Organizirajte se: pomoću podsjetnika koji se temelje na lokaciji

Koliko često prolazite pored trgovine i zaboravite pokupiti mlijeko? Jeste li se ikada uputili do zračne luke kako biste uhvatili međunarodni let, samo da shvatite da se vaša putovnica vraća kući? Ako ste neorganizirani i zaboravni, toplo vam preporučam da na svoj pametni telefon postavite nekoliko podsjetnika koji se temelje na lokaciji.

Kao što ime govori, podsjetnici koji se temelje na lokaciji jesu obavijesti ili upozorenja koja se pokreću kad se (ili stvarno, vaš pametni telefon s omogućenim GPS-om) nalazite na određenom mjestu. Na primjer, možete postaviti podsjetnik koji se temelji na lokaciji i koji kaže: "Kupite mlijeko" sljedeći put kad prošetate ili prođete pored svoje omiljene trgovine. Postoje i automatizirane lokacije, koje ću opisati u donjim detaljima.

Kako djeluju podsjetnici i automatizacije lokacije

Pomoću aplikacije koja podržava podsjetnike koji se temelje na lokaciji (ja ih navodim nekoliko u nastavku) upućujete aplikaciju da vas upozori ili poduzme akciju kad stignete ili napustite određeno odredište. Adresu postavljate tako da je upišete ili je odaberete spremljenu u vašem digitalnom adresaru. Aplikacija potom pazi na GPS podatke prikupljene na vašem pametnom telefonu da aktiviraju upozorenje kad stignete na odredište ili napustite njegovo odredište.

Pomoću nekih aplikacija možete odrediti rub zemljopisnih ograda - to jest, polumjera ili koliko morate biti blizu mjestu koje ste odredili da bi aplikacija aktivirala upozorenje ili automatizaciju. Druge aplikacije, međutim, ne dopuštaju vam da vidite rub geofence pa je malo prostora za pomicanje. Svaka aplikacija koju sam ikad vidio da podržava podsjetnike koji se temelje na lokaciji koristi barem 25-metarski polumjer u odnosu na točnu točku koju ste postavili, tako da ne bih brinuo o lokaciji previše specifičnom.

Korištenje podsjetnika utemeljenih na lokaciji zahtijeva da se GPS vašeg telefona (koji se u iPhoneu naziva "lokacijske usluge") uključi, što uzrokuje da se baterija isprazni brže nego ako je isključena. Ali ako ste super zaboravna osoba, taj se kompromis možda isplati. Također morate osigurati da vaš telefon dopušta obavijesti ili upozorenja od same aplikacije u postavkama vašeg telefona. Ljudi ih ponekad onesposobe bez razmišljanja o tome kad prvi put instaliraju neke aplikacije.

Evo tri prijedloga za podsjetnike koji se temelje na lokaciji i kako ih omogućiti.

1. Nikad ne zaboravite putovnicu prije leta

Korisnici iPhonea: Aplikacija Podsjetnici sadrži podsjetnike koji se temelje na lokaciji i koji se mogu postaviti kako bi vas upozorili kad stignete ili napustite mjesto. Prije vašeg sljedećeg međunarodnog leta postavite podsjetnik na kojem piše: "Putovnica provjera!" to se pokreće kad na dan vašeg leta napustite kuću, tako da dobijete vizualnu potvrdu da vi (i vaši prijatelji s putovanja) imate sve putovnice.

U Podsjetnicima imate kontrolu nad zemljopisnom ogradom koju sam ranije spomenuo. Preporučujem da se geo-ograda zadrži vrlo mala oko adrese vašeg doma za ovaj poseban podsjetnik da ne možete stići jako daleko prije nego što se pojavi obavijest. Podsjetnici vam također omogućuju dodavanje vremena obavijestima, tako da ako imate nadolazeći let, možete postaviti podsjetnik na temelju lokacije da se aktivira samo na dan leta, a ne svaki put kad napustite kuću.

Što se tiče savjeta o putovanjima, pogledajte moj novi singl Kindle, Vodič za organizirana putovanja: Kako planirati, odrediti proračun i rezervirati svoje sljedeće putovanje (2, 99 dolara).

Druga varijanta ovog upozorenja može biti podsjetnik da sa sobom ponesete kišobran, par sunčanih naočala, ključeve kuće, službeni dokument ili bilo koji drugi predmet na koji ste skloni zaboraviti kad svakog jutra napuštate kuću na posao ili u školu. Stalni svakodnevni podsjetnik ove vrste mogao bi se temeljiti i na vremenu, a ne na mjestu, ako slijedite redovni raspored.

2. Obavijestite svog SO-a kada odlazite na posao kasno

EasilyDo je uredna aplikacija o kojoj sam pisao prije toga na desetine načina koji će vam olakšati nesmetani život automatizacijom jednostavnih zadataka. Jedna od tih automatizacija je slanje tekstualne poruke kada napustite određeno mjesto nakon određenog vremena.

Postavio sam je da automatski pošalje svoj drugi značajni tekst kad napustim posao kasnije od 18:30 s porukom: "Ostavim posao kasno. Na putu." Obavijest se pojavljuje na zaslonu vašeg telefona kad se pošalje automatska tekstualna poruka.

U EasilyDo nemate određenu kontrolu nad radijalnom udaljenošću od adrese, ali po mom iskustvu, automatska tekstualna poruka uvijek se šalje kad sam manje od pola bloka od ureda.

Tu ćete značajku pronaći u odjeljku "Ostanite povezani" u aplikaciji. Lijep dodir: Možete upotrijebiti vlastiti telefonski broj ili onaj u vlasništvu EasilyDo da biste spriječili SMS troškove. Postoji aplikacija EasyilyDo Android i aplikacija EasyilyDo iPhone, a obje imaju značajku "Tekst kad odem".

Naravno, postoje sve varijacije ove ideje za automatsko slanje teksta. Možete, na primjer, postaviti aplikaciju na tekst: "Skoro sam kod kuće, trebate li što?" kada udarite u određenu točku duž vašeg putovanja.

3. Ne zaboravite ostati usredotočeni na prvi sat radnog dana

Upotrebom bilo koje aplikacije podsjetnika na temelju lokacije koja vam se sviđa - aplikacije Google pretraživanja, s omogućenom uslugom Google Now, jedna je mogućnost i za Android i za iOS - postavite obavijest koja vas podsjeća kad stignete na posao da biste danima započeli produktivno.

Jednostavan podsjetnik mogao bi vam pomoći da odložite te nevažne zadatke do kasnije, tako da se možete usredotočiti na ono što prvo trebate obaviti.

Slično tome, mogli biste postaviti podsjetnik za put u teretanu kako biste pregledali svoju rutinu. Ili kooptirajte aplikaciju za podsjetnik da bi umjesto toga bila motivacijska, tako da vidite poruku koja vas veseli prije treninga.

Još jedna aplikacija koja mi se sviđa zbog ove vrste podsjetnika je AnyDo za iPhone, posebno zato što možete postaviti alarm da se svakodnevno ponavlja. Nažalost, Androidova verzija Any.do ne podržava podsjetnike koji se temelje na lokaciji.