Video: BYOD Dos and Dont's (Studeni 2024)
BYOD je kratica za "donesite svoj uređaj", a zaposlenici će to raditi bez obzira na to sviđa li vam se vaš poslovni ili IT tim.
Primjeri upotrebe BYOD-a kreću se od zaposlenika koji provjeravaju e-poštu tvrtke na svojim osobnim pametnim telefonima, do puštanja prašine na prijenosnim računalima koje izdaje tvrtka jer ljudi radije koriste vlastite strojeve s vlastitim softverom.
Zaposlenici samo žele brzo obaviti svoj posao pomoću alata koji znaju. Tvrtke, naravno, moraju razmotriti niz problema, od toga tko će podržavati i servisirati uređaj u vlasništvu zaposlenika koji se koristi u poslu, pa sve do sigurnosti. I ako mislite da nema stvarnih briga o privatnosti, razmislite o ovih sedam zastrašujućih stvari koje zaposlenici mogu učiniti sa svojim mobilnim uređajima.
Ako imate pokretanje ili malu tvrtku koja stoji na inovaciji, zaposlenici zaista ne mogu uskratiti mogućnost da sami rade svoje uređaje. Kao što rekoh: Oni će to učiniti na nekoj razini, sviđalo se vama ili ne.
Evo nekoliko osnovnih dosadašnjih i nemojte za BYOD.
Prvo, dozvolite zaposlenicima da donose vlastite uređaje, ali nemojte to činiti zahtjevom. Djelatnicima ne trebate uskratiti hardver i softver (i razine dozvole za upravljanje uređajima) koji su im potrebni kako bi obavili svoj posao. Dajte im ono što im je potrebno, ali dopustite im mogućnost korištenja vlastite opreme ako žele.
Odlučite što trebate i ne trebate pristupiti na uređajima u vlasništvu zaposlenika. Odvojite malo vremena za razmišljanje o tome trebaju li određene vrste podataka biti zaključane i tretirane drugačije od ostalih podataka. Ne morate sve učiniti pod suncem dostupnim.
Nemojte prekomjerno raditi svoj IT tim u povezivanju ljudi. Umjesto toga, pružite jasne i sažetu upute za postavljanje e-pošte, VPN veza i bilo čega drugog što vam omogućuje napredak u cijeloj tvrtki. Ove upute možete staviti na poslužitelj tvrtke ili društvenu mrežu, gdje ih svi mogu pronaći, a lako ih je ažurirati kad se dokumentacija promijeni. Prava ideja ovdje je osnaživanje ljudi da pomognu sebi koliko god je to moguće.
Imate li jasne informacije i pravila u vezi odgovornosti zaposlenika. Na primjer, ako zaposlenik u poslovno putovanje dovede vlastiti laptop, a on ga ukrade, tko će platiti novi laptop? Ili ako vaš IT tim ima moć daljinskog brisanja pametnog telefona s podacima tvrtke, hoće li se i osobni podaci zaposlenika obrisati (nadamo se da je odgovor ne)? Želite imati jasna pravila o takvim situacijama. Pobrinite se da svi znaju koja su i ta pravila.
Jedno vrlo važno pravilo je da ne dozvoljavate nikome da se kreće okolo s poslovnim podacima na telefonu, tabletu ili prijenosnom računalu koji nisu zaštićeni lozinkom. Imati lozinku na samom uređaju jedna je od najosnovnijih sigurnosnih mjera koju možete imati. D o postavi to uvjet.
Dok ste kod njega, instalirajte softver za šifriranje na te uređaje ili dajte upute zaposlenicima da to rade.
Napokon, ne očekujte da ćete uštedjeti novac. Neka izvješća pokazuju da dopuštanje BYOD-a zadržava troškove ili relativno iste ili ih malo povećava. BYOD nije u smanjenju troškova. Riječ je o povećanju učinkovitosti, a možda i o radu učenika. Imajte na umu da je BYOD politika samo jedan dio pita u većoj strategiji upravljanja mobilnim uređajima.
