Dom Recenzije Organizirajte se: kako upravljati video datotekama

Organizirajte se: kako upravljati video datotekama

Video: 23 - Rad sa datotekama (Studeni 2024)

Video: 23 - Rad sa datotekama (Studeni 2024)
Anonim

Snimanje videozapisa je povoljnije i pristupačnije nego što je većina nas mogla sanjati čak i prije nekoliko godina, zbog čega je primamljivo da vaše računalo i pametni telefon zatrpaju isječcima obiteljskih odmora, videozapisima vašeg psa koji jede bube (kriv je optužen) i drugim kriške života. Trebali biste ih zadržati i urediti u kratke filmove koje želite podijeliti ili ih samo pogledati. Za to su oni! Ali ne biste ih trebali dobrovoljno baciti na radnu površinu vašeg računala.

Video datoteke predstavljaju jedinstvene organizacijske izazove. Za početak su puno veće većine ostalih vrsta datoteka, pa je važno gdje ih pohranjujete i koliko često arhivirate. Drugo, vjerojatno se sjećate onoga što se nalazi u vašim video datotekama na sasvim drugačiji način nego što se sjećate ili razmišljate o drugim vrstama datoteka, poput PowerPoint prezentacije. Kad krenete dohvatiti prezentacijsku datoteku, vaš će se mozak sjećati klijenta ili konferencije na kojoj ste ga prezentirali ili možda čak i četvrtinu u kojoj ste održali prezentaciju (na primjer, ako se odnosi na financijske rezultate). Međutim, kad želite pronaći videoisječak, možete se sjetiti tko je u videozapisu ili praznik kad ste ga snimili ili da je to bio prizor na otvorenom. Kako razmišljate o svojim datotekama izuzetno je važno kada ih organizirate na učinkovit način.

Razgovarao sam s nekoliko video profesionalaca kako bih dobio do znanja kako organiziraju svoje isječke, od imenovanja datoteka i dodavanja oznaka do arhiviranja samih datoteka. Naučite od prednosti dok čistite digitalne video datoteke.

Početak organiziranja vaših videozapisa

Da biste organizirali svoje video datoteke, važno je shvatiti koliko primjeraka videozapisa vjerojatno imate.

Za početak, tu su sirove datoteke. Neobrađene datoteke su nerevidirani videozapisi koje ste snimili. Obično ostaju na vašem uređaju za snimanje videozapisa sve dok ih ne prenesete na računalo ili neko drugo mjesto za pohranu.

Drugo, kad uvezete svoje videozapise u program za uređivanje videozapisa, morat ćete biti sigurni da ste odabrali opciju (ili prilagodili postavke) za stvaranje kopije neobrađene datoteke. Izrada kopije u ovoj fazi osigurava da vaše izvorne neobrađene datoteke ostanu nepromijenjene kao vaša prava prva kopija, koju biste možda željeli spremiti.

Treće, imat ćete svu imovinu kojoj ćete se pridružiti da napravite konačni, producirani video. Ova će skupina datoteka, uz isječke iz vaših snimaka koje namjeravate koristiti, sadržavati grafiku, zvuk preko glasa, fotografije.

Napokon, imat ćete svoj posljednji uređeni video.

Napomena: Programi za uređivanje videa koriste širok raspon terminologije za opisivanje ovih mnogih faza uređivanja videa. Ovdje posebno izbjegavam izraze specifične za program, kao što su kanta za smeće, redoslijed, projekt i knjižnica događaja kako bih smanjila zbrku.

Za rekreativne (za razliku od profesionalnih) snimatelja morat ćete se pobrinuti za organiziranje neobrađenih snimaka i konačno uređenog videa. To su vjerojatno dvije najvažnije vrste video datoteka. Željeli biste sirove snimke pri ruci u slučaju da ikada želite iz nje napraviti i druge videozapise, a vi želite i posljednji uređeni video, jer, eto, vrhunac je vašeg rada i stvar koju najvjerojatnije dijelite, Za sve ostale vrste datoteka između ostalog, većina rekreativaca mogu se jednostavno pouzdati u zadane postavke u svom programu za uređivanje video zapisa.

Digitalizirajte stare snimke

Neka kućanstva imaju hrpe starih, ne digitalnih snimaka. Ako organizirate i konsolidirate sve svoje videozapise, htjet ćete digitalizirati sve VHS trake ili film koji imate.

Postoji niz usluga, poput YesVideo i iDigitize, koje su specijalizirane za pretvaranje ne-digitalnog videa u digitalni. Neke usluge pružaju vam mogućnost prijenosa stare snimke na DVD ili hostiranje u internetskom prostoru za pohranu. Koju god opciju odaberete, budite sigurni da napravite i sigurnosnu kopiju svih datoteka. Više o arhiviranju i sigurnosnoj kopiji nešto kasnije.

Skidajte svoje videozapise sa telefona - i to brzo!

Ako videozapise obično snimate na telefonu, prenesite ih na računalo i izbrišite iz telefona. Video datoteke zauzimaju puno prostora, pa ih je bolje držati na računalu na kojem ima mnogo više prostora nego na mobilnom uređaju. Sigurnije je i na računalu; ako izgubite telefon i ti videozapisi ne budu sigurnosno kopirani, otišli su zauvijek.

Slackers - oni od vas koji ovaj savjet neće poslušati zbog lijenosti ili odugovlačenja ili bilo kojeg drugog izgovora - evo trika samo za vas: Počnite koristiti SugarSync jer njegova mobilna aplikacija ima funkciju automatske izrade sigurnosnih kopija za ne samo fotografije već i videozapise, Aplikacija SugarSync može automatski spremiti sve vaše videozapise izravno na vaš SugarSync račun, a zatim ih sinkronizirati s računalom.

Nepotrebno je napomenuti da ako snimate namjenskom video kamerom, također ćete poželjeti da svoje fotografije snimite s uređaja i na računalo, gdje ih možete brzo izraditi sigurnosnu kopiju.

Navedite svoje datoteke pomoću YRMODA

Kad sam razgovarao s urednikom video zapisa PCMaga, Chrisom Snyderom, da bih ga pitao kako organizira svoje datoteke, morao sam obuzeti svoje uzbuđenje kad je otvorio ekran i primijetio sam kako naziva svoje video datoteke i mape. Zašto? Budući da je šestoznamenkasti brojevni sustav koji koristi gotovo isti onaj koji koristim za sva imena datoteka. Koristim datum-godinu-mjesec (YRMODA), a Snyder koristi američki standardni mjesec-dan-godinu.

"Znate", rekao je, "vjerojatno bih ih trebao preimenovati u godinu, mjesec, dan tako da su dosjei kronološki." Yup! Ne bih se mogao više složiti.

Kao primjer kako ova konvencija funkcionira, video snimke s mog obiteljskog odmora četvrtog srpnja ove godine u New Paltzu započinju sa 140704. Raspada se ovako:

  • 14 je za 2014. godinu,
  • 07 je sedmi mjesec, srpanj,
  • 04 prevodi na dan.

Vjerojatno bih nakon toga dodao još nekoliko ključnih riječi koje će mi pomoći da se sjetim, što rezultira konačnim nazivom datoteke poput: 140704_NewPaltzTrip. Alternativno, 140704_NewPaltzTrip možda je naziv koji koristim za mapu u koju ću staviti sve svoje srodne videozapise. Na taj način mogu malo bolje imenovati datoteke, poput 140705_NewPaltz_birthday i 140704_NewPaltz_fireworks.

Ako u određenom mjesecu ne snimite puno videozapisa, možete se maknuti samo s četveroznamenkastim mjesecom (YRMO). Na primjer, 1407_NewPaltzTrip i dalje prenosi obilje informacija za moje potrebe.

YRMODA sustav nevjerojatno je praktičan i učinkovit ako se sjećate svojih videozapisa u pogledu kada ste ih snimili. Čak i ako se radi o događaju, vjerojatno se možete sjetiti da je gradacija vaše sestre bila u svibnju 2011. (što znači 1105), a da će se snimke Dana zahvalnosti 2009. nalaziti u jednom od videa s početkom na 0911. Dakle, što treba učiniti ako se sjećate svojih datoteka po nešto drugo osim datuma ili događaja?

Sve što je zaista važno jest da osmislite sustav koji vam se sviđa, kojeg se lako pamti i koji odgovara načinu na koji razmišljate o svojim podacima. Također bih preporučio da vaš sustav rezultira jedinstvenim imenima datoteka kako ne biste slučajno završili prepisivanje datoteka.

Upotrijebite mape i dodajte oznake i ključne riječi

Michael Chang, izvršni direktor YesVideoa, kaže da neke usluge digitalizacije videa automatski označavaju vaše videozapise po datumu ili mjestu. Ako usluga koju upotrebljavate to ne čini, odvojite najmanje vremena da organizirate datoteke u mape. Ako imate puno snimaka, vjerojatno ne želite preimenovati svaku pojedinačnu datoteku, pa ih umjesto toga stavite u mape veće kategorije. Preporučujem da ovim mapama dodijelite nešto poput 1996_videos i 1997_videos.

Dodavanje oznaka u vaše videozapise izuzetno pomaže ako imate puno snimaka i često režete različite videozapise.

"Označavanje ili napomena je ključna komponenta, posebno kada je riječ o tome da se osobni videozapisi sačuvaju kao nečije naslijeđe", rekao mi je Chang. "Zahvaljujući softveru koji se stalno razvija, sada možete kreirati video zapise koji mogu biti izvrsni načini organiziranja vaših videozapisa."

Iako bi moja sklonost bila upotreba oznaka koje opisuju sadržaj samog videa ("baka", "nogometna igra", "brod"), Synder spominje da pomaže u uključivanju riječi koje upućuju na vrstu imovine, kao što je " b-roll "i" audio ".

Dodajte ove oznake istovremeno s prijenosom videozapisa dok vam je svježi snimak. To je mnogo efikasnije od ponovnog gledanja videozapisa kako biste se podsjetili što je u njima i dodali oznake.

Arhivirajte i pohranite videozapise dovršene drugdje

Kada završite s uređivanjem videozapisa, obično izvozite konačnu datoteku. Ako je prenesete na Facebook, YouTube ili neku drugu web lokaciju, ta se kopija može smatrati jednim od vaših sigurnosnih kopija, što je dobro. Uvijek želite sigurnosnu kopiju datoteka.

Ali ako neke videozapise objavljujete na YouTubeu, a druge spremate na privatni Dropbox račun, vaše će datoteke datoteka biti posvuda.

Bolja metoda je da svoje konačne videozapise uvijek izvozite lokalno, kada završite s njihovim pravljenjem. Nadamo se da redovito sigurnosno kopirate računalo, tako da bi te datoteke trebale biti sigurne. No video datoteke zauzimaju puno prostora, pa ćete ih na kraju morati premjestiti na vanjski tvrdi disk, rješenje u oblaku ili na drugi prostor po vašem izboru.

Chang of YesVideo najbolje voli pohranu u oblaku. "Apsolutno preporučujemo da sve svoje videozapise, stare i nove, premjestite u oblak. Svake godine, tisuće komada medija uništavaju se u poplavama, požarima i drugim prirodnim katastrofama. Ako ta sjećanja nigdje nisu bila spremljena na mreži, izgubila bi se zauvijek ", rekao je Chang.

Ne vidi nikakvu štetu u iskorištavanju što više usluga. Za svoje datoteke Chang kaže da koristi Amazon Cloud Drive, Dropbox i Google Drive.

Ako idete putem pohrane u više oblaka, pokušajte razdijeliti, na primjer, koristeći Dropbox samo za videozapise povezane s tvrtkom, ali Google za kućne videozapise. Na taj ćete se način sjetiti gdje trebate pronaći svoje datoteke kada ih želite preuzeti.

Pucati puno? Vodite zasebnu evidenciju

Smatrate li se stvaranjem poluprofesionalnog videa? Počnite voditi zaseban zapis onoga što snimate. Snyder otkriva da je njegov YRMODA sustav dijelom vrlo djelotvoran jer koristi drugu bazu podataka za planiranje izdanaka. Kad god treba pronaći video zapis iz određenog snimanja, može potražiti datum u bazi podataka prije nego što počne pregledavati svoje datoteke.

Ne treba vam velika baza podataka. Čak i jednostavna proračunska tablica koja katalogizira datum snimanja, temu, okruženje i bilo koje druge detalje zasigurno bi vam pomogla da nađete sve svoje datoteke na učinkovit način.

Plan u tri koraka

Da biste rekapitulirali, organiziranje vaših neprofesionalnih videozapisa stvarno dolazi u tri koraka:

  • centraliziranje vaših video datoteka (to jest uklanjanje njihovih pametnih telefona i video kamera),
  • imenovati ih inteligentno i označiti ih tako da znate što sadrže i
  • sigurnosno kopiranje i arhiviranje konačno uređenih datoteka.

Za više savjeta i recenzija softvera i aplikacija za uređivanje videozapisa pogledajte našu stranicu Video Editing.

Organizirajte se: kako upravljati video datotekama