Organizirajte se: vodite obiteljski kalendar

Možda u kuhinji držite zidni kalendar s dolascima i odlascima članova obitelji: sastanci, raspored rada, datumi putovanja i tako dalje. Također možete zadržati neke olovke i gumice u blizini da biste unijeli promjene jer uvijek ima promjena. Povezivanje rasporeda svoje obitelji za sinkronizaciju može biti vlastiti posao. Međutim, upotreba digitalnih kalendara olakšava velik dio izazova.

Evo nekih značajki koje treba potražiti i koristiti u digitalnom obiteljskom kalendaru.

Značajke dijeljenja Nepotrebno je reći da je obiteljski kalendar namijenjen zajedničkom korištenju, mada se ne dijeli na isti način. Ponekad "dijeljenje" kalendara znači da je vidljiv drugoj osobi. Drugi put to znači da je suradnik - i drugi članovi mogu uređivati ​​kalendar.

Obiteljski kalendar mojih snova imao bi precizno podešene dozvole, tako da bi neki članovi obitelji mogli čitati i pisati određene obveze, dok ih drugi mogu vidjeti. Nekima bi bilo dopušteno kreirati sastanke, a drugima samo uređivati ​​postojeće. I naravno, imao bih potpunu kontrolu administratora. Nažalost, izvan skupih i robusnih aplikacija za upravljanje projektima, nećete naći ove duboke postavke u tipičnim kalendarima.

Uvoz javnih kalendara. Većina kalendara na mreži ima mogućnosti uvoza tako da automatski možete popuniti vlastiti kalendar s popisom državnih praznika ili drugog javnog kalendara. Mnogi se sada sinkroniziraju i s Facebookom i upravljaju aplikacijama za upravljanje tako da i vi možete uvesti rođendane svojih prijatelja.

Sinkronizacija. Najbolji dijeljeni kalendari sinkroniziraju se na više platformi, stavljajući upozorenja, podsjetnike i najnovije informacije nadohvat ruke bez obzira gdje se nalazite. Ima smisla koristiti kalendar kojem možete pristupiti i pametnim telefonom i putem Interneta putem web aplikacije. Na taj se način ne morate osloniti na to da budete ispred svog kućnog ili uredskog računala da biste izvršili promjene. Provjerite funkcionira li i sustav koji koristite s uređajima vaših članova obitelji. Ne biste htjeli da vaš sin koji nosi Android bude izvan petlje, dok vaša kći za iPhone zna šta se događa.

Kodiranje u boji. Većina kalendara na mreži ima kodiranje u boji, koje se ponekad dodjeljuju ljudima, a ponekad i vrstama obveza, kao što su osobni rad i rad u odnosu na obitelj. Za mene, zajednički kalendar apsolutno mora imati nekakvo šifriranje u boji, jer vam u trenu može reći tko radi što kada.

Kakvu vrstu kalendara koristiti?

Google kalendar, iCal i Outlook. Vjerojatno su tri najpopularnija kalendara Google Calendar, Appleov iCal i Microsoft Outlook. Prednost upotrebe jednog od ovih popularnih kalendara je ta što se integriraju s mnogim drugim aplikacijama i uslugama. Oni su također prilično fleksibilni, što vam s jedne strane daje više slobode da upravljate njima kako želite, a s druge strane mogu stvoriti više posla.

Specijalizirani obiteljski kalendari. Isprobao sam nekoliko usluga dizajniranih kako bi pomogli centraliziranju i upravljanju obiteljima, a većina ih dolazi s kalendarskom uslugom koja je posebno izrađena s modernom obitelji.

Famjama (besplatno, 4 zvjezdice) je meni najdraža skupina, a naš izbor urednika među obiteljskim organizatorima. Najbolja značajka ovdje je mogućnost postavljanja sastanaka i stavljanje na vidljivost samo odabranim članovima obitelji. Famjama također smatra ne samo članove uže obitelji, već i njegovatelje, a ima ikonu koja pokazuje kada nijedan roditelj nije dodijeljen nekoj aktivnosti koja uključuje djecu. Famjama također podržava grupne kalendare izvan obitelji, poput rasporeda sportskih timova.

Nešto poznatiji je obiteljski organizator zvan Cozi (besplatan do 49, 99 USD godišnje za članstvo u Gold-u, 2 zvjezdice), a iako nisam lud za ukupnom uslugom, obiteljski kalendar je definitivno njegova slatka točka. Možete poslati vezu bilo kome da svoje Cozi obveze unese u svoj kalendar treće strane (Google Calendar, Apple iCal i Microsoft Outlook za Windows, samo za čitanje). I još jedna lijepa karakteristika je to što Cozi omogućava svakom članu obitelji da prima tjedni e-poštu s popisom nadolazećih dnevnih rasporeda.

Jedan finalni popularni obiteljski organizator, AboutOne (besplatan, sa 3 zvjezdice) trenutno nema obiteljski kalendar, što je veliki razlog da se usluga ne koristi. Čini se da je jedan od djela.

Premjestite se na mreži za bolji raspored

Premještanje obiteljskog kalendara s kuhinjskog zida na internetsku uslugu ima smisla. Svima omogućuje bolju preglednost rasporeda jednih drugih i puno je lakša za održavanje i uređivanje (nisu potrebni gumice za brisanje). Upozorenja o pametnim telefonima i podsjetnici vezani za vaš kalendar rade i bolje od velike žute zvijezde označene na zidnom kalendaru. Samo pripazite na značajke koje će vam trebati prilikom usvajanja novog obiteljskog kalendara.