Rad bez žica: upravljanje malim timovima na putu

Ne rade svi u uredu, a dani kada su svi imali isti hardver odavno su prošli. Vaši zaposlenici gotovo sigurno koriste vlastite pametne telefone, a na vašu mrežu imate kombinaciju različitih marki prijenosnih računala i različitih tableta. Sve to predstavlja veliki izazov za upravljanje mrežom. Morate znati što svaki od ovih uređaja radi na vašoj mreži i što je još važnije da to rade sigurno.

Kontrolirajte mrežu

Ako zaposlenici redovito pokušavaju pristupiti radnim aplikacijama dok ste izvan ureda, vaš problem nisu samo uređaji koje koriste, već i mreža na kojoj su. Iako je primamljivo zaposlenicima da skokne na dostupnu bežičnu mrežu gdje god se prijave kako bi se prijavili na e-poštu ili pristupili aplikacijama vezanim za posao, to ih potencijalno izlaže prisluškivačima koji njuškaju svoje mrežne aktivnosti.

Umjesto toga, neka uključe članove tima povezivanje na svojim mobilnim uređajima za povezivanje prijenosnih računala putem mobilne veze. Uslijedit će hit performansi, ali znat ćete da elektronski prisluškivači ne prelaze na svoju mrežu. No, povezivanje pojačava propusnost, tako da je ovo praktično rješenje samo ako zaposlenici imaju telefone s radom. Nemojte očekivati ​​da će vaši zaposlenici koristiti privremene planove za povezivanje osobnih podataka - skupo je i čini vjerojatnijim da će tražiti (nesigurne) alternative.

Možda postavljanje mobilnih planova koji podržavaju povezivanje nije opcija ili ne želite od zaposlenika zahtijevati da koriste svoje osobne uređaje za pristup mreži. U tom slučaju svakog udaljenog korisnika možete naoružati USB ključem s bežičnog nosača. Na raspolaganju su razni planovi za povezivanje 3G i 4G. Ako imate nekoliko ljudi koji trebaju pristupiti mreži s iste lokacije, razmislite o usmjerivaču koji podržava 3G, poput Asus RT-AC68U dvopojasnog bežičnog usmjerivača Gigabit-AC1900 ili D-Link WiFi AC750 prijenosnog usmjerivača i punjača (DIR-510L). Ovi usmjerivači mogu koristiti 3G opsege za stvaranje sigurnih bežičnih mreža. Vaš se tim može povezati s ovom mrežom i automatski ostvariti sigurnosne prednosti, poput vatrozida i enkripcije.

Budući da je mreža kojom upravljate, možete i ograničiti tko je s njom povezan. Možete pregledati sve uređaje koji upotrebljavaju mobilnu žarišnu točku - i po potrebi ih spremite. Ruteri vam omogućuju filtriranje MAC adresa kako bi samo mrežni uređaji mogli biti u mreži.

Pogledajte u sigurne aplikacije u oblaku

Za male tvrtke zamjena radnih aplikacija softverom temeljenim na oblaku nije samo dobitak za dostupnost - tu je i dobitak od sigurnosti. Mala poduzeća koja prelaze u oblak ne moraju se brinuti oko održavanja licenci za softver i jesu li verzije softvera ažurirane. Davatelj brine o tome. A pružatelj usluge će vjerojatno obaviti bolji posao otkrivajući zloćudne aktivnosti i zaustavljajući napade nego što je to mala tvrtka. Mala tvrtka ima koristi od značajnih ušteda troškova i poboljšane sigurnosti.

Neke su aplikacije u oblaku poznatije od drugih, poput platformi za upravljanje odnosima s kupcima poput Salesforce, financijskog softvera poput Quickbooks, alata za upravljanje projektima kao što su Zoho Projects i upravljanja dokumentima poput Sharepoint. Ali možda imate prilagođenu aplikaciju za baze podataka koju ste razvili i koristite interno. Možete je prenijeti u bazu podataka u oblaku poput Quickbase i pohraniti datoteke na sigurne usluge dijeljenja datoteka kao što su Box i iDrive. Neke usluge omogućuju vam da ograničite koji uređaji se mogu koristiti za pristup aplikacijama - iskoristite tu značajku ako je dostupno.

Sigurnost aplikacije u oblaku se oslanja na lozinke, stoga obavezno uključite dvofaktorsku provjeru autentičnosti ako je dostupno i koristite jake i jedinstvene lozinke za sve račune, hardver i usluge. Još bolje, neka zaposlenici koriste upravitelj lozinki za sve račune vezane uz posao.

Kontrolirajte što je na krajnjoj točki

Kao i uvijek, provjerite jesu li krajnje točke zaposlenika sigurne. Šifrirajte svoje pogone pomoću BitLocker-a i FileVault 2, potaknite ih da koriste VPN usluge kada su na javnim mrežama i ažurirajte softver. Koristite platforme za upravljanje imovinom kao što je GFI Cloud za praćenje onoga što je instalirano na vašim računalima i prijenosnim računalima i alate za upravljanje mobilnim uređajima da biste pratili što rade pametni telefoni i tableti vaših zaposlenika. I Google i Apple nude ugrađene alate za brisanje svih podataka nakon postavljenog broja pogrešnih pokušaja lozinke ili kada se uređaji izgube.

Budući da ne možete kontrolirati uređaje, kontrolirajte kako zaposlenici pristupaju mreži i aplikacijama. Na taj način moći ćete sačuvati mrežu i podatke, bez obzira na to koje uređaje zaposlenici koriste.