Organizirajte se: 5 savjeta koji će vam pomoći da ostanete na vrhu karijere

Pregovaranje o plaći, promocija vlastitih postignuća, umrežavanje - ove aktivnosti vezane za karijeru nisu jednostavne ili jednostavne. Ali oni su nužni. Organizirani ljudi često imaju neke dobre savjete i trikove za ostanak na vrhu profesionalnog razvoja i pomaganje im u napredovanju karijere. Evo pet koje osobno koristim.

1. Spremite pohvale

U svojoj e-pošti imam mapu nazvanu "Pohvale i povratne informacije" (čuo sam je i kao "hvalisava mapa") u koju šaljem poruke svog šefa ili drugih ljudi u mojoj organizaciji kada mi kažu da sam učinio dobar posao. Također volim spremiti tamo e-poštu s kritičkim povratnim informacijama koje bi idealno mogle utjecati na moj rad.

Kad dođe vrijeme da se pripremim za svoj godišnji pregled, prolazim kroz mapu kako bih se podsjetio na uspjehe koje sam imao tijekom cijele godine. Prema mom iskustvu, menadžeri jako cijene kada obavljate mnogo posla u pisanju svoje procjene. Naravno, priče o uspjehu prijavljene u e-poštu samo su one koje su primijetili drugi ljudi i vjerojatno nisu sveobuhvatni za sve poslove koje ste obavili u godinu dana, što me dovodi do vrha broja 2.

2. Pratite svoj rad

Koristim popis obveza i proračunsku tablicu kako bih pratio sve poslove koje dovršim. Popis obveza ima vrlo jasno definirane zadatke, a ja se oslanjam na njega iz dana u dan i iz sata u sat. No proračunske tablice čuvaju evidenciju o završenom radu. (Detaljnije objašnjavam što sadrže ove proračunske tablice i kako njima upravljam u članku pod nazivom "Kako upravljati svojim radom s proračunskim tablicama.")

Svaki put kada moram potkrijepiti posao koji sam obavio, nevjerojatno je jednostavno stvoriti malo izvješće pomoću podataka proračunske tablice. Na primjer, ako sam se pokušavao promovirati, mogao bih pogledati kroz svoje proračunske tablice dokaze da sam to zaslužio, poput mogućnosti da pokažem da sam proizveo 20 posto više posla nego godinu prije, ili onoga što imate.

Kao i kod spremanja pohvale e-pošte, praćenje vašeg rada omogućuje vam brz i neposredan pristup tvrdim podacima koji se mogu koristiti kako bi se dokazalo da radite dobar posao.

3. Upravljajte odnosima

Zapravo sam prilično grozan u upravljanju profesionalnim odnosima i umrežavanju, pa se oslanjam na tehnologiju koja mi pomaže u ovom području. Negdje oko 2006. godine odustao sam od posjetnica u potpunosti. Za mene su odavno bili frustracija - mogao sam ih katalogizirati i digitalizirati prema sadržaju svog srca, samo da bih dvije godine kasnije potražio nekoga i dobio e-poštu s povratkom u kojem kažu da više nisu s tvrtkom.

LinkedIn je umjesto toga postao moj de facto Rolodex. Moja omiljena stvar na LinkedIn-u je da svaka osoba mora ažurirati svoje kontakt podatke i povezanost s tvrtkom. Naravno, ne rade svi, ali za njih je vrlo korisno. Dosta poslovnih prilika mi se našlo na putu jer imam aktivan LinkedIn profil na kojem me mogu naći ljudi i pročitati malo o tome što radim.

LinkedIn je ono što koristim umjesto posjetnica, ali postoje i drugi alati koji pomažu u stvarnom upravljanju odnosima. Xobni, koji je unatrag napisan "inbox", vjerojatno je najbolji primjer. To je dodatak za Gmail i Outlook koji vam daje detaljne statistike i informacije o ljudima koji stoje iza svih vaših e-poruka. (Postoje i mobilne aplikacije za iPhone i Android, iako imaju drugačije ime: Smartr Contacts.)

Xobni vam pokazuje povijest komunikacije s nekom osobom na e-pošti, tako da je nemoguće pogrešiti neznanca s hladnim e-poštom od nekoga iz vaše mreže kojih se jednostavno ne sjećate s vrha glave. Xobni također prikazuje malo podataka o toj osobi, uključujući ažuriranja s njezinih računa na društvenim mrežama i još mnogo toga.

4. Nabavite pravu plaću

Kada je riječ o vašoj plaći, računa se svaki dolar, posebno na vašem prvom poslu. To je zato što povijest vaše plaće funkcionira kao temelj za plaću za vaš sljedeći posao. Ako je prenizak, može ozbiljno ometati vašu sposobnost pregovaranja.

Glassdoor je jedno od mojih najdražih web mjesta za dobivanje insajderskih informacija o plaćama. Prijavite se za besplatan račun i možete vidjeti plaće koje su ljudi prijavili (anonimno) u različitim tvrtkama, za nazive poslova, na različitim razinama iskustva, pa čak i unutar određenih geografskih regija.

Ako se, primjerice, prijavljujete za posao financijskog analitičara u Chicagu, možete vidjeti prosječnu plaću sličnih vama stručnjaka koji će vam pomoći da shvatite koliko vrijedi. Međutim, imajte na umu da morate doprinijeti grupi informacija tako što ćete navesti svoju plaću prije nego što dođete do tih divlje korisnih podataka. "Transparentnost plaće izuzetno je vrijedna za tražitelje posla i zaposlenike prilikom pregovora", rekao je Scott Dobroski, stručnjak za Glassdoor zajednicu. "Baveći se istraživanjem tržišta koristeći alate kao što je Glassdoor, doći ćete do stola za pregovore o plaćama više informirano, pripremljeno i samouvjereno, što će vas na kraju dovesti bliže plati koju želite. Ne bojte se pitati za ono što znate zaslužuju, na temelju istraživanja."

5. Pregledajte svoju recenziju

Povratak na temu godišnjih pregleda, jedan od najboljih načina za pripremu je pregledati vaš pregled iz prošle godine kako biste vidjeli koje ste ciljeve postavili i je li vas šef tražio da pokušate i poboljšate bilo što posebno. Naravno, pregled vašeg starog pregleda nekoliko dana prije sljedeće recenzije ne daje vam baš puno vremena za djelovanje.

Umjesto toga, postavite podsjetnik kalendara koji će pregledati vaš pregled tri mjeseca prije sljedeće recenzije. Ako ga stvorite kao ponavljajući podsjetnik, nikad nećete zaboraviti.