Recenzija i ocjena Xero premium 10

Deseci tvrtki pokušali su i nisu uspjeli stvoriti mrežna računovodstvena rješenja, no Xero Premium 10 (od 70 USD mjesečno, do 10 mjesta) je prava stvar. Ovaj pravi računovodstveni sustav s dvostrukim unosom utemeljen na oblaku mogu razumjeti i koristiti ne-računovođe, a potječe od tvrtke s čvrstom, vjerodostojnom podlogom i podrškom. Možda najizrazitiji znak njegova prihvaćanja na američko tržište leži u broju vodećih mrežnih aplikacija koje su se odlučile integrirati s relativno mladom web stranicom.

U posljednjih nekoliko godina, Xero je jedino rješenje u računovodstvu malih poduzeća utemeljeno na oblaku koje je lideru na tržištu QuickBooks Online Plus ozbiljno pokrenulo svoj novac. Zapravo, Xero je na neki način superiorniji za QuickBooks Online. Podržava više valuta koje QuickBooks Online još nije učinio dostupnim za američko tržište. Xero također ima ugrađenu zaštitu koja QuickBooks Online ne: odobrenja za transakcije. Konačno, Xero nudi više pristupnika za plaćanje i ima izvanrednu internetsku pomoć i podršku. I njegov izgled i sučelje vrlo su različiti od QuickBooks interneta, ali podjednako korisni.

Uprkos tome, Xero u nekim područjima još uvijek ima deficit. Njegova obrada plaća samo podržava sedam država (dolazi ih više) i ne možete ih koristiti za e-prijavu saveznih poreza na platne liste. Xerove mogućnosti prilagodbe - kritična značajka za računovodstvena rješenja koja se žele svidjeti širokom rasponu poslovnih vrsta - prate rješenje Intuita. Obrasci i transakcije nemaju prilagođena polja u Xero-u, a izvješća nude nekoliko opcija za pariranje njihovih podataka.

Internetski radni konj

Xero uspijeva isporučiti temeljne funkcije koje trebaju male tvrtke. Budući da se temelji na računovodstvu s dvostrukim unosom, dolazi s zadanim računom koji se može izmijeniti. Sa tim bi se poslom najbolje snašao vaš računovodstveni stručnjak, koga možete pozvati da nadgleda vaše knjigovodstvo. Različitim korisnicima možete dodijeliti nivoe pristupa koji ih ograničavaju na određene aktivnosti i stvoriti - i promijeniti izgled - standardnih financijskih izvještaja poput glavne knjige, probnog stanja i bilansa uspjeha.

Xero vrlo uspješno upravlja mehanikom prodaje putem evidencije i obrazaca za transakcije, koji uključuju jednokratne i ponavljajuće račune, kao i kreditne bilješke i izvještaje. Ovisno o svojoj ulozi, račune možete spremiti kao skice, spremiti ih i poslati na odobrenje i odobriti. Xero se povezuje na više gateway-ova plaćanja, za razliku od jedinog QuickBooks Online-a, a Xero podržava više valuta, što Intuit nema (u SAD-u) poput svojih konkurenata, Xero podržava porez na promet.

Računi mogu sadržavati vezu koja vodi korisnike izravno na internetsku stranicu za plaćanje te možete prihvatiti plaćanja na mobilnim uređajima putem Trga. Izvješća o prodaji uključuju Izvještaj o fakturama kupaca, Transakcije na računima i Potraživanja u dobnom trajanju. Za razliku od usluge QuickBooks Online, ovdje postoji nekoliko opcija prilagodbe, premda vam Xero omogućuje postavljanje kategorija za praćenje za usmjerenije izvještavanje.

Kupnje (računi, narudžbe, kreditni zapisi) i troškovi slično su temeljiti i jednostavni za snimanje i upravljanje. Svi su predmet odobrenja, kao i prodajni dokumenti. Udaljeni zaposlenici mogu fotografirati primitke sa svojim pametnim telefonima, koji će biti dostupni u Xero-u sa sjedištem u pregledniku. Izvješća ovdje uključuju Izvještaj o fakturi dobavljača, starosne obveze i rashode prema Izvješću o kontaktima.

Svi obrasci za kupnju i troškove, poput prodajnih dokumenata i evidencija kontakata, sadrže odjeljak Povijest i bilješke na dnu koji prikazuje sve promjene koje su izvršene u transakciji ili zapisu, kao i vaše vlastite bilješke. QuickBooks Online nudi sličnu konvenciju. Nadalje, možete priložiti svoje datoteke na bilo koju od njih.

Redovna pomirenja

Sve računovodstvene stranice koje sam pregledao osmišljene su za interakciju s vašim mrežnim financijskim računima, kao što su provjera, kreditne kartice i tako dalje. Možete unijeti vjerodajnice za prijavu za ove stranice u knjigovodstvenoj aplikaciji, a Xero će redovno uvoziti svoje transakcije. Transakcije možete unijeti ručno, ali automatski uvoz transakcija na vašim financijskim računima jedno je od najjačih prodajnih mjesta ovih rješenja utemeljenih u oblaku. Automatsko integriranje svih vaših financijskih podataka na jednom mjestu argument je moći u oblaku.

Xero i QuickBooks Online stavljaju poseban naglasak na usklađivanje računa, potičući poduzeća da se stalno bave ovim zadatkom, a ne samo jednom mjesečno. Jednom kada transakcije uđu u aplikaciju od vaše banke, i Xero i QBO prikazat će ih na popisu i upariti ih sa odgovarajućim transakcijama koje su već tamo. Ako nema podudaranja, možete ga unijeti ručno ili prenijeti na odgovarajući račun.

Ozbiljno sučelje

Xero koristi grafiku i boje na manje blještavi način nego QuickBooks Online, ali korisničko sučelje je atraktivno, lako razumljivo i čisto. Izgleda dostojanstveno, profesionalno i sjajno.

Početni zaslon, konvencija nadzorne ploče koju koriste svi konkurenti, prikazuje svoj financijski status sažeto - na kompaktniji način od QBO - ali temeljito. To čini pomoću niza prozora koji uključuju podatke o bilanci i aktivnosti - u brojevima i grafovima - za vaše račune, "Dolazak novca" i "Novac odlazi" i odštetne zahtjeve.

Nadzorna ploča interaktivni je i informativan zaslon. Na svakom računu postoje veze do usklađivanja računa i tekućeg broja stavki. Veze "Upravljanje računom" otvaraju izbornik povezanih aktivnosti. Veze u ostalim prozorima vode vas na njihove komplementarne zaslone transakcija. QuickBooks Online uključuje slične osnovne podatke o bilanci i aktivnosti, kao i veze do transakcija na nadzornoj ploči.

Xerovi navigacijski alati nisu ni bolji ni lošiji od konkurencije - što znači da su intuitivni i učinkoviti. Web-lokacija je podijeljena na šest glavnih odjeljaka putem kartica na vrhu zaslona: nadzorna ploča, računi, platni spisak, izvješća, kontakti i postavke. U podizbornicima se prikazuju obrasci zapisa i transakcija unutar njih. Xero koristi gumbe, padajuće liste, grafikone, rešetke podataka i dijaloške okvire za unos i preuzimanje podataka.

Plaće i podrška

Trošak Xerovih alata za obradu plaća na premijskim razinama (koji koštaju 70 USD, 90 USD i 120 USD mjesečno) ugrađen je u mjesečnu pretplatu, što je odstupanje od prakse konkurencije kod obračuna plaća kao neobaveznog dodatka. Premium usluga je ono što sam pregledao ovdje. Za one koji žele malo manje, Standardna inačica (30 USD) uključuje plaće za jednog zaposlenika bez izravnog pologa i bez podrške u više valuta. Elektroničko prijavljivanje saveznih poreza na zarade još nije dostupno, a samo je sedam država podržano u ovom pisanju.

Na stranu tih negativa, Xerovi stvarni alati za obradu plaća jednako su dobri kao i njihovi suparnici. Jasan, razumljiv čarobnjak za postavljanje korak po korak čini pripremu plaće jednostavnim koliko ovaj vrlo složen zadatak može biti.

U stvari, Xero nadmašuje sve svoje konkurente u pogledu korisničke podrške. Veze se provlače veze do prozora pomoći ovisno o kontekstu. Možete dobiti proširenu pomoć za određene prozore ili pretražiti Xerovu veliku mrežnu dokumentaciju.

Xero Premium 10 je najdojmljiviji konkurent s kojim se QuickBooks Online Plus, naš trenutni izbor urednika za mrežno računovodstvo, ikada suočio. Mogu preporučiti Xero Premium 10 bez rezervacije za male tvrtke koje ne trebaju visoko prilagodljivo izvještavanje ili obrasce, praćenje vremena, pokretanje visokih unosa u stavkama ili državne porezne potpore. Međutim, za sve ostale, QuickBooks Online Plus zadržao je svoju prednost - a PCMagov izbor urednika za mrežno računovodstvo.