Video: More Access, Usability Define New Documents To Go® 4 for Android (Studeni 2024)
Prema programeru DataViz, Documents To Go bio je prvi izvorni uredski paket za Android; sada na svojoj trećoj iteraciji aplikacija nudi podršku za stvaranje i uređivanje više formata datoteka, uključujući DOC, DOCX, XLS, PPT, PPTX i PDF dokumente, te neke iznenađujuće moćne alate za uređivanje. Na papiru Documents To Go zvuči kao vrijedan pratitelj mobilnog ureda; međutim, zadržao ga je zastarjeli dizajn korisničkog sučelja i nedostatak osnovnih značajki, što sve čini da cijena od 14, 95 USD izgleda strmo.
Dizajniran kao Sidekick
Iako DataViz prodaje Documents To Go kao rješenje za mobilni ured, on zapravo nije osmišljen kao sveobuhvatni alat za izradu i uređivanje dokumenata. Iako može kreirati nove dokumente ispočetka, osjeća se više kao popratna aplikacija za uređivanje dokumenata dobivenih putem e-pošte ili s usluge oblaka. S obzirom da je namijenjeno sinkronizaciji s njihovim softverom za upravljanje dokumentima na stolnom računalu, ova je interpretacija vjerojatno blizu kućne.
Po mom mišljenju, dizajn usredotočen na mobilno uređivanje je snaga. Čini se da je previše uredskih aplikacija, poput Polaris Office-a, dizajnirano za izradu dokumenata više nego za uređivanje. Iako Polaris Office izgleda sjajno, nije imao kontrolu nad revizijama i nije mogao vidjeti MS-ovu "Praćenje promjena". Također, iako vam Polaris Office omogućuje čitanje komentara (i to samo s poteškoćama), ne možete ga koristiti za stvaranje novih.
Documents To Go, s druge strane, mogu pregledati promjene izvršene u dokumentu, ali ne mogu zabilježiti nove promjene koje ste izvršili u dokumentu. Također ne možete prihvatiti ili odbaciti promjene, ali barem ih možete vidjeti dodirom na Menu, View, a zatim Show Changes. Komentari su prema zadanom vidljivi, a novi komentari se mogu lako dodati dokumentu označavanjem odjeljka i dodirom na Izbornik, Umetanje, a zatim Komentiranje.
Aplikacija također ima moćan alat pronalaženja i zamjene koji je lako dostupan.
Upotreba dokumenata za ići
Iako se čini da Documents To Go jasno razumije svoju nišu, ona to ne ispunjava graciozno. Polaris Office oduševio me je svojim velikim, konzistentnim izbornicima i glatkim sučeljem. Documents To Go koristi niz ugniježđenih menija koji se često odvajaju od konteksta i teško ih je pronaći. Web stranica može se pohvaliti da je kompatibilna s Honeycomb uređajima (otprilike sredinom 2011.), a filozofija dizajna približno je stara. Glavna stranica aplikacije ima velike gumbe za pristup nedavnim datotekama, lokalno pohranjenim datotekama, datotekama koje ste označili zvjezdicom i datotekama sinkroniziranim s uređajem iz radne površine aplikacije Documents To Go. Postoji i mogućnost prijave na Google disk koji još uvijek naziva Google dokumenti, ali aplikacija ne podržava nikakve druge usluge pohrane u oblaku.
Gumb za izradu novog dokumenta lako se previdi u donjem lijevom kutu. Novi dokumenti i druge opcije dostupni su s vrpce tipki na cijeloj aplikaciji.
Pri stvaranju proračunske tablice lako sam pristupio zbirci 111 matematičkih funkcija. Međutim, dodavanje pojedinih ćelija u jednadžbu bilo je teško, jer sam morao ručno upisati svaku lokaciju ćelije, umjesto da jednostavno pritisnem na nju. Također nisam uspio pronaći nikakvo sredstvo za promjenu zadane vrste informacija prikazanih u stupcu - poput valute ili datuma. Čini se da aplikacija pretpostavlja da nećete stvarati proračunsku tablicu ispočetka, već manipulirati postojećom. Filozofija uređivanja obrade dosegla je vrhunac kada sam pokušao stvoriti novu prezentaciju PowerPointa. U Documents To Go, zadani prikaz za prezentacije je potpuno "tekstualni" način rada temeljen na tekstu i jedini je prikaz koji vam omogućuje unošenje bilo kakvih promjena u prezentaciju. Kada pregledavate dijapozitive, dodirnite za unos promjena jednostavno vas vraća na zaslon pregleda.
To je isključivo tekstualno iskustvo i dolazi bez formatiranih predložaka. Međutim, on dopušta popise sa popisima.
Iako možete dodati nove slajdove, oni mogu sadržavati samo tekst. Ako otvorite postojeći prezentacijski prikaz u Documents To Go, možete pregledavati slike, ali možete samo uređivati tekst. Ne postoji način prezentacije, za razliku od Polaris Officea koji je na ovom području bio prilično robustan. Unatoč usredotočenosti na uređivanje, u Word-u ne možete vidjeti komentare napisane na PowerPoint dokumentima.
Potreban vam je remont
Nada se da će programer DataViz revidirati njihovu dosadnu ponudu ureda. Potencijal je tu, ali skriven je iza zastarjelog, neintuitivnog dizajna i nedostatka podrške za pohranu u oblaku i osnovnih značajki ureda.
Po svojoj zasluzi, čini se da Documents To Go razumije da je njegova glavna zadaća uređivanje dokumenata dobivenih dok su „u pokretu“. Tijekom pregleda Polaris Officea, bio sam nervozan zbog očigledne usredotočenosti na stvaranje dokumenata među mobilnim uredskim aplikacijama. Po mom mišljenju, primanje dokumenta za uređivanje daleko je vjerojatnije (i ugodnije) od pokušaja pisanja dokumenta iz nule na telefon. Uz značajno ažuriranje, ova aplikacija mogla bi se pojaviti kao on-the-go editor, ali njezina relativno visoka cijena, loše korisničko sučelje i mrljasta značajka podrške to zadržavaju.
