Pregled i ocjena valova

Wave (besplatan s nekim naknadama za plaćanje i usluge obračuna plaća) imao je stjenovit ulazak u svijet internetskog računovodstva, ali ovih je dana drugačija priča. Wave se posljednjih godina prilično razvio, kako u broju korisnika, tako i u radu same web stranice. Najbolje od svega, to je jedino konkurentno računovodstveno mjesto s dvostrukim unosom koje ne naplaćuje pretplatničku naknadu. Naplaćujete samo za elektroničko plaćanje i obradu plaća, što je uobičajena praksa.

Kako se Wave povukao gore? Tvrtka je dodala integrirane i pristupačne mogućnosti obrade plaća. Također je poboljšalo svoje korisničko sučelje i navigacija je pametnija. Na kraju, postoje nove aplikacije za pametne telefone / tablete za prihvaćanje plaćanja putem Interneta i fotografiranje potvrda koje se koriste u vašoj datoteci tvrtke Wave. No, Wave još uvijek ima puno posla ako se želi natjecati izravno s QuickBooksima Online Plus ili čak Xero Premium 10. Morao bi ponuditi značajke poput narudžbi za kupnju, praćenje razine proizvoda i bolje upravljanje kontaktima, kao i poboljšavajući njegovu Android podršku.

Iako je to, i s obzirom da je besplatan, Wave bi mogao biti privlačan vrlo jednostavnim tvrtkama poput poduzetnika, izvođača radova i tvrtki s manje od devet zaposlenih - što je točno ciljno tržište tvrtke.

Vjerodostojno računovodstvo

Wave nudi značajke koje su potrebne mnogim malim poduzećima, a posebno računovodstvo s dvostrukim unosom. Postoji Glavna knjiga i zadani kontni plan. Za stvaranje transakcija ne morate razumjeti zaduženja i kredite, ali možete ih vidjeti na popisu stanja na računima i unositi transakcije u časopise. Ne preporučujem ovo drugo, osim ako niste profesionalac u računovodstvu, ali možete ga pozvati kao gosta suradnika da nadgleda vaše knjige. Standardna financijska izvješća mogu se izvesti u Excel, CSV i PDF te uključuju Glavnu knjigu, Probnu bilancu i Izvještaj o dobiti.

Na strani Potraživanja možete stvoriti i prilagoditi račune (jednokratne i ponavljajuće) i procjene, te evidentirati plaćanja. Wave je udružio tvrtku Stripe kako bi podržao elektronička plaćanja uz naknadu po transakciji od 2, 9 posto plus 30 centi. Na račune možete uključiti gumb "Plati odmah" kako bi kupci lakše plaćali kreditnom karticom (ili vam mogu dati broj putem telefona).

IPhone aplikacija omogućuje transakcije na daljinu. Sredstva potraju nešto duže da biste dosegli svoj bankovni račun nego kod nekih konkurenata: sedam dana, za razliku od zahtjeva QuickBooks Online od dva do tri dana. Ali nema naknada za postavljanje ili mjesečnog minimuma. Vaše transakcije mogu uključivati ​​porez na promet, a možete kreirati povezana izvješća: Prihod po kupcu, starosna potraživanja i Izvještaj o porezu na promet.

Wave pruža alate za naplatu također. Možete unijeti račune i platiti ih. Također možete premjestiti potvrde u svoju datoteku tako da ih pošaljete na njih, snimite fotografiju s uređaja iPhone ili Android i sinkronizirate se sa web mjestom ili pomoću Wave-ove web aplikacije da biste ih prenijeli s računala.

Insight Insight

Wave možete koristiti kao ručni računovodstveni alat, upisujući sve svoje prihode i troškove tako što ih upišete u navedena polja. I dalje ćete moći slati račune, pokretati izvješća itd. Priroda internetskog računovodstva uštedjela bi vam vrijeme čak i na takav način rada.

No Wave postaje mnogo korisniji ako mu dopustite da preuzme transakcije s gotovinom, bankama i kreditnim karticama, tako da samo morate unositi povremene transakcije. To radite unosom korisničkog imena i lozinke pomoću kojih se prijavljujete na svaki pojedinačni račun na mreži. Wave onda redovno preuzima vaše transakcije (ako želite, možete preuzeti izjavu s originalne stranice i učitati je u Wave).

Wave uključuje alate za pomirenje banaka, no bolje je ideje pregledavati preuzete transakcije svakih nekoliko dana, umjesto da se jednom mjesečno bavite onim, što je obično ogroman, nezgrapan posao. Provjerite jesu li opis, kategorija i iznos točni, a zatim kliknite na kvačicu u stupcu "Provjereni saldo" da biste naznačili da je transakcija valjana. Također možete dodati detalje, podijeliti transakciju ili stvoriti plaćanje putem računa. Ako povremeno pratite svoje račune, manje je vjerojatnost da ćete dobiti neugodno iznenađenje u vrijeme pomirbe.

Navigacija i plaće

Sviđaju mi ​​se promjene koje je Wave učinio na svom korisničkom sučelju. Lijevo okomito okno sadrži kartice koje otvaraju svaki odjeljak web mjesta. Prvo je nadzorna ploča, brzi pregled financija koji prikazuje nedavne aktivnosti i financijski snimak. Klikom na karticu, poput Računi, Transakcije i Računovodstvo, odvest ćete se na novi zaslon koji vrlo uredno i čisto postavlja tamo dostupne aktivnosti.

Gumb i padajući popis se uglavnom koriste, mada ćete povremeno morati unositi podatke. Sitna ikona na kotaču u gornjem desnom dijelu otvara zaslone za stvaranje zapisa kupaca, dobavljača i proizvoda (koji nisu tako čvrsti kao konkurenti); postavljanje poreza na promet; i davanje drugih preferencija.

Wave-ovi relativno novi alati za obračun plaća su fleksibilni i pristupačni. U stvari pristupačniji od konkurencije. Osnovna naknada iznosi 5 USD mjesečno, a prvih deset zaposlenika 4 USD mjesečno. Plaće su integrirane s glavnim računovodstvenim mjestom i sposobne su kao što nude Waveovi rivali, s jednom glavnom iznimkom: ne nudi način za podnošenje prijava i plaćanja poreza na plaće. Na njemu će se izračunati porez za svakog zaposlenika koji možete preuzeti iz izvješća o plaćama i porezima. Ali sami ste što se tiče podnošenja i plaćanja.

Wave radi na dodavanju ove sposobnosti i nada se da će je iskoristiti u svih 50 država do kraja 2014. (uz dodatnu naknadu). U međuvremenu možete testirati alate za plaće pomoću posebnog mrežnog pregleda.

Premium podrška

Iako je pristup Waveu i njegovom mrežnom sustavu pomoći besplatan i neograničen, tvrtka nudi tri razine podrške Premium. Za 9 USD mjesečno (Plus paket), dobivate internetske razgovore uživo sa stručnjakom Wave-a i garancijom povrata novca. Na to možete dodati neograničenu telefonsku podršku za 19 USD mjesečno (Napredni paket); besplatna linija zvoni u sjedištu tvrtke Wave, a ne u pozivnom centru. Uz jednokratnu naknadu od 99 USD, imat ćete pristup svim značajkama Naprednog paketa tijekom 90 dana, plus 60 minuta treniranja s Wave Certified Pro.

U računovodstvenim rješenjima za mrežnu mrežu ne postoji mogućnost jednoznačne veličine, što bi moglo pomoći objasniti zašto još uvijek postoje brojni konkurentni konkurenti. Ali nijedno web mjesto ne nudi besplatno dvostruko uvođenje kao što je Wave učinio. Nedostaju neki alati koje nude drugi, ali nije svaka tvrtka potrebna svaka značajka koju nude sveobuhvatnije web lokacije. Vrlo mala poduzeća i samozaposleni trebaju prvo pogledati Wave kako bi vidjeli trebaju li zaista platiti svoje računovodstveno rješenje. Ako ne, Wave je dobra ponuda. Svima je potrebna potpuna funkcionalnost plaćene računovodstvene usluge na mreži, međutim, QuickBooks Online Plus, naš izbor urednika, je to put.