Lockdox pregled i ocjena

Zamislite da radite na prijedlogu projekta za koji vaša tvrtka daje ponudu, a nacrt dokumenta želite podijeliti s kolegom radi povratnih informacija ili trebate poslati neke financijske dosje kooperantu. Unesite LockDox (besplatno), uslugu WatchDox-a koja je dizajnirana tako da pojedince i najmanje tvrtke lakše šalju povjerljive datoteke.

Da, možete jednostavno koristiti e-poštu ili bilo koju od nekoliko usluga dijeljenja datoteka vani, ali LockDox vam omogućuje da primijenite osnovna pravila kontrole pristupa na datoteke i pratite tko je pogledao datoteku i kada su je pregledali. Možda želite da kolega može pregledati datoteku određeno vrijeme ili možda želite biti sigurni da ugovaratelj ne može preuzeti datoteku koju ste poslali. Uz LockDox, moguće je opozvati primateljevu datoteku čak i nakon što je poslana.

Nema softvera za preuzimanje ili bilo kakvih složenih postavki za izvođenje. Za slanje i pregled datoteka potrebni su vam samo web preglednik i račun na web lokaciji LockDox. Čak nije važno da li primatelji nemaju instaliran odgovarajući softver klijenta (kao što je Microsoft Word), jer su sve datoteke prikazane u prozoru preglednika.

Stvaranje računa je jednostavno - samo ime, prezime, adresa e-pošte i zaporka - iako morate potvrditi adresu e-pošte prije nego što LockDox pošalje ili otvori bilo koju datoteku. Primatelj također mora stvoriti račun na web mjestu kako bi mogao pregledati datoteke. Osobno preferiram usluge za koje korisnici ne zahtijevaju otvaranje računa. Na primjer, Hightail, ranije poznat kao YouSendIt, samo pruža vezu do datoteke. Ali razumijem da ta metoda neće raditi s LockDoxom zbog načina provođenja kontrole pristupa.

Sučelje e-pošte

Klikom na svijetlo žuto gumb Share New File (Otvori novu datoteku) otvara se dijaloški okvir za dijeljenje datoteka: jednostavan obrazac za poštu s poljima za slanje i poruku. Možete poslati više primatelja odjednom (samo razdvojite adrese e-pošte zarezom), ali čini se da ne postoji nikakva adresara ili bilo koji način za spremanje često korištenih adresa e-pošte. Adresa se mora ručno unositi svaki put, što izgleda naporno u ovim vremenima unaprijed.

Dno obrasca e-pošte ima dva područja, jedno za prijenos datoteka koje želite poslati, a drugo za odabir pravila kontrole pristupa. Datoteku je moguće samo povući i ispustiti u područje dokumenta ili možete pregledati strukturu direktorija da biste pronašli datoteku koju želite poslati. U odjeljku za kontrolu pristupa datoteku možete postaviti kao samo prikaz ili pregled i preuzimanje, datoteci dodati vodene žigove i odrediti datum isteka. Opcija vodenog žiga (više o tome u nastavku) dostupna je samo ako odaberete način rada samo za prikaz. Na kraju, možete postaviti datoteke da nikada ne ističu ili istječu u mjesec, tjedan ili jedan dan. Ipak bih želio da postoji malo više fleksibilnosti u definiranju roka isteka. Na primjer, želio bih reći da datoteka istječe u 15 sati određenog dana, za razliku od zadane ponoći.

Vodeni žig je moja omiljena značajka u LockDoxu. Sustav nadimaje adresu e-pošte primatelja i datum slanja datoteke na vrh sadržaja datoteke. Na taj način, ako primatelj napravi snimku zaslona datoteke i procuri sadržaj, točno ćete znati koja je datoteka izložena.

Sučelja za primanje i slanje

U odjeljku Moje datoteke nalaze se dvije kartice. Inbox prikazuje sve datoteke koje ste primili, a Poslano prikazuje sve datoteke koje ste poslali drugima.