Google dokumenti, listovi i slajdovi pregledavaju i ocjenjuju

Intuitivno sučelje

Kao što biste očekivali na temelju Googleovih ostalih ponuda, Google Docs ističe se svojim elegantnim, visoko korisnim sučeljem i brzim performansama. Gotovo sve na alatnim trakama i izbornicima ima jasno označen ekvivalent na tipkovnici, pa, na primjer, komentar možete unijeti bilo klikom na ikonu ili pritiskom na Ctrl-Alt-M u sustavu Windows ili Cmd-Option-M u MacOS.

Značajke koje su obično zbunjujuće u tradicionalnim aplikacijama jasne su u Google dokumentima, dijelom i zato što su ograničene. Na primjer, stilovi odlomaka ograničeni su na devet zasebnih stilova, jedan za uobičajeni tekst, drugi za razne naslove i naslove. Svaki od ovih stilova možete izmijeniti iz izbornika Alati i spremiti svoje modificirane stilove kao zadane postavke za sve dokumente, ali ne možete stvoriti nove stilove kao što je to u Wordu ili Stranicama.

S druge strane, umetanje žive cijene dionica u radni list Google listova nije jednostavno - jednostavno koristite ugrađenu GOOGLEFINANCE funkciju - dok je ista značajka i dalje iznenađujuće komplicirana u Excelu i brojevima.

Revizije i suradnja

Google Dokumenti uvijek su pohranili sve vaše izmjene i omogućili povratak na ranije stanje dokumenta u slučaju da vam trebaju. Kad surađujete na dokumentu i otvarate ga nakon što ga je netko drugi uredio, upozorava vas na nedavne promjene i pohranjuje sitno opisane izmjene, slično kao dodatna značajka Praćenje promjena u sustavu Office i iCloud.

Internetske verzije sustava Office, kao i desktop i internetske verzije aplikacija iCloud, imaju slična, ali manje detaljna praćenja nedavnih verzija dokumenta. Microsoft Office omogućuje vam da uključite sitno opisane promjene zapisa u dokumentu u aplikaciji za radnu površinu, a zatim nastavite pratiti promjene u istom dokumentu u mrežnom Officeu. Suprotno tome, iCloud aplikacije imaju neugodne sitnice. Ako uključite Track Changes u dokumentu u aplikaciji Apple Pages na radnoj površini, dokument možete pregledavati samo, a ne uređivati, u verziji iCloud Pages.

Istraživanje Google dokumenata

Najfinija nova značajka u Google dokumentima je gumb Istraživanje, koji se otvara u oknu na desnoj strani prozora preglednika i prikazuje informacije i prijedloge na temelju onoga što se prikazuje u vašem dokumentu. Na primjer, ako kliknete gumb Istraživanje na radnom listu, okno će vam omogućiti postavljanje pitanja o vašim podacima, uključujući predložena pitanja poput "Što je medijan stupca D?" Okvir za oblikovanje sugerira poboljšanja vizualnog prikaza vaših podataka, poput dodavanja sjenčenja naizmjeničnim redovima.

Daljnji okvir za analizu prikazuje grafikone koji prikazuju različite vizualizacije vaših podataka, pomalo nalik odgovorima koje možete dobiti iz Excel-ove značajke okretne tablice, ali koje se nude bez vašeg rada. U Prezentacijama dok uređujete prezentaciju, okvir Istraživanje nudi internetske slike povezane s predmetom trenutačnog slajda i možete ih povući izravno u slajd. Microsoft Office ima usporedive značajke istraživanja, ali nisu tako jednostavne za upotrebu ili fleksibilne.

Predlošci

Ako se sjećate prvih dana Google Dokumenata, sjetit ćete se da su predloške njegovih dokumenata izgledale elegantno, ali krajnje minimalno. Sve se to promijenilo u eri širokopojasne mreže kada je za preuzimanje složene grafike potrebno malo ili nimalo vremena. Google je uzeo znak Apple-a i Microsofta i sada pruža vizualno raskošne predloške za dokumente, radne listove i posebno za prezentacije. Za razliku od Appleovih predložaka, Google ne zahtijeva od vas da budete profesionalni grafički dizajner, a predloške predložaka Google Slides-a bogate su živopisnim i snažnim dizajnom dijapozitiva koje svatko može koristiti.

Da biste stekli predstavu o Googleovoj vještini osmišljavanja web-aplikacija, isprobajte Google prezentacije u pregledniku i uporedite je s Microsoftovom verzijom PowerPointa sa Microsoftovom web platformom. Microsoft se oslanja na smanjenu verziju poznatog Office Ribbon-a, sučelja dizajniranog za stolne aplikacije, gdje Ribbon spakira na desetke funkcija u kompaktnu alatnu traku na vrhu zaslona. U web-aplikacijama za sustav Office, vrpca sa smanjenom funkcijom ponekad izgleda rasipno, s praznim prostorom umjesto opcija prikazanim na verziji za radnu površinu. Također se može činiti neučinkovitim, jer kartica Vrpca skriva druge značajke izgleda koje biste mogli koristiti bez prebacivanja kartica.

Google koristi okno na desnoj strani prozora za mnoge značajke koje Microsoft stavlja u vrpcu, a istovremeno prikazuje standardnu ​​alatnu traku značajki koje često koristite, a učinak je suptilno, ali primjetno učinkovitiji i prijateljskiji od Officeovog modela. Na primjer, Prezentacije možete mijenjati prijelaze u desnom oknu dok i dalje pristupate osnovnim značajkama oblikovanja i crtanja na alatnoj traci gornjeg retka.

Integriranje Google dokumenata s Microsoft Officeom

Google Dokumenti mogu uvesti dokumente sustava Microsoft Office s impresivnom vjernošću, a uvoze i otvorene formate poput onih koje koristi LibreOffice. Nemojte očekivati ​​da će uvoziti Appleove iCloud dokumente - ali ništa drugo izvan iClouda ne može uvesti ni dokumente iCloud. Možete izvesti iz Google dokumenata u Office, Open Document (OpenOffice i LibreOffice), PDF, HTML i ePub formate - korisniji raspon mogućnosti izvoza nego što ga možete pronaći bilo gdje drugdje.

Možete koristiti i Google Translate da biste pretvorili dokument u neki drugi jezik s predvidivim neujednačenim rezultatima; slična značajka, pomoću Microsoftovih internetskih alata, ugrađena je u Microsoft Office. Širok raspon dodataka trećih strana pruža značajke ugrađene u Microsoft Office, poput spajanja pošte, ispisa Avery Label i naprednijeg uređivača jednadžbi od onog koji pruža Google. Ako su vam potrebne ovakve značajke, vjerojatno vam je bolje s Officeom.

Da li su Google dokumenti, tablice i prezentacije za vas?

Treba li prerezati kabel za Microsoft Office, LibreOffice ili iCloud i prebaciti se na Google dokumente? Ako ste zadovoljni uređivanjem u prozoru preglednika i nemate ništa protiv pohranjivanja podataka na Googleove poslužitelje i ne brinete zbog gubitka pristupa Internetu, onda postoji puno razloga za to. Svakako koristim Google Dokumente za sve svoje dokumente na kojima želim da drugi ljudi surađuju, jer su mogućnosti suradnje u paketu glatke i vidljivo brže od svega što konkurencija nudi.

Ali za sve ostalo koristim Microsoft Office na Windows-u i na Macu, jer nijedan internetski paket ne može odgovarati snazi ​​i fleksibilnosti uredskih aplikacija kao zrelih i punih funkcija kao što su Word, Excel i PowerPoint - i ako trebam urediti Office dokumentirajte putem interneta, čak i Office sa sjedištem u pregledniku ima nekoliko značajki, poput bilješki, koje Google Docs ne.

Ako nemate Google Dokumente postavljen sa svojim Google računom, preporučujem da ga sada postavite. Možete koristiti svoju postojeću adresu e-pošte i nema potrebe za postavljanjem Gmail računa. Proći će puno vremena prije nego što se uskladi sa snagom lokalno instaliranog uredskog paketa, ali Googleov internetski paket za Office izgleda prekrasno, brzo funkcionira i vjerojatno radi sve - ili gotovo sve - što vam je potrebno da biste obavili svoj posao. Google Dokumenti, apartmani i prezentacije dijele naš uređivački izbor za internetske uredske pakete s Microsoft Office 365.