Dropbox pregled i ocjena

Dropbox, pionir među uslugama pohrane i sinkronizacije u oblaku, nudi sinkronizirane mape na radnoj površini za bilo gdje pristup. Iako relativno skupi, jedinstveni alati poput njegovih značajki Paper and Showcase razlikuju uslugu. Unatoč tim pogodnostima, PCMag uređivači po izboru Google pogon i Microsoft OneDrive pobijedili su ga zbog vrijednosti, integracije OS-a i mrežnog uređivanja. Uz dostupnost pohrane u oblaku od Applea, Googlea i Microsofta, već neko vrijeme sumnjamo u potrebu za uslugama pohrane u oblaku trećih proizvođača, budući da su tako jednostavni za uporabu i čvrsto integrirani u operacijske sustave. Dropbox je i dalje odličan izbor za internetsku pohranu, posebno za one koji radije ne bi stavili sva svoja jaja s podacima u košarice dominantnih tehnoloških igrača.

Ograničenja cijene, dodjele prostora za pohranu i prijenosa

Ovaj se pregled fokusira na Dropbox za osobnu upotrebu. PCMag ima zaseban Dropbox za pregled poslovanja.

Besplatne su za preuzimanje sve Dropbox aplikacije, a ima ih dosta, ali skladištenje je ograničeno ako ne plaćate. Besplatni osnovni račun započinje s tih 2 GB. Možete zaraditi više prostora preporukama (dodatnih 500 MB za svakog prijatelja koji se pridruži, do 16 GB) i drugim radnjama, poput doprinosa korisničkom forumu. Za usporedbu, nekoliko drugih programa za sinkronizaciju i pohranu datoteka daju vam više od 2 GB za početak. Na primjer, Box vam daje 10 GB besplatno - pet puta više nego Dropbox.

Za one kojima je potrebno više od besplatnog računa, Dropbox nudi dvije razine računa za pojedince i dvije za tvrtke. Račun za Plus nedavno se povećao s 9, 99 USD na 11, 99 USD mjesečno, ali to također povećava količinu prostora za pohranu sa 1TB na 2TB, a još uvijek ga možete dobiti za 9, 99 USD mjesečno ako unaprijed plaćate cijelu godinu. Uz to dodaje se izvanmrežni pristup datotekama, uklanjanje udaljenog uređaja i podrška prioriteta putem e-pošte. Sljedeća viša razina, Profesionalno (19, 99 USD mjesečno) dobit će vam 3TB, Smart Sync (poput OneDrive datoteka na zahtjev), Showcase značajku za predstavljanje i praćenje vašeg rada, dijeljenje kontrola veza, pretraživanje cijelog teksta, vodeno označavanje, 120-dnevna verzija povijest i podrška prioritetnom chatu.

Kao usporedbu, SugarSync također ima mjesečni plan od 9, 99 USD, ali daje vam samo 250 GB prostora. IDrive nudi 2TB za samo 69, 50 USD godišnje za najveći trošak za pohranu novca. OneDrive ima gotovo jednako povoljne cijene, s računom od 1 TB za samo 6, 99 USD mjesečno ili 69, 99 USD godišnje, ali to vam donosi i pretplatu za instalirane i mrežne programe Microsoft Office 365. Imajte i na umu da ako želite zajedničko uređivanje u Dropboxu, trebat će vam i Microsoftov račun (ali ne treba vam plaćeni plan Office 365). Račun za 2TB na Google disku iznosi 9, 99 USD mjesečno, jednaka je cijeni kao i Apple iCloud.

Kao što je spomenuto, s Boxom dobijate više slobodnog prostora - 10 GB. Međutim, imajte na umu da Box ograničava učitane datoteke na 250 MB za članove koji ne plaćaju. Za 5 USD mjesečno možete povećati izdvajanje prostora za pohranu na 100 GB, a poslovni plan od 15 USD mjesečno dobit ćete neograničenu količinu prostora za pohranu. Obje plaćene razine računa povećavaju maksimalnu veličinu datoteke za prijenos na 5 GB (još uvijek manju od Dropboxa).

OneDrive nudi 5 GB besplatnog prostora za američke korisnike, što je više od Dropboxa. Google Drive daje vam 15 GB za početak, ali matematika se prevara s Google diskom. Tih 15 GB rasprostranjeno je na Google disku, Gmailu i Google Photosima pa se možete brinuti da ćete brzo potrošiti prostor. Ali ne računaju se sve datoteke s vašim ograničenjem. Sve što ste stvorili s Google dokumentima, tablicama i prezentacijama (što većina ljudi naziva Google dokumenti) ne ubraja se. Fotografije se ne računaju ako odaberete Visoku kvalitetu (koja dostiže 16 megapiksela) umjesto originalnu kvalitetu. Pogledajte Googleovu stranicu pomoći na ograničenjima pohrane na Disku za još zbunjujućih detalja.

S Dropboxom ne postoji ograničenje veličine datoteka za datoteke prenesene putem desktop aplikacije ili mobilnih aplikacija, pod uvjetom da vaš račun ima dovoljno mjesta. Datoteke prenesene putem web stranice ograničene su na 50 GB.

Cijena Business Dropbox računa varira ovisno o broju zaposlenih. Cijene počinju od 12, 50 USD mjesečno po korisniku, s minimalno 3 korisnika. Poslovni računi uključuju mnoštvo dodatnih značajki i usluga o kojima možete čitati na web mjestu Dropboxa.

Podržane aplikacije i kompatibilnost

Dropbox je već godinama u igri za sinkronizaciju i pohranu datoteka, a zrelost pokazuje. Postoje Dropbox aplikacije za Windows, Mac, Linux, iPhone, iPad, Android, Kindle Fire, BlackBerry i Windows telefone i tablete (kao aplikacija UWP Store). U malo šta, tu je i web aplikacija koja također dobro funkcionira.

Kad je instaliran na prijenosno računalo ili stolno računalo, Dropbox djeluje gotovo nevidljivo, izgledajući i djeluje više kao dio vašeg operativnog sustava nego kao zasebna aplikacija. Izgleda drugačije od ostalih usluga sinkronizacije u oblaku, kao što je SugarSync, koji ima potpuno sučelje aplikacije čak i na radnoj površini. No OneDrive, iCloud i Google Drive još se čvršće spajaju s operativnim sustavom.

Velika prednost za korištenje Dropboxa jest ta što se integrira s praktički svim ostalim aplikacijama i web uslugama. Recimo da imate mobilnog klijenta e-pošte koji se može integrirati u usluge pohrane u oblaku. Dropbox će gotovo sigurno biti među njima. Dropbox je također podržana aplikacija na IFTTT i Zapieru. Kompatibilnost s drugim uslugama rijetko je problem za korisnike Dropboxa.

Kako dobiti Dropbox i osnove

Dropbox je dostupan za preuzimanje za instalaciju na radnoj površini s web stranice tvrtke, a za mobilne uređaje iz odgovarajućih trgovina trgovina. Ova web stranica olakšava novim korisnicima instalaciju Dropbox-a, otkrivajući njihov operativni sustav i automatski sugeriraju pravi program.

Kad preuzmete i instalirate klijenta, stvorite Dropbox račun ili se prijavite na postojeći. Zatim program stvara mapu na vašem računalu pod nazivom Dropbox. Možete odabrati gdje ćete ga instalirati ili možete prihvatiti zadanu lokaciju (uvijek je možete premjestiti kasnije).

Jednom kada instalacija završi, u gornjoj traci izbornika na Macu ili sistemskoj traci u sustavu Windows pojavljuje se ikona koja omogućuje otvaranje mape Dropbox samo jednim klikom. S iste te ikone možete dosegnuti i Postavke i postavke da biste, primjerice, prilagodili mjesto mape ili brzinu prijenosa i preuzimanja. Ubrzo nakon instaliranja pojavila se poruka u skočnom prozoru ikone ladice koja nam je rekla da moramo ponovo instalirati Dropbox da popravimo njegove ikone za sinkronizaciju.

Da biste koristili Dropbox, datoteke jednostavno stavite u mapu Dropbox i ostavite ih tamo. Sve ostalo je automatski. Kao i većina drugih usluga sinkroniziranja datoteka i pohrane datoteka, Dropbox automatski sinkronizira vaše datoteke svugdje, tako da su dostupne na bilo kojem računalu povezanom s Internetom na kojem ste instalirali Dropbox ili na kojem postoji web preglednik. Datoteke koje spremite kod kuće automatski se prikazuju na vašem uredskom računalu. Fotografije koje prenesete iz aplikacije Dropbox iPhone prikazuju se na prijenosnom računalu kod kuće, i tako dalje.

Nažalost, ako ne želite da Dropbox zauzima prostor na lokalnom tvrdom disku vašeg računala, morat ćete se domoći računa s plaćenim profesionalcem. Tako pružena internetska opcija prikazuje datoteke pohranjene u oblaku i preuzima ih se samo kad ih pokušate otvoriti. Opcija Files On Demand OneDrive to čini za sve račune, a Google File Stream to čini za G Suite - ali ne za osobni Google Drive - račune. Dropbox vam omogućuje da odaberete mape koje ne želite lokalno sinkronizirati, ali nazivi datoteka neće biti vidljivi u vašoj radnoj mapi Dropbox.

Jedna stvar koju treba imati na umu je da usluge sinkronizacije datoteka nisu iste kao i mrežne sigurnosne kopije. Ako izbrišete datoteke iz mape Dropbox na računalu, one će biti izbrisane i sa svih ostalih uređaja na kojima imate instaliran Dropbox i s vašeg mrežnog Dropbox računa. IDrive i SOS Online Backup zauvijek čuvaju lokalno izbrisane datoteke u oblaku, za slučaj da ste ih slučajno izbrisali. Dropbox nudi svojevrsni mirovanje, u skladu sa svojom dokumentacijom: "Ako imate Dropbox Basic (besplatan) ili Plus račun, možete oporaviti bilo koju datoteku ili mapu izbrisane u zadnjih 30 dana. Ako imate Dropbox Professional ili Business računu, imate 120 dana za oporavak izbrisanih datoteka."

Sigurnost i privatnost

Dropbox koristi standardni SSL / TLS za prijenos datoteka, a podaci u mirovanju šifriraju se pomoću 256-bitnog naprednog standarda šifriranja (AES). Možete odabrati dvofaktorsku provjeru autentičnosti pomoću SMS tekstualnih poruka ili aplikacije za provjeru autentičnosti kao što je Microsoft Authenticator. U pogledu privatnosti, Dropboxova relevantna dokumentacija za pomoć kaže:

"Kao i većina većih internetskih usluga, imamo mali broj zaposlenika koji moraju biti u mogućnosti pristupiti korisničkim podacima kada je to zakonski zahtijevano. To je izuzetak - a ne pravilo. Imamo strogu politiku i tehničku kontrolu pristupa koja zabranjuje pristup zaposlenicima osim u tim rijetkim okolnostima. Osim toga, koristimo brojne fizičke i elektroničke sigurnosne mjere da zaštitimo korisničke podatke od neovlaštenog pristupa."

Tvrtkova politika privatnosti izričito kaže da se "neće prodavati oglašivačima ili drugim trećim stranama." Dropbox ima sjedište u SAD-u i u skladu je s okvirom Privacy Shield Ministarstva trgovine koji jamči razinu zaštite privatnosti podataka.

Suradnja na Dropboxu

Dropbox nudi nekoliko načina dijeljenja datoteka s drugima i suradnje. Najnoviji je paket alata za suradnju koji je zajednički poznat pod nazivom Dropbox Paper. Pomalo podsjeća na katastrofalni projekt Google Wave od prije nekoliko godina - dokumenti slobodnog oblika koji su postajali neugledni i dezorganizirani kao suradnici, na što su svi umiješali. Srećom, Dropbox Paper mnogo je elegantnije implementiran nego što je to bio slučaj. S desne strane unutar web aplikacije Dropbox možete stvoriti nove papirnate dokumente kojima suradnici mogu dodavati videozapise, slike, tablice, kao i emojise i naljepnice.

Dropbox Paper dostupan je samo u web pregledniku i u vlastitim mobilnim aplikacijama. Međutim, nećete vidjeti dokumente iz papira u mapi Dropbox na računalu, ali veza s ikonom sustava sadrži vezu za otvaranje papira u vašem pregledniku. To uključuje alate za komentiranje gotovo svugdje, i gotovo sve njegove značajke mogu se koristiti kolaborativno samo dodavanjem simbola @ i imena dotičnog suradnika. Na primjer, postoji opcija popisa obveza koja vam omogućuje da sastavljate zadatke koje trebate ispuniti ili zadatke za grupu ljudi, gdje biste pomoću imena @name razriješili zadatke.

Jedna specifična i cool opcija suradnje je komentiranje određene točke na slici. Datoteke pohranjene u Dropboxu možete čak dodati i u dokument s papirom. Komentari podsećaju na one u obrađivačima teksta, s balonima na margini, na koje suradnici mogu reagirati s riješenjima emojija ili oznaka. Kad dijelite Papir s nekim, on ga može pregledati bez Dropbox računa, ali ga mora imati za uređivanje - standardno u uredima za suradnju u uredima.

Novo za papir je značajka Predložak: Bilo koji papirnati dokument možete pretvoriti u predložak - prikladno ako vam je potrebno više primjeraka dokumenata, na primjer, postavljeni tekst, tablice i slike. Papir nudi i Bilješku o sastanku za praćenje stavki dnevnog reda koje se mogu priključiti u vaš kalendar i postati povezane s sastankom koji je u vašem rasporedu. Generički dokument o brainstormingu pruža vama i drugima mjesto za osmišljavanje novih ideja.

Kada surađujete na dokumentu Dropbox Paper, ne vidite zastave koje prikazuju tko kuca; Međutim, vidjet ćete inicijale i točku umetanja u drugoj boji za svakog suradnika, kao što to činite u sustavu Office Online. Papirni dokument se može izvesti u Word, PDF ili markdown (.md) format datoteke. Papir je moderna suradnja u uredu, ali nemojte ga brkati s opsežnom aplikacijom za upravljanje projektima poput Asane.

Osim papira, Dropbox nudi i druge načine suradnje povezivanjem s Microsoft Officeom. Ova značajka funkcionira samo za plaćene Dropbox račune i dostupna je korisnicima Office Online koji dopuštaju pristup njihovim računima. Na djelu, izgleda isto kao i bilo koje drugo zajedničko uređivanje u programu Office Online, samo se datoteka sprema na vaš Dropbox račun umjesto u OneDrive. Možete stvoriti novu Office datoteku izravno na web mjestu Dropbox i vidjeti dokument na zaslonu i zastavice u boji označene za svakog suradnika dok oni uređuju. Dok vi i vaši suradnici uređujete, svi vide da se promjene pojavljuju kako se događaju. Ali korištenje Dropboxa za to dodaje nepotrebni dodatni sloj složenosti zbog upotrebe OneDrive-a.

Google Drive i OneDrive duže su podržavali suradnju u realnom vremenu. Iznenađuje to što Google dokumenti samo za web još nisu podržani u Dropboxu. Tvrtka je najavila nadolazeću podršku za one, kao i za usluge Slack, Zoom i Atlassian.

dijeljenje

Drugi, osnovniji način suradnje u Dropboxu je dijeljenje datoteka. Usluga je ukinula podršku za javne mape, koje su se automatski izrađivale pri postavljanju. Sada morate dijeliti datoteke i mape određenim kontaktima. Možete dijeliti bilo koju datoteku ili mapu u Dropboxu. Samo dodirnite gumb Dijeli pored mape ili datoteke. Dobivate izbore mogućnosti uređivanja i pregledavanja, ali samo korisnici Dropbox Professional-a i Business-a dobivaju opcije dijeljenja poput ograničavanja pristupa vezama određenim korisnicima, isteka veze i zaštite lozinke. OneDrive sve to radi besplatno.

Druga mogućnost kada desnom tipkom miša kliknete bilo koju mapu omogućuje brže dijeljenje. Odaberite Share Share Dropbox Link i nakon što odaberete kopije u međuspremnik, a da ne morate posjetiti web mjesto Dropbox.

Jedna od naših najdražih značajki je da kada dijelite datoteke, Dropbox vas obavještava kada joj netko pristupa, komentira ili ako ima neku drugu aktivnost. Dobijate poruku e-pošte koja kaže tko je učinio što i ako imate instaliranu Windows UWP aplikaciju, dobivate obavijest o sustavu koja govori što se dogodilo.

Još jedna vrijedna značajka suradnje, pod nazivom Zahtjev datoteka, omogućuje vam postavljanje mape i traženje da ljudi u nju ubace stvari. Zamislite profesora koji želi da studenti prenose zadatke, a ne da ih dostavljaju e-poštom. To bi također bio prikladan način prikupljanja dokumenata od kandidata za posao. Ostale usluge, uključujući Google pogon, također vam omogućuju dijeljenje mapa, ali dopuštenja djeluju drugačije. S Google diskom suradnik može imati ili pristup samo za prikaz ili uređivanje. U oba slučaja osoba može vidjeti sav sadržaj u mapi, čak i ako ju je netko prenio. Ljepota značajke Zahtjev datoteke je u tome što suradnici ne mogu vidjeti što ima u mapi. U njih mogu samo slijepo ubacivati ​​datoteke, što je u mnogim slučajevima nužno.

Konačno, Dropbox nudi dijeljenje izloga. Na ovaj način korisnici s plaćenim računima nude način prezentacije dokumenata pomoću dizajnerske stranice s povlačenjem i ispuštanjem. Dodajete tekstualne blokove, slike, poveznice, dokumente, odjeljke i naslove. Lijep dodir je opcija za pozadinsku sliku izblijedjelu iza vašeg naslova. Video veze koje uključite reproducirat će se izravno na stranici. Tada možete zadržati kartice o tome tko je pregledao ili preuzeo Vašu izlog. To je slično onome što možete učiniti s Microsoft Sway ili Adobe Spark. Za razliku od njih, Dropbox zahtijeva da gledatelji imaju račun za komentiranje izloga, ali ne samo da ih pregledaju.

Jednostavno sinkroniziranje, s crticom suradnje

Jednostavno postavljanje Dropboxa, lagana suradnja s papirom i alat za izlaganje web prezentacija razlikuju veterana sinkronizacije u oblaku. Oni i podrška za zajedničko uređivanje sustava Office Online čine ga korisnim alatom za timove. Odluke urednika Microsoft OneDrive i Google Drive ipak su konkurentnije cijene, a oba uključuju i izvrsnu ugrađenu suradnju s dokumentima.