Sadržaj:
Video: Skranevatnet-lærerne danser "Vi e Bergen" (Studeni 2024)
Sadržaj
- Organizirajte se: pomoću Asane u poslu
- Organizirajte se: nastavak Asane u poslu
Budući da e-pošta i sastanci i dalje troše naše vrijeme, tvrtke i timovi unutar poduzeća očajnički traže nove načine rada koji se manje oslanjaju na ta dva demona. "Asana ili poprsje", kaže Mark Arnoldy, izvršni direktor Nyaya Health, progresivne neprofitne organizacije koja prihvaća učinkovitost u kulturi svoje tvrtke u ime pružanja zdravstvene zaštite ljudima ruralnog Nepala. Nyaya Health koristi alat za upravljanje tijekom rada i projekata nazvan Asana u gotovo svim aspektima svog poslovanja. Koriste ga za praćenje kampanja za prikupljanje sredstava, planiranje kako pacijente prebaciti iz ruralnog Nepala u bolnice u Katmanduu, pa čak i koriste ga za testiranje računalne pismenosti kandidata za posao.
Iako sam Asana već neko vrijeme koristio, želio sam detaljnije istražiti kako se to može koristiti u poslovima kako bi se usmjerila komunikacija i učinio timove učinkovitijima. Posjetila sam Arnoldyja i izvršnu pomoćnicu Monice Landy, u New Yorku, u sjedištu kompanije Nyaya Health, kako bih stekla bolji uvid u to kako alat zapravo djeluje u stvarnom poslovnom okruženju.
Što je Asana?
Da bi se opisao Asana treba nekoliko otpakiranja za one koji ga nikad nisu koristili. Djelomično je to popis obveza, a dijelom složen alat za suradnju. Možete ga koristiti za upravljanje projektima ili za praćenje zaposlenika podnositelja zahtjeva kroz postupak zapošljavanja. Otvoreno je i fleksibilno, na isti način kao što je i Evernote, što ponekad znači da korisnici koji prvi put gledaju u praznu škriljevcu, nisu sigurni kako započeti. Ali, jednom kad ste u njemu, Asana, poput Evernotea, može postati sve što vam treba.
Asana živi u oblaku, a primarno sučelje je na mreži (na asana.com). Postoje neke mobilne aplikacije, ali web sučelje je daleko bolje i sposobnije. Asana može besplatno surađivati do 15 ljudi, s plaćenim računima koji počinju od 50 USD mjesečno, a od tamo se podižu na temelju broja članova tima. Preporučujem korištenje besplatnog računa najmanje dva ili tri mjeseca s malom skupinom ljudi kako biste testirali njegove vode i naučili užad, jer se upotrebom Asane puno ovisi o tome kako je prilagodite vašem tijeku rada i potrebama.
Kao što možete vidjeti u videu na vrhu ovog članka, Asana vam omogućuje da zapišete zadatke, dodijelite ih nekome (uključujući sebe), dodate datum dospijeća, zabilježite zadaće i dodate sljedbenike koji to mogu pazite na svoj napredak ili doprinosite razgovoru oko njega.
Zadaci mogu imati pod-zadatke. Svi se zadaci mogu povući i spustiti na odgovarajuće mjesto. Možete dodati i zaglavlja odjeljaka u popise zadataka da biste nagovijestili što god želite. Zaglavlja odjeljaka su crte za razgraničenje i dobro vam pomažu u razbijanju sastavnih dijelova vrlo velikog ili kompliciranog procesa. Možete naučiti puno više o tome kako Asana djeluje općenito gledajući neke od video vodiča koje Asana pruža.
Neke od općih upotreba Asane u poslovanju uključuju
- zapošljavanje, zapošljavanje i praćenje podnositelja zahtjeva
- nova obuka zaposlenika i popis za početak rada u tvrtki
- upravljanje projektima
- upravljanje tijekom rada
- Popis za upravljanje ,
Kad sam se sreo s timom kompanije Nyaya Health, pokazali su mi kako neke od tih načina rada izgledaju i djeluju na njihovim Asana računima.
Asana u poslu na djelu
Nyaya Health ima pet ljudi u New Yorku, četvero u Bostonu, jednog u Katmanduu i oko 165 članova osoblja i volontera na terenu u Nepalu, gdje internetska povezanost nije uvijek dostupna. Članovi temeljnog uredskog ureda u SAD-u primarni su korisnici Asane, iako nekolicina menadžera u Nepalu koristi sustav i za koordinaciju.
Direktor Mark Arnoldy počeo je koristiti Asanu za svoj osobni dosje 2012. godine, a nekoliko mjeseci kasnije donio je alat kući. U godini otkako je stvorio kompanijsku kulturu oko Asane, govoreći svojim zaposlenicima da će to raditi samo ako on od svih dobije punu kupovinu. Otuda: "Asana ili poprsje."
Evo nekoliko načina na koji koriste Asanu za koje sam smatrao da su prilično inventivni:
Popis: Područja odgovornosti. Jedan od načina na koji Arnoldyjev tim koristi Asana jest voditi popis odgovornosti unutar organizacije i kome pripadaju. Oni imaju projekt nazvan Područja odgovornosti u kojem je svaka stavka ili zadatak na popisu odgovoran, poput NYC Intern Program-a, Crowdfunding Care Coordination i 501c3 Audit. Odgovorna osoba navedena je kao primatelj odgovarajućeg zadatka. Svi u Nyayi imaju pristup ovom projektu. Kad netko za određenu stvar treba odrediti tko je prava osoba unutar organizacije, može samo konzultirati popis. Arnoldy kaže da je sekundarna korist ovog popisa da ljudi osjećaju veće vlasništvo nad njihovim područjima odgovornosti kada se njihovo ime pojavi pokraj jednoga, jasno kao dan, da ga svi vide.
Praćenje: Podnositelji zahtjeva za posao . Kada je radno mjesto u Nyaya otvoreno, tim za zapošljavanje se okreće projektu koji imaju za praćenje podnositelja zahtjeva. Zaglavlja odjeljaka u ovom projektu pokazuju različite faze pregleda kandidata. "Zadatak" je ime kandidata za posao. Sve bilješke koje se odnose na podnositelja zahtjeva i njegovi intervjui ostaju uz zadatak kao komentari. Dok kandidat prolazi svaku fazu, tim za zapošljavanje povlači osobu / zadatak niz lanac da bi se prikazao ispod sljedećeg zaglavlja odgovarajućeg odjeljka. Na primjer, ako kandidat po imenu Sandeep prođe praćenje e-pošte i razgovor putem telefona, zadatak "Sandeep" premješta se u sljedeću fazu, "razgovor osobno", i tako dalje, dok prođe sve dok ne bude ponuđena ponuda za posao. Kad Nyaya pronađe sjajne potencijalne zaposlenike koji trenutno ne mogu zauzeti položaj, premještaju ih u drugi projekt (opet, koristeći mogućnosti povuci-i-ispusti). Rezultat je atalentni bazen za buduće mogućnosti zapošljavanja. Sve bilješke o kandidatovom intervjuu još uvijek su pohranjene u zadatku za čuvanje, tako da je datoteku lako uputiti čak i ako se odnosi na intervju koji je obavljen prije godinu dana.
Test: Nove vještine zapošljavanja. Još jedna inventivna primjena Asane u procesu zapošljavanja u Nyaya Health je pozivanje kandidata u radni prostor Asane i dodjela im nekih zadataka. Kako odgovore na zadatke? Koliko dobro odgovaraju na pitanja postavljena u komentarima na zadatke? Mogu li shvatiti kako koristiti Asanu na temelju onoga što vide u sučelju? Prema Arnoldyju i Landyju, ovaj test ne samo da im omogućuje da vide kako kandidati prolaze kroz teške probleme, nego također provjerava njihovu računalnu pismenost. U Asani ne traže stručnost, ali žele potvrdu da su ljudi koje unajmljuju učinkoviti u učenju i korištenju novih tehnologija.
Umnožavanje softvera. Arnoldy je priznao da ponekad njegova tvrtka istražuje drugi softver za produktivnost koji bi njegova neprofitna organizacija možda željela koristiti, ali obično može preslikati njihovu osnovnu funkcionalnost u Asani, bez trošenja dodatnog novca. Osoblje Nyaye izgradit će predloške u Asani za određenu funkciju, a zatim će duplicirati predložak i preimenovati ga kada imaju stvarni projekt za provedbu. Imenovanje konvencija, odnosno načina imenovanja projekta nalaze se u naslovu predloška. Na primjer, predložak novog razvojnog projekta zove se: "PODNOŠENJE TEMPLATE; ENTITET: NASLOV PROJEKTA: DATE DATE (DATUM DUE) (PROJEKTNI MENADŽER)." Ne možeš postati mnogo jasniji od toga.
