Kako se pripremiti za blagdane

Najbolji način da se blagdani ne osjete preplavljenim jest početak ranog planiranja za njih. Organiziranje vašeg plana za odmor pomoći će vam da počnete označavati kutije na popisu obaveza sada tako da nemate nepremostiv popis stvari koje biste trebali obaviti u danima koji vode do stvarnih događaja.

Blokirajte svoje troškove

Kad nam studeni i prosinac pritišću, lako se zaprijeti kupnjom darova za velike blagdane. Iako biste na popisu za kupovinu na kraju godine mogli imati desetak ljudi, darivanje poklona mogao bi biti samo jedan od vaših troškova. Što je sa svim ostalim troškovima: zabavama, večerama, putovanjima i tako dalje?

Da se pripremim za blagdane, prvo bih nabrojao ili blokirao glavne događaje i troškove, a zatim razvrstao na manje sastavnice. Evo primjera:

• Dan zahvalnosti (Kanađani, već ste završili za 2014. godinu): večera, piće, stolni ukrasi, sklopivi stolci, plin i putarine za putovanja
• Prijateljeva godišnja zabava za odmor: poklon domaćina, haljina
• Pokloni: partner, djeca, majka, otac, sestra, brat, šef, suradnik na godišnjoj razmjeni itd.
• Savjeti za kraj godine (živim u New Yorku; savjetujemo svima): izgradnja super, zaposlenika kafića, čišćenje osoblja na poslu
• Donacije: dobrotvorne organizacije i tako dalje.

?

Jednom kada počnete nabrajati sve komade koji čine blagdanske sezone, mogli biste shvatiti da ih ima više nego što ste zamislili. Za mene, njihovo zapisivanje čini izradu proračuna i planiranje za njih mnogo upravljivijim. Također me pušta da dođem kući na stvari koje sada mogu učiniti. Primjerice, zadužen sam za donošenje pića na večeru zahvalnosti za nekoliko tjedana, ali to je posao koji sada mogu obaviti.

Nadamo se da koristite aplikaciju za bilježenje ili upravitelja zadataka. Tu možete zadržati ovaj detaljni popis onoga što podrazumijeva vaša sezona blagdana i početi smisliti svaki dio. Ako vam je potrebna aplikacija za bilježenje ili upravljanje zadacima, preporučujem Evernote, Microsoft OneNote, Todoist, Any.do, Asana ili AwesomeNote.

Savjet: Kad se zbog praznika osjećate prenapučeno, zatražite pomoć! Kad vam prijatelji i obitelj nisu dovoljni, možete platiti malu naknadu za pomoć od lokalnih agencija sa zadacima, kao što je TaskRabbit, ili nabaviti namirnice putem FreshDirect-a (obje usluge dostupne su samo u odabranim područjima).

Raširite svoju potrošnju

Izrada proračuna za praznike je vlastita dilema. Neki planiraju unaprijed, ostavljajući malo novca svaki mjesec tijekom cijele godine, a drugi ga samo krila i kupuju ono što mogu priuštiti u vrijeme kupovine. Ova posljednja strategija mogla bi vas ostaviti da vam skidaju osnovne stvari kada shvatite da na avionsku kartu morate baciti više od 500 USD. Planirajte, planirajte, planirajte!

Nadamo se da je blokiranje velikih troškova već ublažilo neki pritisak. To bi vam moglo omogućiti da sada planirate neke dijelove praznika, a možda čak i počnete kupovati stvari koje su vam potrebne. Zagovornik sam što veće potrošnje rasporediti. Da biste to učinili, morate započeti rano.

Jedna od strategija je dodatno segmentirati sve što treba učiniti po mjesecu. Američki Dan zahvalnosti je u studenom, a sva hrana i piće bit će kupljeni tada (iako račun za kreditne kartice neće biti do prosinca). A možda ste već platili avionske karte u rujnu ili listopadu. To će pomoći.

Imam više osnovnih savjeta kako odrediti proračun za praznike s preporukama za jednostavne alate koje također možete koristiti.

Znajte svoje mogućnosti izrade popisa

Organizirani ljudi vole praviti popise. Tijekom godina eksperimentirao sam s toliko načina da napravim popise želja i popise poklona. Evo nekoliko mojih omiljenih:

Google tablice. Google listovi (stvaralac i urednik besplatnih proračunskih tablica na Google disku) omogućuju vam izradu vlastitih popisa u bilo kojem stilu ili s bilo kojim zahtjevima koje odaberete. Svoje procijenjene ili stvarne troškove možete lako povećati i budući da Google Sheets surađuju, možete pozvati druge ljude da vam se pridruže u praćenju onoga što je na popisu? Što je već učinjeno i što preostaje učiniti. Postoje i mobilne aplikacije za Google disk, tako da možete stići na svoj popis s bilo kojeg mjesta.

Nedostatak Google tablica ili bilo koje proračunske tablice po tom pitanju je taj što je to slobodan obrazac i zahtijeva ručno postavljanje, pa ako ste ona osoba koja preferira više vođeno iskustvo (poput vrste koju bi osigurao registar poklona), Google Listovi vam vjerojatno neće olakšati planiranje odmora. Ali ako želite imati potpunu kontrolu nad svojim popisom i dodati koliko ili malo detalja koliko želite, to je sjajna opcija.

Suradnja Collage Board (, Google uži izbor). U prošlim godinama, moja obitelj i ja eksperimentirali smo koristeći privatnu (ili „tajnu“) ploču kako bismo napravili kolaž od stvari koje bismo željeli sebi, značajnim drugima i djeci. Ove godine radimo istu stvar, ali isprobavamo Google kratke liste umjesto toga. Za izradu kolaborativnih lista želja, dvije su prilično slične.

Korisno je vidjeti slike potencijalnih darova za ideje (što vam upravo i Google Shortlists dopušta), ali mogu biti zabludu ako niste pažljivi. Na primjer, morate biti sigurni da u komentar u prilogu slike napišete ime primatelja, u suprotnom mogu pomisliti da je moja sestra a ne moj nećak koji želi puhati list igračaka. Uz to, uz to, nužno morate pokazati sliku za svaku stavku popisa želja koju dodate, tako da je teško generički reći da želite "džemper" kada je slika od krem ​​džempera od kašmira s V-vratom. Slika šalje jasnu poruku o tome što točno želite, čak i ako nije baš ono što želite.

Popisi želja na mreži (Amazon, CheckedTwice). U mnogim su slučajevima internetski registri i popisi želja vrlo slični, ali postoje neke razlike između njih.

Popisi želja često vam omogućavaju da napravite popis za sebe i popise za druge ljude. Registri nazivaju stvari koje želite da drugi ljudi kupuju za vas i vašu obitelj, a obično su hiper specifični o marki, količini koju kupujete i drugim detaljima poklona. Registri - koji više nisu samo za vjenčanja i tuševe za bebe - obično uključuju značajku koja omogućuje više ljudi da kupuju poklone za vas na način koji omogućuje ostalim kupcima (a ponekad i vama) da vide kada je kupnja izvršena. Registracije doživljavam kao "Kupi mi sve te stvari!" dok na popisima želja izgleda: "Evo nekoliko prijedloga stvari koje bih želio." Ovdje ću se usredotočiti na liste želja.

Amazon ima sjajne alate za izradu lista želja za sebe i za druge. Za razliku od onih koje koristite za popis darova, s Amazonom možete generičke stavke staviti na popis bez povezivanja s određenim stavkama koje se prodaju na web mjestu. Sviđa mi se što vam Amazonova mobilna aplikacija nudi pristup popisima, tako da navodno možete kupovati u trgovinama od opeka i minobacača dok se još uvijek pozivate na vaše mrežne bilješke.

Drugi internetski alat za izradu i upravljanje popisima želja i za sebe i za druge zove se CheckedTwice. Kad sam tražio predmete u CheckedTwiceu, rezultati su često bili od Amazona, iako su se pojavili i rezultati ostalih mrežnih trgovaca. Sviđa mi se i to što je CheckedTwice suradnički. Možete pozvati prijatelje i obitelj da pregledaju i uređuju popise.

Naprijed u igru

Početkom ranog planiranja odmora možda je najbolji način da ostanete organizirani (i zdravi) kroz Novu godinu. Iscrtajte ono što morate učiniti, podijelite to tako da vam se ne čini da je to velika mrlja posla i znajte koje alate imate na raspolaganju kako biste olakšali život.