Video: Paychex Flex Demo (Studeni 2024)
Paychex Accounting Online objavljen je tek krajem 2013. godine, ali dvije integrirane aplikacije koje ga čine već su duže vrijeme. Osnovna računovodstvena aplikacija je kanadski servis Kashoo, koji je sada dostupan kao integrirani paket s Paychex Online platnom spiskom. Marka Paychex stara je više od 40 godina i prilično je poznata poslovnoj zajednici. Više od pola milijuna američkih tvrtki dobro je poštovalo i koristi plaće, ljudske resurse i rješenja za outsourcing primanja. Kashoo je, s druge strane, relativno nov; to je solidno računovodstveno web mjesto s dvostrukim unosom koje je lako razumjeti i koristiti. Ali Paychex Accounting Online (od 27 USD mjesečno plus naknade) nedostaju mnoge značajke koje se nalaze u konkurentima, kao što su narudžbe za kupnju, sveobuhvatni zapisi o kontaktima, praćenje predmeta i kategorizacija transakcija.
Hibridni pristup je sjajan primjer evoluirajuće prirode računovodstva malih poduzeća kako se kreće u oblak. Neke tvrtke, poput Intuita i Xero-a, pružaju temeljno računovodstveno rješenje i aplikaciju za obradu plaća koja je integrirana neprimjetno. Ostale organizacije su partnerske jedna s drugom i integriraju povezane web stranice, kao što je slučaj s Paychex Accounting Online. To se događa već godinama, najbolji primjer vjerojatno je Intuit App Center koji ima stotine dodataka koji proširuju korisnost QuickBooks radne površine i QuickBooks Online Plus, na područjima kao što su CRM, naplata i fakturiranje te vrijeme / trošak upravljanje.
Potraživanja i obveze
Paychex Accounting Online najbolje bi poslužio malim tvrtkama sa skromnim potraživanjima i dospjelim potrebama, ali kojima je potrebno istinsko dvostruko knjigovodstvo bez potrebe za razumijevanjem pozadinskih zaduženja i kredita. Dolazi s prilagodljivim računom računa (najbolje ga prilagodi računovodstveni stručnjak, kojeg možete pozvati da nadgleda vaše aktivnosti) i standardnim financijskim izvještajima: bilans stanja, dobiti i gubitka i probni saldo. Možete ih izvoziti u PDF, Excel, CSV i HTML formate. Možete unijeti prilagodbe transakcija, ali bavljenje dugovima i kreditima najbolje je prepustiti računovodstvenom stručnjaku.
Web mjesto ne upotrebljava izraz "potraživanje". Umjesto toga, kliknite karticu "Prihod" da biste tamo otvorili svoje mogućnosti. Možete unijeti razne prihode, fakturu ili uplatu. Predložak zapisa za vaše kupce sadrži vrlo jednostavne podatke o kontaktima, s nekoliko drugih padajućih popisa za varijable poput Uvjeta i računa prihoda. Predložak fakture otprilike je usporediv s onim koji nude konkurenti jer uključuje osnovna polja za stvari poput poreza na promet, uvjeta i roka dospijeća. A možete ih poslati e-poštom kupcima.
Ali ne možete dodijeliti fakture kategorijama poput prodavača, podjele ili lokacije, niti vam klijenti mogu vratiti plaćanje putem kreditne kartice (ne postoji podrška za račune trgovaca). Ne postoji praćenje razine zaliha (iako je dostupan osnovni zapis predmeta) niti alternativne cijene (popusti itd.). Jedino ovdje ponuđeno izvješće su starosna potraživanja, čija je jedina opcija prilagođavanja krajnji datum.
Razina detalja i prilagođavanja slična je računu s naplatom ili "Troškovi". Možete ispuniti obrazac s troškovima ili računom i upisati uplate. Predlošci za snimanje dobavljača dobro će poslužiti jednostavne tvrtke, ali na primjer nisu detaljniji kao Xerovi. Starosne obveze su jedino izvješće dostupno ovdje.
Bankarstvo u oblaku
Najbolja internetska računovodstvena i osobna financijska rješenja (u stvari, većina ih se odnosi na razdoblje) omogućuju vam povezivanje s financijskim institucijama u kojima imate račune i preuzimate transakcije. Paychex Accounting Online nije iznimka. Jednostavno odaberete naziv svoje banke ili tvrtke koja izdaje kreditne kartice i unesete vjerodajnice za prijavu za te web stranice. Paychex Accounting Online uspostavlja vezu i obavlja prvo preuzimanje. Bankovne izvode možete prenijeti i ručno.
Prihod i transakcije možete, naravno, unijeti i ručno. I možete prenositi sredstva između računa. Ali Paychex Accounting Online ne nudi sofisticiranije i neprekidno usklađivanje banaka kao što su Xero i QuickBooks Online Plusdo. Djeluje slično kao usklađivanje na papiru. Morate staviti kvačicu ispred svih transakcija na web mjestu koje se pojavljuju na vašem papirnatom izvodu, plus označite svoje internetske transakcije na bankovnom izvodu. Čini se da je to dvostruko unošenje podataka, što je internetsko računovodstvo trebalo izbjeći.
Logički tijek rada
Paychex Accounting Online jasno je dizajniran s obzirom na profesionale koji nisu računovodstveni. Korisničko sučelje je čisto i neredovito, a koristi jezik koji bi laici razumjeli. Lijevo okomito okno sadrži tekstualne veze do svakog elementa web mjesta. Prvo, naravno, nadzorna je ploča, što je pomalo atipično za ovu vrstu web mjesta. Sredina zaslona, koja obično sadrži ključne poslovne brojeve, sadrži dva prozora s karticama: jedan za unos prihoda i drugi za troškove.
Ovaj je izgled sličan onome koji vidite kada kliknete na pojedinačne veze Prihod i rashod, iako nadzorna ploča ne prikazuje povijest transakcija u donjem dijelu zaslona. Vaši poslovni podaci u stvarnom vremenu - prije svega saldi računa - pojavljuju se u desnom vertikalnom oknu. A nema grafikona ili grafikona.
Poveznice na druga područja web mjesta pojavljuju se u lijevom okomitom oknu. Za razliku od složenijih računovodstvenih rješenja na mreži, Paychex Accounting Online nije toliko kompliciran da je sve napisano u ovom oknu, čak i pojedinačna izvješća (kojih je malo). Kliknite vezu, a pojavljuje se glavni radni ekran za tu aktivnost umjesto predstavljanja drugog izbornika pod-veza.
Paychex veza
Iako su web stranice za računovodstvo na mreži polako gradile svoje dobro integrirane aplikacije za plaće, Paychex je krenuo u drugom smjeru. Izgradilo je novo rješenje olakšavajući integraciju Paychex Online Plaće s postojećom računovodstvenom uslugom Kashoo, kao što je spomenuto ranije. Informacije o platnoj listi unesete u Paychex aplikaciju, a zatim je ručno uvezite na računovodstvenu stranu. Podržani su obračun poreza na plaće i podnošenje / plaćanje. Paychex ne objavljuje cijene; radije, morate zatražiti ponudu.
Paychex Accounting Online nije teško mjesto za naučiti prilično brzo, ali svima koji su novi u računovodstvu će vjerojatno trebati neko pojašnjenje i pomoć, usprkos standardnom engleskom pristupu korisničkom sučelju, to je samo priroda računovodstvene zvijeri. Web-lokacija podržava korisnike s raznim resursima pomoći, uključujući videozapise, webinare, internetske članke, chat i telefon. Mobilni pristup dostupan je za obje aplikacije na iOS uređajima, ali podrška za Android ograničena je na samu aplikaciju za plaću.
Dobro je vidjeti davatelje financijskih rješenja koji se udružuju kako bi pružili tvrtkama pakete aplikacija koji imaju smisla. Ako već upotrebljavate Paychexove platne liste i želite ih oženiti za vrlo osnovne računovodstvene funkcije s dvostrukim unosom, Paychex Accounting Online svakako vrijedi razmotriti. U ovom trenutku, iako je vašoj tvrtki potrebna veća funkcionalnost od Paychex Accounting Online ponude, kao i cjelovita, glatko integrirana obrada plaća, QuickBooks Online Plus, PCMagov urednički izbor za mrežno računovodstvo, bolji je izbor.
