke, kako biste mogli uživati ​​u događaju što više svojih gostiju.