Pregled i ocjenjivanje pretplatničkog ureda za pretplatnike Office 365 (za iphone)

Šest godina nakon što je iPhone debitirao - šest dugih godina tijekom kojih su se korisnici sustava Microsoft Office zadržali bez svog primarnog uredskog paketa na jednom od najpopularnijih mobilnih uređaja ikad prodanih - tvrtka iz Redmonda rođena je u iTunes App Storeu s neprimjerenim imenom "Office Mobilno za pretplatnike Office 365 "(za iPhone). Za mene je aplikacija došla prekasno. U davno vrijeme kada nije postojala aplikacija Microsoft Office, već sam razmotrio sve svoje druge mogućnosti, od Apple-ove vlastite iWork mobilne aplikacije do Polaris Officea (za iPhone), našeg izbora urednika za kompletne uredske apartmane. Pokušao sam i u Quickoffice Pro HD-u i uglavnom sam se oslanjao na malu kolekciju besplatnih alternativa, uključujući iPhone aplikaciju Evernote za pisanje i Google Drive koji se pokreće u pregledniku za proračunske tablice i prezentacije, a koje ne diram previše često na mobilnim uređajima u prvom redu.

Microsoftova aplikacija povezuje Word, Excel i PowerPoint u jedno, stvarajući priličan doživljaj. Aplikacija je brza. Dokumenti se učitavaju iz SkyDrivea značajnom brzinom. A Microsoft dobro koristi maleni prostor na zaslonu. Pronaći ćete osnovne funkcije koje želite, kao što su osnovni alati za oblikovanje teksta i uobičajeno koristiti Excel funkcije, ali samo mali dio gumba, izbornika i ikona koji zaglađuju - eto, ukrašavaju radne površine.

Što je potrebno?

Aplikacija iPhone zahtijeva pretplatu na Office 365, čiji najniži iznos (Microsoft Office 365 Home Personal) košta 99 dolara godišnje, iako uključuje instalaciju na čak pet uređaja. Aplikacija iPhone ne smatra se jednom od vaše petorke, i to je veliki bonus. Aplikacija ima dobre rezultate, iako stvarno djeluje samo ako spremite sve važne muhe u SkyDrive. Microsoft će se morati integrirati s drugim velikim datotekama za sinkronizaciju datoteka, poput Dropboxa, ukoliko želi da se njegovi klijenti drže okolo. Korisnici ureda koji već sinkroniziraju sve svoje dokumente putem druge usluge možda neće biti voljni prijeći na SkyDrive samo za korištenje Officea na iPhoneu, pogotovo kada se toliko alternativnih mobilnih uredskih paketa poveže na Drobox, Box, SugarSync i slično.

Učitavam…

Ured na iPhoneu: Osnove

Kao što je spomenuto, aplikacija Office Mobile za pretplatnike Office 365 nudi vam tri programa: Word, Excel i PowerPoint. Dizajn je takav da ipak ne trebate razmišljati o tome koji program koristite. Umjesto toga, otvorite postojeći dokument iz SkyDrive-a ili privitak e-pošte i pustite aplikaciju da odabere program potreban za pokretanje. Ako pokrenete novi dokument, suočeni ste s nekoliko izbora: pokrenite novi Word ili Excel dokument ili odaberite iz popularnih predložaka, poput dnevnog reda ili izvješća u programu Word ili proračuna ili rasporeda događaja u Excelu. Ne možete stvoriti PowerPoint prezentacije u aplikaciji, mada ih možete otvoriti za pregled ili uređivanje postojećih.

Dno ekrana nudi jednostavan izbornik sa Najnoviji, Otvori, Novo i Postavke. Postavke su razočaravajuće jer nema postavki, samo gumb za resetiranje i veze do informacija poput pomoći, uvjeta pružanja usluge i izjave o privatnosti.

Što djeluje

Microsoft je obavio izuzetan posao s dizajnom u smislu da vam aplikacija nudi dovoljno potrebnih alata, a da vas ne bombardira s onima koje nemate. Na primjer, možete dodati komentare dokumentu - što je presudno, osobito kada ste u pokretu - ali nemate pristup cijelom rasponu značajki promjene zapisa. Slično tome, Excel pruža neke najčešće korištene funkcije putem brzog pristupa izborniku, ali nigdje blizu svih onih koje ćete naći u desktop aplikaciji.

Otvaranje datoteka iz SkyDrive-a događa se primjetno brzo. Također možete otvoriti datoteke iz privitaka e-pošte odabirom Office Mobile kada se zatraži. Aplikaciji također nije potrebna stalna veza s Internetom, što pomaže da se brzo i nesmetano odvija dok uređujete ili kreirate dokumente. Nedavno otvorene datoteke spremaju se lokalno, tako da možete nastaviti s radom ako signal padne ili trebate biti malo izvan mreže. I sav vaš rad štedi na SkyDriveu sljedeći put kada se povežete s Internetom.

Što se ne radi

Nisam lud za činjenicom da aplikacija zahtijeva pretplatu na Microsoft Office 365 prije svega zato što su aplikacije u SkyDriveu besplatne. Zašto se oni mogu besplatno koristiti u pregledniku, ali koštaju stotinu dolara godišnje na mobilnom uređaju?

Također me zanima što Office Mobile radi s više aplikacija. Na primjer, ne postoji način da otvorite privitak e-pošte koji stiže iz bilo koje aplikacije za poštu osim Appleove vlastite pošte, kao što je Gmail ili aplikacija Mailbox. Želim biti u mogućnosti otvoriti i dokumente sa svojih Dropbox i SugarSync računa. Nadamo se da će integracija tog nivoa uskoro stići.

Tu i tamo se sreću sitne smetnje, poput nemogućnosti pomicanja lokacije slike na Word dokumentu. Pokušavajući urediti neki tekst, stavio sam prst tamo gdje sam želio pokazivač i čekao da se pojave dvije oznake odabira, kao što to uvijek čine u svakoj Appleovoj aplikaciji koja uključuje uređivanje teksta. Nikad se nisu pojavili. U sustavu Office dvaput dodirnite cijelu riječ prije nego što se oznake za odabir pojave. Opcije pregleda su dobre, iako minimalne. Imalo bi smisla dodati u Postavke (za koje sam već napomenuo da ne sadrže postavke) mogućnost odabira, recimo, do tri prikaza koja biste željeli za svoju određenu aplikaciju. Isto tako, želio bih postavku koja mi omogućuje da promijenim zadanu lokaciju spremanja u uslugu sinkronizacije koji nije SkyDrive.

Dobar početak, ali je li Office na iPhoneu privlačan?

Office Mobile dobro je polazište za iPhone verziju Microsoftovog ureda, čak i ako je godina kasnije na tržište nego što bi to trebalo biti. Na tržištu gdje su besplatne alternative sada vrlo dobre, čini se da će se Office Mobile za iPhone više svidjeti poslovnoj zajednici koja ionako već koristi i plaća urede više nego bilo koja druga - pa čak i tada, samo ako koriste SkyDrive. Aplikacija je brza i dobro funkcionira, ali nije dobra kao druge mogućnosti. Jeftinije alternative koje se integriraju s drugim aplikacijama i uslugama, poput našeg urednika Choice Polaris Office, ili kombinacija besplatnih alata koji se također lijepo igraju s drugima, samo su privlačniji.