Organizirajte se: produktivnost na ipadu

Sadržaj

• Organizirajte se: produktivnost na iPadu
• Pomenuti proizvodi

Ako ste odlučili koristiti iPad za rad, trebat ćete ga tretirati malo drugačije nego ako ga želite koristiti samo iz osobnih razloga. Koristite organizirani pristup postavljanju i upravljanju iPadom kako biste iz njega maksimalno iskoristili poslovanje.

Kako iPad može biti koristan u poslovnom okruženju drastično se razlikuje po zanimanju, a nema smisla za sve vrste profesionalaca. Primjerice, čuo sam od trgovaca nekretninama koji koriste iPad ne samo da potencijalnim kupcima pokažu dodatne informacije o nekretnini, već i da bi komunicirali svoju lokaciju s drugim kolegama dok su oni van kuće. Poznavao sam čak i agencije za socijalne usluge koje svoje zaposlenike opremiju iPadima za uzimanje bilješki prilikom posjeta klijentima, jer su iPadi lakši za nošenje i općenito jeftiniji od prijenosnih računala, ali još uvijek posao obavljaju.

Ali korištenje iPada za rad ne mora uvijek imati smisla. Ako većinu svog radnog vremena provodite na jednom fiksnom mjestu, iPad vjerojatno nije ono što trebate. Ako vaš posao uključuje puno kucanje ili upravljanje velikim datotekama tijekom dužeg vremenskog razdoblja, možda bi bilo bolje ulagati u lagani laptop ili ultrabook vrijeme kada vam je potreban prijenosni uređaj. Ali nemojte ni podcjenjivati ​​mogućnosti iPada. Može podnijeti neki prilično intenzivan posao.

Nakon što ste se odlučili koristiti iPad za rad, evo nekoliko uputa za njegovo postavljanje.

Tekst članka preporučuje neke aplikacije i dodatke, dok video spominje nekoliko jednostavnih postavki koje biste željeli omogućiti.

Učitavam…

Što instalirati na iPad za poslovnu upotrebu

Aplikacije koje će vam trebati za vaš iPad za poslovnu upotrebu uvelike će ovisiti o vašoj vrsti posla, ali neke se odnose na većinu profesionalaca širom svijeta.

Office datoteke

Izvrsna aplikacija za instaliranje je ona koja omogućuje pristup svim datotekama i podacima koji se nalaze na vašem primarnom računalu nazad u uredu ili kod kuće. Citrix GoToMyPC (besplatan za aplikaciju, zahtijeva 19, 95 $ instaliran softver na računalu ili Mac-u) omogućuje potpunu daljinsku kontrolu nad vašim drugim računalom s vašeg iPada. Obavezno prvo instalirajte softver GoToMyPC na svoje računalo.

Ako vam ne treba potpuni daljinski pristup radnoj površini, jednostavnije rješenje je korištenje aplikacije za sinkronizaciju datoteka poput Dropboxa ili SugarSync. Te će vam aplikacije omogućiti da dođete do datoteka kako biste ih mogli dijeliti s drugima, ali ne nužno i uređivati ​​ih, ovisno o vrstama datoteka koje ste spremili.

Za otvaranje i uređivanje datoteka trebat će vam odgovarajuće uredske aplikacije, a prema ovom pisanju 800-kilogramska gorila uredskog softvera, Microsoft, nema iPad-ov paket (premda bismo na ulici mogli vidjeti jednu do studenog 2012). Umjesto Microsoftovog ureda, možete koristiti Apple-ove vlastite stranice, brojeve i ključnu riječ (9, 99 USD svaki, prodaje se zasebno), koji su zajedno poznati kao iWork. Apple svoje uredske aplikacije čini još atraktivnijim pružanjem usluga sinkronizacije za vas putem iCloud-a, što znači da vam neće trebati upotreba Dropboxa ili SugarSync-a za bilo koje iWork datoteke (osim ako ne želite stvoriti dodatnu sigurnosnu kopiju svih datoteka, što izuzetno Preporuči).

iWork je izbor urednika PCMag-a među uredskim paketima iPad-a, ali dvije druge opcije koje vrijedi istražiti su Quickoffice Pro HD (19, 99 USD) - koji se dobro integrira s Google dokumentima / Drive, Dropbox i Evernote - i jeftin Smart Office (9, 99 USD), koji djeluje s Google dokumentima / Diskom.

Samo bilješke

Nije svima potreban kompletan uredski paket dok su mobilni i za rad obavljaju iPad. Pak, neki ljudi ni ne trebaju uredske aplikacije dok su u uredu! Ali većina nas treba voditi bilješke, bilježiti ideje ili komentarirati fotografiju ili sliku. (Jedna od mojih najmanje omiljenih stvari o iPadu i iPhoneu je nemogućnost označavanja, pisanja opisa ili preimenovanja datoteke slike.)

Moja omiljena aplikacija za uzimanje bilješki je Evernote (besplatna do 45 USD godišnje za Premium) jer ima zadivljujuću funkcionalnost pretraživanja, sjajnu sinkronizaciju i mnoštvo drugih aplikacija tako da možete nastaviti bilježiti na svojim drugim uređajima. Po mom mišljenju Evernote najbolje funkcionira za bilješke, fotografije i zvučne zapise koji su napisani u tekstu. Najbolji izbor za skicirane bilješke, poput crteža i dijagrama slobodne forme, je pretposljednji (99 centi) za koji je slučajno također u vlasništvu Evernotea.

Za poboljšane tipkane bilješke i mogućnost označavanja PDF-ova, Note Taker HD (4, 99 USD) je aplikacija za preuzimanje. Omogućuje vam promjenu boja, slova, veličina točaka, a također podržava unos crteža prstom.

Upravljanje datotekama i bazama podataka

Održavanje poslovnog i osobnog života na iPadu može biti izazovno. FileMaker-ov Bento 4 (9, 99 USD) ima za cilj riješiti problem. Ova organizacijska iPad aplikacija olakšava stvaranje atraktivnih baza podataka u samo nekoliko minuta, zahvaljujući 40 predložaka, fleksibilnom sustavu za uređivanje i čistom, intuitivnom sučelju. Možete koristiti Bento kao samostalnu aplikaciju ili u kombinaciji s Mac aplikacijom Bento 4 (49 USD) tako da se sav vaš rad na upravljanju datotekama sinkronizira između vašeg iPada i Maca.

Za dublje ronjenje s bazama podataka, možete potrošiti mnogo više novca za FileMaker Go (besplatan od verzije 12), koji se sinkronizira s FileMaker Pro-om i stoga je neophodna aplikacija ako se oslanjate na potonji da biste obavili svoj posao., Trebate pristupiti FTP poslužitelju s vašeg iPada? Isprobajte Captain FTP (9, 99 USD). Captain FTP je istovremeno i FTP klijent i upravitelj datoteka koji vaš iPad pretvara u uređaj za pohranu.

Specijalne poslovne aplikacije

Sve dosad spomenute aplikacije djeluju u širokom rasponu konteksta. Sljedeće su aplikacije više specijalizirane, ali ako odgovarate profilu poslovnog profesionalca koji će im trebati, nećete htjeti biti bez njih.

Power.ME HD (29, 99 USD) je poslovni zadatak i aplikacija za upravljanje projektima dizajnirana da upravlja "svim aspektima života", kaže njegov proizvođač. To je uzvišena izjava, ali ova iPad-ova aplikacija (dostupna i na iPhoneu i iPod Touch-u za 19, 99 USD) čini pristojan posao uživljavanja u toj tvrdnji pomažući vam u upravljanju tijekom rada i dijeljenju dokumenata s Apple-ovih mobilnih uređaja i računala Web preglednici.

Ako je "sati naplate " naziv vaše igre, OfficeTime (7, 99 USD) učinit će čuda za vas pružajući vam alate koji prate kako provodite vrijeme na iPadu. Bilježi naplatne sate do minute i troškove do sitnog novca, a sadrži alate za jednostavno upravljanje projektima i klijentima. Kada je u kombinaciji s radnom verzijom sustava OfficeTime (47 USD), dostupnom za Windows i Mac, što dodaje čitav sustav izdavanja računa, OfficeTime za iPad jedna je od najcjenjenijih aplikacija koju profesionalni profesionalac može posjedovati.

Putnici koji trebaju pratiti svoje troškove za nadoknadu mogli bi koristiti sustav Concur na razini poduzeća koji ima vlastitu iPad aplikaciju tako da možete unositi račune dok ih prikupljaju. Concur se sada također izravno povezuje s TripIt-om, pružajući vam još više načina upravljanja poslovnim putovanjima i povezanim troškovima.

Neki vlasnici malih poduzeća radije bi davali zaposlenicima novac prije vremena, a ne da im nadoknade novac. Doista uredan način upravljanja načinom na koji zaposlenici troše novac tvrtke je pomoću CSI globalVCard (besplatan za aplikacije; zahtijeva CSI Corporate Card, koju u ovom slučaju izdaje Regions Bank). CSI globalVCard je usluga virtualne kreditne kartice koja omogućuje izdavanje pojedinih virtualnih kreditnih kartica s korporativnog računa određenim zaposlenicima. Svaka kartica ima određeni iznos i može uključivati ​​ograničenja kao što su vrste dozvoljenih kupovina i broj korištenja.

Poslovni pribor za iPad

Futrola, tipkovnica i stalak

Kada je u pitanju pristupanje iPadu za poslovnu upotrebu, vaša je najbolja opklada ubiti dvije ptice jednim kamenom uzimajući ClamCase (149 USD) (odgovara samo novom iPadu i iPadu 2). Iako je skupo, ClamCase radi dvostruko, radeći kao zaštitni kofer i pružajući vam punu QWERTY tipkovnicu i pametne šarke u 360 stupnjeva koje vam omogućuju da stojite kao da je zaslon prijenosnog računala.

gramofonska igla

Zadnji dodatak: šljokica. Svidja nam se Pogo Sketch Pro stylus (24, 95 USD) koji je odličan dodatak pretposljednjoj aplikaciji za bilješke.

Više prijedloga potražite u odjeljku " Najbolje iPad poslovne aplikacije „.