Organizirajte se: 20 savjeta za rad od kuće

Ostavio si svijet ureda otvorenog plana iza sebe, pronašao posao iz kuće iz snova, odustao od intervjua i dobio svirku. Sada je morate dostaviti. Rad na daljinu ima brojne prednosti, ali potrebna je posvećenost i pametne strategije kako biste se uspješno povukli.

Nekoliko godina radim na daljinu i imam mnogo prijatelja i kolega koji su to i radili. Svi smo se suočili s različitim izazovima, ne samo zato što imamo različite osobnosti, već i zbog našeg različitih životnih stilova i vrste posla koji obavljamo. Bez obzira na to što se udaljeni radnici bave svojim jedinstvenim okolnostima, mnogi su osnovni problemi s kojima su suočeni isti.

Svi koji rade na daljinu moraju shvatiti kada treba raditi, gdje raditi i kako stvoriti granice između radnog i osobnog života. Što je s uredskom opremom, razvojem karijere i mogućnostima treninga te izgradnjom odnosa s kolegama? Daljinski rad, pogotovo ako radite kod kuće većinu vremena, znači suočavanje s tim problemima i drugima. Evo 20 savjeta na temelju mog iskustva i onoga što sam primijetio i naučio od drugih udaljenih radnika.

1. Održavajte redovne sate

Postavite raspored i držite se toga… većinu vremena. Jasne smjernice kada treba raditi i kada to nazvati na dan pomaže mnogim udaljenim radnicima da održe ravnotežu između posla i života. Rad na promjeni ljuljačke loše je za vas, a to se odnosi i na udaljene radnike. To kaže, daljinski rad ponekad znači produžiti dan ili započeti rano za smještaj tuđe vremenske zone. Kad to učinite, budite sigurni da se zavrnite ranije nego inače ili spavate sljedećeg jutra. Instaliranje automatske aplikacije za praćenje vremena, poput RescueTimea, omogućuje vam da se prijavite pridržavate li se svog rasporeda.

2. Stvorite jutarnju rutinu

Odlučiti da ćete sjesti za svoj stol i započeti s radom u određeno vrijeme jedna je stvar. Stvaranje rutine koja vas vodi u stolicu je druga. Što u vašoj jutarnjoj rutini označava početak rada? Možda je to šalica kave. Možda će se nakon joge vratiti kući. Može se odjenuti (nošenje pidžama hlača na posao je za neke poteškoća, a za druge loša strategija). Stvorite jutarnju rutinu koja završava započinjanjem posla.

3. Postavite osnovna pravila s ljudima u vašem prostoru

Postavite osnovna pravila s drugim ljudima u vašem domu ili onima koji dijele vaš prostor za vrijeme rada. Ako imate djecu koja se vraćaju kući iz škole dok još uvijek radite, potrebna su im jasna pravila o tome što mogu, a što ne mogu učiniti za to vrijeme. Uz to, samo zato što ste kod kuće i možete pustiti uslužne ljude u kuću ili brinuti se o kućnim ljubimcima ne znači da bi i drugi članovi obitelji trebali pretpostaviti da ćete to uvijek raditi. Ako se tako odlučite na podjelu domaćeg rada, to je u redu, ali ako to sve jednostavno podrazumijevate, možda ćete se osjećati iskorištenom i produktivnost vam može pasti.

4. Raspored rasporeda

Znajte politiku vaše tvrtke u vrijeme pauze i poduzmite ih. Ako ste samozaposleni, tijekom dana osigurajte sebi dovoljno vremena za šetnju od ekrana računala i telefona. Čini se da su ručak i dvije pauze od 15 minuta standard za američke zaposlenike koji rade puno radno vrijeme.

5. Napravite pauze u cijelosti

Ne mijenjajte se za vrijeme odmora, pogotovo za vrijeme ručka. Možete upotrijebiti aplikaciju, poput TimeOut za Mac i Smart Break za Windows kako biste se zaključali iz računala na 60 minuta. Ili možete jednostavno pokrenuti jednostavni sat ili odbrojavanje vremena na zaslonu kad predahnete. Ako se vratite na svoj stol nakon samo 40 minuta, hodajte još 20.

6. Napusti dom

Ne morate jesti svaki dan, ali pokušajte redovito napuštati dom. Isti se savjet odnosi i na ljude koji rade u tradicionalnim uredskim uvjetima: napuštajte zgradu najmanje jednom dnevno. Vaše se tijelo treba kretati. Uz to će vam dobro doći svježi zrak i prirodno svjetlo. Razgovarajte u šetnji. Idi do pošte. Korov vrt. Dobivate sliku.

7. Ne oklijevajte pitati što vam treba

Ako ste zaposleni u tvrtki ili organizaciji koja podržava vaše postavljanje od kuće, zatražite potrebnu opremu čim počnete raditi od kuće ili u roku dva ili dva dana kada shvatite da vam treba nešto novo. Izuzetno je važno rano postaviti presedan kako biste tražili što vam je potrebno da biste udobno obavili svoj posao, uključujući pravi monitor, tipkovnicu, miš, stolicu, pisač, softver i tako dalje. Organizacije navikle na udaljene zaposlenike često imaju proračun za opremu za kućne urede. Pitajte o čemu se radi i koliko često se obnavlja. Također ne smeta pitati postoji li ugovor o zajmu ili tko će platiti povrat za dostavu ili odlaganje zastarjele opreme.

8. Zadržite namjenski uredski prostor

U idealnom svijetu udaljeni zaposlenici imali bi ne samo namjenski ured, već i dva računala, jedno za rad i jedno za osobnu upotrebu. To je sigurnije za poslodavca i omogućuje vam da sve svoje NSFW aktivnosti obavljate privatno. No, nemaju svi zasebne urede u svom domu, a čuvanje dva stroja nije uvijek realno. Umjesto toga, posvetite stol i neke periferne uređaje samo za radnu upotrebu. Na primjer, kada je vaše prijenosno računalo spojeno na monitor i vanjsku tipkovnicu, vrijeme je za rad. Kad vam je u krilu, to je osobno vrijeme. Možda želite ići do podjele tvrdog diska i stvaranja zasebnog korisničkog računa za rad.

9. Održavajte odvojeni radni broj telefona

Postavite telefonski broj koji koristite samo za pozive s kolegama i klijentima. Ne mora biti fiksni, drugi mobilni telefon ili čak SIM kartica. To može biti besplatna VoIP usluga, poput Google Voicea. Slično nekim drugim savjetima, odvojeni telefonski broj pomaže vam u upravljanju ravnotežom između posla i života.

10. Koristite VPN

Upotrijebite VPN kad god ste povezani na mrežu koju ne kontrolirate. To uključuje Wi-Fi u prostorima za suradnju, kafićima, knjižnicama i zračnim lukama. Neke organizacije imaju vlastite VPN-ove koji su zaposlenicima koji nisu potrebni za pristup određenim poslužiteljima ili web lokacijama koje pohranjuju informacije namijenjene samo za internu upotrebu. U tim slučajevima trebat ćete i koristiti VPN kod kuće. U svakom slučaju, dobra je ideja naviknuti se na VPN što je češće moguće jer je uvijek sigurnije uključiti ga.

11. Družite se s kolegama

Usamljenost, prekid veze i izolacija uobičajeni su problemi u radnom životu na daljinu, posebno za ekstroverte. Tvrtke s kulturom rada na daljinu obično nude načine za druženje. Na primjer, mogu imati kanale za razgovor na kojima udaljeni zaposlenici mogu razgovarati o zajedničkim interesima, susretima za ljude u istoj regiji i osobnim povlačenjima. Važno je shvatiti koliko interakcije trebate da biste se osjećali povezani i uključeni. Čak i ako ste jako introvertirani i ne volite druženje, isprobajte nekoliko interaktivnih iskustava tako da ćete biti upoznati s njima ako ikad odlučite da ih želite. Ako niste u tvrtki koja ima jaku kulturu na daljinu, možda ćete morati biti aktivniji u njegovanju odnosa.

12. "Prikaži" sastancima i čuj se

Dakako, sudjelovat ćete u video konferencijama i konferencijskim pozivima, ali je dobra ideja da ponekad prisustvujete i neobaveznim sastancima. Obavezno izgovarajte tijekom sastanka kako bi svi znali da ste na pozivu. Jednostavno, "Hvala svima. Žao!" na kraju sastanka otići će dug put ka obavještavanju vaše prisutnosti.

13. Nabavite vrijeme za lice

Ako vam je poslodavac slab da vas primi u sobi s drugim zaposlenicima, zatražite godišnje ili polugodišnje putovanje u svom ugovoru. To može biti za godišnje planiranje, obuku ili izgradnju tima. Ili je dodirnite s nekim drugim poslovnim događajem, poput godišnjeg fiskalnog sastanka, konferencije u blizini ili urednog praznika. Ne čekajte da vas netko pozove u ured ili na neki događaj. Budi proaktivan.

14. Vodite bolesne dane

Kada ste bolesni, uzmite bolesno vrijeme koje vam treba. Ako imate blagdane kao naknadu, oni su dio vašeg kompenzacijskog paketa. Ne uzimati ih kad su vam potrebni je bacanje novca. Ako ste freelancer bez bolesnih dana, lako možete upasti u zamku za uloženo novac i pokušati se kroz bolesti. Kad god vam novac to dopušta, možda ćete primijetiti da ste dugoročno produktivniji ako pustite tijelo da se odmori kada nije dobro

15. Potražite mogućnosti obuke

Kad niste u uredu sa kolegama, možda biste propustili tečajeve za obuku i razvoj vještina koje se podučavaju osobno. Možda će vas vaša tvrtka zaboraviti dodati na tečajeve za internetske obuke. Iako bi moglo biti primamljivo smatrati ovo izmučenim metkom, možda ćete propustiti priliku da naučite nešto korisno. Treba ugristi taj metak i osigurati da budeš uključen. Osim pritiska za obuku odozgo prema dolje, ako postoji tečaj koji vam je potreban za razvoj karijere, pitajte možete li ga uzeti. Također, ako dobijete dovoljno prethodne obavijesti o nadolazećem treningu na licu mjesta, možda bi bilo dobro vrijeme da zatražite putovanje u sjedište.

16. Prekomjerno komunicirati

Rad na daljinu zahtijeva pretjeranu komunikaciju. Obavijestite sve koji trebaju znati o vašem rasporedu i dostupnosti često. Kad završite projekt ili važan zadatak, recite to. Prekomjerno komuniciranje ne znači da morate napisati esej u pet odlomaka da biste objasnili svaki svoj potez, ali to zapravo znači i ponavljanje. Šalite se o tome kako ste sigurno već šest puta spomenuli svoj nadolazeći odmor, a zatim ga ponovno spomenite.

17. Budite pozitivni

Volim sažete i jasne poruke, ali znam da što manje vremena imam s ljudima, to manje znaju protumačiti moj ton. Kada radite daljinski s punim radnim vremenom, morate biti pozitivni do točke u kojoj se može osjećati kao da ste pretjerano pozitivni. U protivnom, riskirate zvučati poput kretena. To je nesretno, ali istina. Prigrlite uskličnik! Pronađite svoje omiljene emojije: D. Trebat će vam.

18. Iskoristite prednost svojih Perksa

Svaki tjedan pečem kruh. Zašto? Jer mogu i u tome uživam. Kad sam radila u uredu s punim radnim vremenom, bila je borba za pronalaženjem vremena za često dodavanje nečega u pećnicu. Rad na daljinu dolazi s jedinstvenim pogodnostima. Iskoristite ih. Zaslužuješ to.

19. Nemojte biti previše naporni prema sebi

Najuspješniji zaposlenici na daljinu imaju reputaciju izuzetno discipliniranog osoblja. Uostalom, potrebno je ozbiljno usredotočiti se na posao sa urednim uredom koji radi puno radno vrijeme iz nekonvencionalnog prostora. To bi moglo reći da svi ponekad ponekad skreću pažnju. Ako vam se učini da radite jednu minutu i sljedeći odmor rezervirate letove za svoj nadolazeći odmor, nemojte oštro ukoravati. Umjesto toga, zapitajte se rade li ljudi u uredu isto. Ako je odgovor potvrdan, smanjite sebi malo snage i vratite se na posao.

20. Završite svoj dan rutinom

Baš kao što biste trebali započeti svoj dan s rutinom, stvorite naviku koja signalizira kraj radnog dana. To bi mogao biti odjava na poslovnoj aplikaciji za razmjenu poruka, večernja šetnja pasa ili tečaj joge u 18 sati. Možda imate jednostavnu rutinu, poput isključivanja računala i uključivanja omiljenog podcasta. Što god odabrali, činite to dosljedno kako biste označili kraj radnog vremena.

Učinite to osobnim

Iznad svega, shvatite što vam najbolje odgovara. Ponekad je odgovor očit, ali drugi put će vam trebati inspiracija od drugih ljudi koji se nalaze u istom čamcu. Postoji podržavajuća zajednica udaljenih zaposlenika, bilo da ih pronađete na kanalu Slack svoje organizacije ili on-line putem blogova ili Twittera.