Vodite tvrtku na mobilnom uređaju

Sadržaj

• Kako voditi posao s telefona ili tableta
• Produktivnost, sigurnost i još mnogo toga

Pitajte bilo koga tko je radio u IT-u u posljednja dva desetljeća, a oni će vam reći da postavljanje novih zapošljavanja obično uključuje skeniranje preuređenog računala i monitora; postavljanje računa u korporacijskoj mreži; i puzeći ispod stola za postavljanje radne stanice. Kako su se vremena promijenila Prošli su dani kada će zaposlenici staviti zastarjeli PC sa kulama. Ovih dana tvrtke (posebno manja poduzeća i pokrenute tvrtke) mogu novom zaposleniku pokloniti laptop - ali to se sve više odnosi na hardver koji je tvrtka izdala. Novi zaposlenici imaju vrlo jake ideje o hardveru koji žele koristiti (i koji su vješti u korištenju) i vjerojatno će uključivati ​​kombinaciju prijenosnih računala, tableta i mobitela. Potražnja poslovnog korisnika pomaknula se s "Dajte mi potrebne alate da bih dovršila svoj posao" na "Evo alata koje koristim. Kako da obavim svoj posao s njima?"

Mobilni uređaji: Alat savršen za poslovanje

Pametna IT osoba shvaća da promjena prilagodbe tom novom zahtjevu nije samo stvar usrećivanja korisnika; to je i jednostavno pametan. Zašto? Jer, pravilno implementirani mobilni uređaji mogu biti gotovo savršeni alati za krajnjeg korisnika.

Prvo, mobilni uređaji su sveprisutni. Otprilike svi (posebno svi koji imaju posao) posjeduju barem jedan, bilo da se radi o pametnom telefonu, tabletu ili prijenosnom računalu.

Drugo, ekstremna prenosivost mobilnih uređaja znači da su zaposlenici i vlasnici tvrtki neometani s radne stanice i mogu raditi u bilo koje vrijeme i s bilo kojeg mjesta.

Treće, daju konačan povrat ulaganja što se tiče hardvera za poslovne tehnologije. Osim ako se posao ne mora pridržavati nekakvih vladinih ili industrijskih podudaranja, tvrtke možda neće morati niti kupiti mobilne uređaje, jer zaposlenici često žele koristiti svoje osobne uređaje za rad. Ako se neko poduzeće odluči dodijeliti mobilne uređaje, to su često mnogo manja investicija od tradicionalnih radnih stanica.

Centralizirajte svoje podatke

Da biste zaista iskoristili fenomenalni pristup "bilo gdje i bilo kada" svojim podacima s mobilnih uređaja, morate svojim podacima učiniti dostupnim. "Pristupačnost" znači da se vaši podaci moraju nalaziti ne na pogonu C starog Windows XP uređaja ispod vašeg stola, već na nekom sigurnom mjestu na koje se mogu povezati vaši poslovni partneri, zaposlenici i kupci. Tu, naravno, dolazi i pohrana u oblaku.

Vjerojatno se najčešće koriste oblačne usluge za pohranu podataka. Ako već ne koristite uslugu kao što su Box.com, eFileCabinet ili Microsoftov OneDrive, trebali biste ih pregledati. Možete čak dobiti i besplatan prostor za pohranu putem Google diska - kojem već imate pristup ako koristite Googleove aplikacije ili Gmail.

Ako imate podatke koji se nalaze na više računala i koji bi mogli predstavljati poteškoće za mrežno postavljanje (možda zato što je puno podataka), ali i dalje želite pružiti udaljeni pristup tim podacima, možete potražiti bilo koji broj usluga sinkronizacije datoteka. Oni vam omogućuju višestruke instance istih podataka na svakom od strojeva; ako promijenite podatke na jednoj lokaciji, usluga ih ažurira na svim lokacijama. Jedan primjer je SugarSync, koji može sinkronizirati podatke između vaših računala, ažurirajući sve i dostupno na daljinu.

A usluge u oblaku također nisu samo za podatke. Zapravo možete stvoriti mreže uređaja koji su razasuti po cijelom svijetu putem usluga utemeljenih u oblaku, poput Pertina. Pertino je mrežna usluga u oblaku koja vam omogućuje dodavanje bilo kojeg uređaja ili bilo koga drugog u zajedničku mrežu u oblaku. Izvrstan je za stvaranje poslovne mreže koja uključuje radnike koji rade izvan mjesta, telekomunikacijske službe, vanjske partnere i njihove mobilne uređaje. Najbolje od svega (iz perspektive malih poduzeća), prilagođen je onima koji nisu tehnološki gurui, a nudi sofisticiran, ali jednostavan za implementaciju način stvaranja centralizirane mreže za razmjenu podataka.

Ukratko, ne postoji nedostatak načina da se vaši podaci centraliziraju i budu dostupni s bilo kojeg mjesta u bilo koje vrijeme.

Komunikacija

Jedna od najvećih prednosti mobilnog poslovanja je trenutna komunikacija. Na nedavnom samitu o malim poduzećima koji je Brother organizirao u New Yorku, okupilo se nekoliko vlasnika malih poduzeća kako bi razgovarali o utjecaju mobilnih uređaja na njihovo poslovanje. Jedan je odvjetnik dao pauzu kada je izjavila da neće čak ni poslovati s drugima koji nisu povezani s mobilnom komunikacijom - mobilni je upravo to važno za uspjeh njezina poslovanja.

S našim telefonima već toliko šaljemo poruke i e-pošte da mnogi od nas rijetko više telefoniraju! Sada imate mogućnost poslovnog sastanka na svojim mobilnim uređajima pomoću usluga kao što su Skype, GoToMeeting i mnoge druge aplikacije za mobilne konferencije.

Naravno, činjenica da možete odmah pristupiti društvenim medijima i doprinijeti svojim mobilnim uređajima također je velika korist za vaše poslovanje. Nemojte misliti da su Instagram, Vine i Twitter samo za djecu i slavne osobe. Najnovija istraživanja pokazuju da 88 posto vlasnika malih poduzeća Facebook navodi kao svoj glavni kanal društvenih medija za marketing. A 63 posto malih poduzeća aktivno koristi digitalne platforme za tržište svojih roba i usluga. Ako ne upotrebljavate ove usluge s mobilnih uređaja koje uvijek imate pri ruci, stavljate posao u nepovoljniji položaj.