Temeljni pisač za kućni ured | eric grevstad

Ponestalo mi je prostora i vremena u prošlotjednom vodiču za blagdanske poklone prije nego što sam došao do nečeg što je drugo samo za vašim računalom kao središtem vašeg kućnog ureda: vašim pisačem. Istina je da ljudi predviđaju ured bez papira 15 ili 20 godina, ali pokušajte biti poduzetnik bez mogućnosti ispisivanja ugovora, faktura i marketinškog materijala. Ili pokušajte biti slobodni radnik koji ne može ispisati izvještaje, prezentacije ili putničke iskaznice za poslovni let.

Danas se izbor vašeg pisača uklapa u mrežu dva po dva zasnovana na tehnologiji (tintni ili laser) i mogućnosti (jednofunkcionalni ili višenamjenski). Jednofunkcijski pisač samo ispisuje; to jest, ne zamjenjuje nijednu drugu uredsku opremu. Višenamjenski pisač ili višenamjenska periferna jedinica (MFP) nije samo pisač, već je i kopirka kopija, skener, a ponekad i faks uređaj. Ukratko, riječ je o neprocjenjivoj pomoćnici kućnog ureda. MFP-ovi se također nazivaju all-in-one, što je manji izvor zbrke jer se ovaj izraz primjenjuje i na stolna računala poput Appleovog iMac (čiji su dijelovi računala skriveni ili ugrađeni u svoje monitore).

Što se tiče tehnologije, inkjet pisači koriste mlaznice za raspršivanje sitnih kapljica tekuće tinte koja se brzo suši na stranicu, dok se laseri oslanjaju na kserografiju. Laserski pisači koriste izvor svjetla za stvaranje uzorka naboja na rotirajućem fotostatičkom bubnju. Naplata privlači praškanu tintu koja se zove toner, koja se jedinica za topljiv motor veže za papir. Izraz "laserski pisač" ili "pisač laserske klase" koristi se za modele s laserskim i LED izvorima svjetlosti ispod haube.

Inkjetovi su uvijek bili bolji od lasera za ispis fotografija, bilo na sjajnom foto papiru ili kao dio letaka ili biltena na običnom papiru. Laseri koji se koriste za oštriji i brži ispis teksta i niže troškove po stranici, ali inkjet tehnologija je pojela te prednosti. Ako vaš ured mjesečno proizvede tisuće, a ne stotine stranica, i dalje laserima daju prednost za količinski ispis.

Jedna funkcija ili više

Ok, nisam vam rekla ništa što već niste znali. Okrenimo se toj gore navedenoj mreži i prekrižimo jedan kvadrant: jednofunkcijske inkjet. Ove kolekcionarke koje je teško pronaći siromašne su ponude kada su inkjet MFP-ovi tako jeftini i svestrani.

Suprotno tome, iako su inkjet pisači jeftiniji i brži, laseri su postajali jeftiniji i manji - sve do točke kad su neki od najslađih pisača danas mali laserski štednjaci. Ako vaš kućni ured proizvodi mnoštvo crno-bijelih stranica, možete dobiti jednofunkcijski jednobojni radni konj, poput Dell pisača - E310dw, koji nudi Ethernet i Wi-Fi mogućnost povezivanja i dvostrani (dvostrani) ispis za samo 89, 99 dolara. Ako proizvedete tone stranica, OKI B412dn košta više (oko 140, 51 USD bez Wi-Fi-ja), ali može se proširiti drugom ladicom za papir do 880 stranica kapaciteta i nudi niže cijene po stranici.

Ali nakon što ispisujete Excelov grafikon ili logotip vašeg pisma u boji, više se nikad nećete vratiti jednobojnom. Zato su jednofunkcijski laseri (oko 200 dolara ako pažljivo kupujete) i višenamjenski (oko 400 dolara, ditto) laseri u boji odličan izbor za kućne urede.

Što tražiti

Moje opće pravilo za kupovinu pisača (kao što je to i kupovina vina u restoranu) jest gledati ne najjeftiniju, već drugu najjeftiniju bocu na meniju. Među jednofunkcijskim laserima u boji, na primjer, postoji manja od 30 USD razlike u cjenovnoj cijeni između Brother HL-3170CDW i Brother HL-3140CW, ali potonji dodaje Ethernet i obostrani ispis i brže je četiri stranice u minuti.

Slično tome, u PCMag-ovom najboljem proizvodu iz 2015. Godine naše osoblje odabralo je HP obožavajući kompaktni višenamjenski pisač HP Color LaserJet Pro MFP M277dw (349, 99 USD), ali bih se pomaknuo do HP Color LaserJet Pro MFP M477fnw (429, 99 USD). Na ovaj način dobio bih 100 listova više kapaciteta papira, pola puta brzinu ispisa i gotovo utrostručio preporučeni mjesečni volumen stranice.

Inkjet MFP melee

Što je s višenamjenskim tintnim pisačima? Oni su sigurno najbolja, najkonkurentnija kategorija proizvoda u svim računalima; Ne bi bila potrebna samo kolumna, nego i knjiga koja bi ih učinila pravdom. Čak i više od njihovih laserskih kolega, oni su također segment u kojem ne želite zabrinuti kupnjom modela ulazne razine. To je zato što su tintni umetci poznati za svoje britve i noževe zbog uparivanja niskih otkupnih cijena s visokim troškovima ponovnog punjenja tinte. Osjećat ćete se kao sisa svaki put kada iskašljate više nego što vaš pisač košta za set zamjenskih spremnika.

Mogli biste izbaciti pisač i kupiti svaki put novi, ali to bi bilo strašno za okoliš. Osim toga, 49, 99 USD ili 79, 99 USD MFP-ovi su jednolično promijenjeni u usporedbi s njihovim braćom i sestrama od 99, 99 USD. Vaš kućni ured zaslužuje najmanje 149, 99 MFP-a što je, slučajno, ulična cijena jedinica kao što je Canon Maxify MB5020 bežični ink-jet pisač s malim uredom All-in-One, model izgrađen za poslovanje sa značajkama kao što je dvostrani ispis, 250 - pladanj za papir i mjesečni radni ciklus od 30 000 stranica.

I najmanje su dva dobavljača pokrenula velike inicijative za poboljšanje reputacije britvica i oštrica. HP-ovi pisači Instant Ink, kao što je HP Officejet 5740 e-All-in-One, obećavaju uštedu do 50 posto na tinti upotrebom njihovih Wi-Fi veza za telefonski dom i naručuju više tinte kada potroše. Tinta vam se isporučuje na vrata uz pretplatu (9, 99 USD za do 300 stranica mjesečno ili 17, 99 USD za 500 stranica mjesečno) umjesto da kupujete a la carte.

U međuvremenu, Epsonovi novi EcoTank pisači (poput Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One pisača) koštaju više unaprijed, ali dolaze s jumbo spremnicima punim tinte. Dosta tinte, kaže tvrtka, na dvije godine ili tisuće stranica - s dopunjavanjem (kad vam zatrebaju) smanjujući i troškove po stranici.

Teško je odabrati pobjednika između njih dvojice, ali naginjem se HP-ovom planu za kućne urede koji ne trebaju ispisivati ​​više od nekoliko stotina stranica mjesečno. Osim u kantama s tintom pričvršćenim, problem s Epsonovim ET-4550-om je i u tome što je to 62, 99 USD pisača - Epson WorkForce WF-2650 - s nekoliko dodataka koji uključuju.

A, uz rizik da ponovim svoje riječi (kao što sam rekao o ergonomskim stolicama iz prošlotjednog vodiča za poklone za praznike), postoje dijelovi vašeg kućnog ureda za koje jednostavno ne biste trebali štedjeti.