Najbolje aplikacije za produktivnost u 2018. godini

// Kategorije

• Računovodstvo
• Suradnja i upravljanje projektima
• Dom i ured
• Mobilni
• Ured, generale
• Uredski apartmani
• Organizacija
• Upravljanje društvenim medijima

Računovodstvena suradnja i upravljanje projektima Kućni i uredski ured za mobilne uređaje, Općenito Office Suites organizacija Upravljanje društvenim medijima

Maknite se s e-pošte. Prestanite gubiti vrijeme na sastancima. Radite pametnije, a ne teže. Čuli ste sve prije. Savjeti i mantre o internetu kako biste postali produktivniji mogli bi ispuniti knjižnice. Ali ne postoji rješenje jednog veličine za sve da bude produktivnije. Toliko ovisi o tome tko ste i kako obrađujete informacije, a da ne spominjemo detalje svog rada i života: Što radite i kako to radite?

Zato je ovaj popis najboljih aplikacija za produktivnost dugačak gotovo 60 predmeta. Neki alati za produktivnost pomažu vam u obradi e-pošte jer velik dio vašeg života je rukovanje e-poštom. Drugi automatiziraju različite aspekte vašeg života kako biste se mogli vratiti napornom poslu koji zahtijeva kreativnost i fokus.

Sa pravim aplikacijama i uslugama za produktivnost na dohvat ruke možete povećati svoju učinkovitost i učiniti više. Čini se da su ljudi opsjednuti produktivnošću ovih dana, ali malo tko zapravo razmišlja o tome što je ili što znači.

Za mene je značenje produktivnosti vrlo osobno, ali na kraju se radi o postizanju ciljeva. Radi se o tome da maksimalno iskoristite svoje vrijeme kako biste imali više vremena i energije da napravite više.

Koji su vaši ciljevi produktivnosti?

U tradicionalnom smislu, izraz "povećanje produktivnosti" znači zarađivati ​​više novca, zarađivati ​​više robe ili oboje. Ali, biti produktivniji sada ima puno šire značenje. Vaš bi cilj mogao biti bilo što, od maksimiziranja profita u poslu do bržeg obavljanja posla od devet do pet, tako da vam preostaje malo mentalnih i fizičkih resursa za ostvarivanje osobnih interesa kod kuće. Neki žele brže izlaziti iz ureda svaki dan kako bi proveli više vremena sa svojom obitelji. Neki ljudi žele staviti na dva sata rada svake večeri pišući scenarij za film.

Biti produktivniji znači otkriti kako želite živjeti svoj život i omogućiti ga.

Što je softver za produktivnost?

Čitava klasifikacija softvera, produktivnosti softvera, posvećena je olakšavanju našeg rada i produktivnosti. To nadilazi starije definicije uredskih paketa kao što su Microsoft Office i poslovne aplikacije.

Ako treba obaviti neki zadatak, bilo da je to osobni ili za vaš posao, postoji aplikacija za produktivnost koja će vam pomoći da to učinite brže, jeftinije i učinkovitije. Od dodataka preglednika do usluga koje vam pomažu u održavanju važnih odnosa, aplikacije za produktivnost imaju za cilj sve - ili barem pokušajte pomoći u svemu tome.

Aplikacije za produktivnost za pojedince

U ovom dobu rješenja za izradu sopstvenih potreba i pratećeg usredotočenja na samopouzdanje, postoji mnoštvo aplikacija za produktivnost koje gotovo više sliče aplikacijama za samopomoć. Programi za praćenje vremena, na primjer, poput RescueTime, pomažu vam da shvatite svoje radne navike i obrasce kako biste mogli hakirati svoje ponašanje i učiniti ih produktivnijima. Alati koji minimaliziraju ili sprečavaju ometanja, kao što je Stayfocusd, omogućuju vam nametanje pravila na web pretraživanju, blokirajući web mjesta koja mogu odvratiti pažnju kada želite započeti posao. Mnoge od ovih aplikacija imaju za cilj da vam pomognu da budete fokusirana i pažljiva osoba kakvu želite da budete, ali da se trude biti.

Aplikacije za upravljanje zadacima i liste obaveza također su popularne među pojedincima. Uz mogućnost dijeljenja i sinkronizacije podataka putem interneta, lako je napraviti popis poslova svom partneru i djeci dodijelivši im zadatke bilo kada i bilo gdje. Možete upravljati kućanskim poslovima i zadacima s kućnog računala ili to možete obaviti sa svog pametnog telefona sljedeći put kada zaglavite u liječničkoj ordinaciji ili u DMV-u.

Kada govorimo o tome, mobilni uređaji predstavljaju ogroman dio pokreta za produktivnost. Mogućnost obavljanja nekoliko manjih poslova kada imate prirodni stanke veliki je dio onoga što aplikacije za produktivnost čini tako dobro, pa i produktivnim. Te nam aplikacije omogućuju drugačije žongleriranje vremena tako da nećemo nužno raditi više, ali radimo više i na našim poslovima i u kućnom životu kroz sve sate dana.

I dok smo na temu da mnogo stvari odjednom učinimo, zaboravite na sve što mislite o opasnostima multitaskinga. Sve više istraživanja pokazuje da vam više zadataka čini produktivniji, a ne manje, kako većina ljudi vjeruje. Naravno, ima problema. Morate napraviti pravu količinu više zadataka. Previše uzrokuje produktivnost u padu. Vjerojatno ste čuli da multitasking sprečava dugo razdoblje fokusiranja i ometa naše misaone procese. Pa, iskorištavanje prirodnih stanki, poput produktivnog boravka u čekaonici ili dok ste zaglavljeni u vlaku, savršeni su primjeri učinkovitog obavljanja više zadataka. Multitasking je prilično komplicirana tema, ali poanta je u tome što nije sve loše, a mobilne aplikacije za produktivnost pomažu vam više zadataka na pravi način.

Aplikacije za produktivnost za tvrtke

Naravno, postoji mnoštvo aplikacija za produktivnost koje bolje odgovaraju poslovnim slučajevima od kuće i osobnog života. Na primjer, usluge upravljanja projektima pomažu timovima da prate rad i imovinu, tako da je manje potrebno stalno održavati sastanke i osigurati da su svi na istoj stranici. Djelatnicima također pružaju veću vidljivost svih pokretnih dijelova koji čine projekt. Nevjerojatno je produktivno otkriti tko je odgovoran za što i kada s nekoliko klikova tipkovnice nego što trebate pratiti pojedince i postavljati milijun pitanja.

Rješenja za izdavanje računa i fakture - i zaista sve vrste mrežnih poslovnih računovodstvenih aplikacija - čine čuda za produktivnost, posebno za vlasnike vrlo malih poduzeća i samostalne poduzetnike. Kad ste trgovina za žene i vrijeme vam je na raspolaganju, ne možete si priuštiti da se zabrljate sa računovodstvom. Potrebni su vam alati koji učinkovito rade i koji će vam to uspjeti prvi put, svaki put kako biste se mogli vratiti stvarnom radu koji vaše poslovanje označava.

I nemojmo izostavljati tradicionalne uredske apartmane. Na ovom popisu 60 najboljih aplikacija za produktivnost naći ćete mnoštvo prijedloga za programe za obradu teksta, aplikacije za proračunske tablice i alate za prezentaciju. Oni najbolji su sada suradnički omogućujući istodobno više ljudi da rade na istom dokumentu. Nekoliko ih je također besplatno i uključuju dobar komad prostora za pohranu, tako da imate mjesta za čuvanje dokumenata dok radite na njima.

Problemi i rješenja

U središtu svake velike aplikacije za produktivnost nalazi se rješenje određenog problema. Neki gledaju prema učinkovitosti, a cilj im je uzeti postojeći proizvod, poput e-pošte, i učiniti ga jednostavnijim za upotrebu tako da gubimo manje vremena za kockanje s njim. Drugi nastoje ušutjeti buku mreže, pojačati suradnju ili objediniti različite podatke.

60 programa, mobilnih aplikacija, dodataka i usluga na ovom popisu jedan je od mojih favorita za pomaganje svima da budu produktivniji, od uredskih radnika do studenata. To nikako nije sveobuhvatan popis, ali nadam se da će vam omogućiti da istražite svoje mogućnosti među doista potrebnim alatima za produktivnost, a ujedno će vas upoznati i sa nekim skrivenim draguljima koji su vam možda nedostajali dok ste bili zauzeti za obavljanje poslova.

Aplikacije za najbolju produktivnost za računovodstvo

FreshBooks

Od 15 dolara mjesečno

FreshBooks je web mjesto koje treba nadmašiti kada je u pitanju upravljanje i praćenje računa, vremena i troškova za vrlo male tvrtke kojima ne treba cjeloviti računovodstveni sustav s dvostrukim unosom. Idealan je za vlasnike vrlo malih poduzeća i samostalne poduzetnike.

OfficeTime

$ 47

% prikazCijena% kod% prodavača%

Pravnici, freelanceri i vlasnici malih poduzeća koji trebaju pratiti naplatne sate naći će OfficeTime povećavanje produktivnosti. Ova aplikacija ima tajmer za snimanje satnica koje možete naplatiti dok radite. Generira račune i izvješća na temelju vaše aktivnosti timera. Možete jednokratno kupiti OfficeTime za Mac ili Windows za razumnu naknadu od 47 USD. Aplikacija za iOS košta nekoliko dolara više (kao kupnja putem aplikacije), ali ne postoje ponavljajuće naknade za ovu sjajnu aplikaciju za uslugu i produktivnost.

Natrag na vrh ↑

Najbolji programi za produktivnost za suradnju

Altaski HipChat

Besplatno; 2 USD mjesečno za korisnika za Plus

% prikazCijena% kod% prodavača%

HipChat by Atlassian (ista tvrtka koja tvori JIRA) internetska je platforma za razmjenu poruka u stvarnom vremenu. Iako HipChat nema istu popularnost kao Slack, nudi vrlo sličnu uslugu za otprilike četvrtinu cijene po osobi. Ako tražite aplikaciju koja će vas i vaše kolege udaljiti od interne e-pošte, HipChat bi trebao biti na vrhu vašeg popisa razmatranja. S izvrsnim značajkama, uključujući dijeljenje zaslona i videopozive, za vrlo nisku cijenu, to je izbor urednika.

asana

Besplatno; 99, 96 USD po korisniku godišnje za Premium

% prikazCijena% kod% prodavača%

Alati na radnom mjestu za suradnju i komunikaciju transformiraju se kako timovi rade zajedno, a Asana je među prvima napravila pravi pomak. Asana pomaže timovima da prate što treba učiniti i tko to radi. Za razliku od platformi za upravljanje projektima, Asana je sposobna nositi tekuće radove (dok je upravljanje projektima namijenjeno projektima sa krajnjim datumom).

Google Suite (aka Google Drive)

Besplatno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Uz ogromnu količinu besplatnog prostora za pohranu i sjajne mogućnosti integracije s drugim softverom i uslugama, Google Drive čudo je za produktivnost. Nudi internetske aplikacije za stvaranje i uređivanje dokumenata za obradu teksta, proračunske tablice, prezentacije i mrežne obrasce (Google dokumenti, listovi, prezentacije i obrasci) koji su u potpunosti kolaborativni, što znači da dvije ili više osoba može istovremeno urediti istu datoteku. Google Suite također uključuje vlastitu uslugu sinkronizacije datoteka koja vam omogućuje rad izvan mreže. Ovaj internetski uredski paket nudi širok spektar osnovnog poslovnog softvera.

Podio

Od 9 USD po korisniku mjesečno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Podio je platforma za poslovnu suradnju i upravljanje radom koja je super fleksibilna i prilagodljiva. To je središte u kojem se posao obavlja. Njima dodajete aplikacije, poput onih za fakturiranje ili upravljanje projektima, kako biste dizajnirali mrežni radni prostor koji zadovoljava potrebe vašeg poslovanja. Mogućnost prilagodbe platforme dodavanjem aplikacija koje su vam potrebne je glavna snaga Podija. To je jedan od najcjelovitijih alata za produktivnost za male poslovne komunikacije i upravljanje radom koji ćete naći.

Zatišje

Besplatno; Od 8 USD po korisniku mjesečno za plaćene planove

% prikazCijena% kod% prodavača%

Slack je platforma za razmjenu poruka za timove koja olakšava rasprave (i obračunavanje) suradnicima koji nisu nužno istovremeno na istom mjestu. Izvrsna funkcionalnost pretraživanja pomaže vam pronaći relevantne poruke koje ste možda propustili prvi put. Budući da se Slack može integrirati s mnoštvom drugih aplikacija i usluga za produktivnost, igra se vrlo dobro s drugima.

Projekti timskog rada

Besplatno; od 69 USD mjesečno za plaćene račune

% prikazCijena% kod% prodavača%

Projekti timskog rada, izbor urednika u kategoriji upravljanja projektima (uz Zoho projekte), pristupačan je i jednostavan za upotrebu. Nisu sve platforme za upravljanje projektima niti jedna od tih stvari, još manje obje. Projekti timskog rada zapravo čine upravljanje projektima prilično jednostavnim za rukovanje jer je sučelje samo po sebi razumljivo. Veliki plus za ovu aplikaciju je jedna ravna cijena za neograničene korisnike. Za timove koji su na maloj strani to je izvrsna vrijednost.

Trello

Besplatno; 119, 88 USD po korisniku godišnje za Poslovni plan

% prikazCijena% kod% prodavača%

Trello je aplikacija za upravljanje radom u stilu kanbana. Pomaže timovima da vizualiziraju svoj tijek rada. U Trello i drugim Kanban aplikacijama izrađujete kartice (mislite na njih kao na ljepljive bilješke na ploči) i složite ih u stupce. Svaki stupac može predstavljati sve što želite. Bilješke premještate u različite stupce dok rad napreduje; ili možete osmisliti vlastitu metodu za korištenje ad hoc Trello-a. Šarl Trelloa dolazi iz jednostavnog sučelja i zabavnih naljepnica, a sve to daje dodatku lakoće čak i najtežim vrstama posla.

Wrike

Besplatno; od 117, 60 USD po korisniku godišnje za plaćene planove

% prikazCijena% kod% prodavača%

Kad vam je jučer potrebna usluga upravljanja projektima, obratite se Wrikeu. Wrike nudi fleksibilno rješenje za mala poduzeća i poduzeća koja nisu toliko bogata značajkama kao neke druge mogućnosti, ali omogućuje vam da brzo ustanete i radite. Uz puno načina integracije s drugim aplikacijama i uslugama i vrlo brzo postavljanje, Wrike je sjajna platforma za upravljanje projektima za male tvrtke.

Zoho projekti

Besplatno; od 25 USD po korisniku mjesečno za plaćene račune

% prikazCijena% kod% prodavača%

Zoho Projects držao je korak sa svijetom upravljanja projektima, osvježavajući svoj izgled i dodajući značajke koje svi timovi trebaju za suradnju. Nudi doista besplatnu razinu usluge, tako da je možete isprobati u potpunosti i bez vremenskih ograničenja prije nego što je kupite. Zoho Projects je sjajna platforma produktivnosti s obiljem dodatnih alata i usluga s kojima možete rasti uz svoj tim ili posao.

Natrag na vrh ↑

Najbolje aplikacije za produktivnost za dom i ured

Zmaj, naravno

99, 99 dolara za dom; 199, 99 USD Premium

% prikazCijena% kod% prodavača%

Diktiranje izvještaja i kontrola vašeg računala glasom mogu vam biti povećan produktivnost ako imate pametnu i krajnje intuitivnu aplikaciju. Zmaj, naravno, govori. Nije jeftin, ali je najbolji program za diktiranje na tržištu. Pomoću Zmaja od prvog dana možete početi diktirati praktički bilo koji tekst, poput e-poruka i govora. Dajte si nekoliko dana za savladavanje dubljih značajki za upravljanje računalom i preglednikom i letjet ćete kroz posao.

Vozim

Besplatno; 59, 90 dolara godišnje za Osobno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Bilo bi vam teško pronaći internetsku sigurnosnu kopiju koja će biti potpuno opremljena ili svestrana poput IDrivea, posebno za cijenu. Pomoću ove usluge sinkroniziranja i izrade sigurnosnih kopija utemeljene u oblaku moći ćete dobiti najnoviju verziju datoteka bez obzira gdje se nalazite, što znači da možete biti produktivni i bez obzira gdje se nalazite. On nudi ne samo neke od najatraktivnijih planova za određivanje cijena, već i ljepše mogućnosti nego što možete razbiti.

IFTTT

Besplatno

% prikazCijena% kod% prodavača%

IFTTT (rime s "poklon") znači "ako je ovo, onda to". To je web stranica i mobilna aplikacija koju upotrebljavate za stvaranje prilagođenih automatizacija između različitih mrežnih usluga i uređaja, a prava je ljepota to što ne morate znati kako to kodirati da biste ih koristili. Na primjer, pomoću jednostavnog sučelja IFTTT-a, mogli biste kreirati ovu automatizaciju: "Ako u mom Google kalendaru postoji nadolazeći događaj, pošaljite mi podsjetnik za tekstualnu poruku s imenom, vremenom i adresom događaja." Drugi primjer je: "Ako netko označi fotografiju mene na Facebooku, spremite kopiju te fotografije u Dropbox." IFTTT je vrlo sličan Zapieru, ali Zapier je malo više usmjeren na podršku poslovnim aplikacijama, dok je IFTTT izvrstan za osobnu produktivnost i pametne hakove.

Microsoft OneDrive

Besplatno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Microsoft OneDrive je tijekom godina prošao kroz mnoga imena: SkyDrive, Live Mesh, FolderShare. Kako god se odlučili nazvati ga, ova usluga čini vaš osobni i uredski život produktivnijim pružajući pouzdanu sinkronizaciju datoteka i internetsku pohranu. OneDrive uključuje atraktivna internetska i mobilna sučelja, s mogućnostima izvan mreže, kao i streaming glazbe, zajedničko sinkroniziranje radne površine i mape, a što je najvažnije, suradnju u Officeu u stvarnom vremenu. Predivna je usluga bez obzira na to kako je koristite ili kako je nazivate.

SnagIt

$ 49, 95

% prikazCijena% kod% prodavača%

Kad je Photoshop pretjeran za ono što trebate učiniti s grafikom i videozapisima, Snagit je izvrsna alternativna aplikacija. To vam pomaže da snimite snimke zaslona i snimite videozapise, označite ih i brzo dodate efekte i dijelite ih s drugima. Snagit obavlja takve poslove brzo i pojeftino. Nedavno dodani animirani stvoritelj GIF-a čini aplikaciju savršenim jeftinim rješenjem za blogere i druge kreativce na mrežnim medijima.

Stayfocusd

Besplatno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Stayfocusd je proširenje za preglednik koji vas čini produktivnim blokiranjem ometajući web stranice dok pokušavate raditi. Možete ga postaviti tako da blokira ometanja bilo za postavljeno vrijeme i datume koje odaberete (recimo od 9 do 5, od ponedjeljka do petka) ili nakon određenog vremenskog ograničenja (npr., Ne više od 30 minuta Facebooka dnevno). Izuzetno je jednostavno i besplatno proširenje preglednika. I sigurno, to biste mogli zaobići jednostavnim korištenjem drugog preglednika, ali to je još uvijek sjajan alat koji vam pomaže vlastitom samodisciplinom prema produktivnijem životu.

Writeroom

$ 9, 99

% prikazCijena% kod% prodavača%

Većina softvera za obradu teksta pozdravlja vas izbornicima, vrpcama, gumbima i zaslonima. Cijela poanta WriteRooma je da vam daje manje. Ako ste pisac koji želi dobiti dobro napisan tekst na stranici, a ne želite da vas ometaju opcije koje nemaju nikakve veze sa stvarnim riječima koje pišete, tada je manje više. Što je manje vidljivih opcija na zaslonu, to se više može koncentrirati na vaše pisanje. WriteRoom je samo za OS X i dostupan je putem Mac App Store-a.

Zapier

Besplatno; od 20 dolara mjesečno za plaćene planove

% prikazCijena% kod% prodavača%

Zapier vam omogućuje stvaranje automatizacije između aplikacija i usluga koje upotrebljavate, na isti način kao što to radi IFTTT. Na primjer, možete koristiti Zapier za postavljanje ove vrste automatizacije: "Svaki put kad na WordPressu napišem novi post na blogu, spremite kopiju tog dokumenta u Dropbox." Ljepota je u tome što za to ne morate znati ni ličku koda. Zapier se razlikuje od IFTTT-a po tome što nudi veću povezanost među poslovnim aplikacijama (mislite da su Salesforce, JIRA i slično), dok je IFTTT bolji za osobnu upotrebu i pametnije hakiranje. Međutim, njih dvoje se dosta preklapaju i obje su aplikacije za produktivnost izbora urednika.

Natrag na vrh ↑

Najbolje aplikacije za produktivnost za mobilne uređaje

Any.do

Besplatno; 28, 99 USD godišnje za Premium

% prikazCijena% kod% prodavača%

Any.do je kolaborativna aplikacija za upravljanje zadacima za iOS, Android i Chrome. To je prekrasno dizajnirana aplikacija s jednom jedinstvenom značajkom koja se zove Any.do Moment. Ova značajka pomaže vam stvoriti naviku pregledavanja dnevnih zadataka prvo ujutro, svakodnevno, tako da vas iznenadni sastanci, zadaci ili druge obaveze nikad ne uhvate na straži. Izuzetno je teško razviti dobru naviku koja promiče produktivnost. Činjenica da ga Any.do preuzme veliki je razlog što volim ovu aplikaciju.

Boxer Pro

$ 4, 99

% prikazCijena% kod% prodavača%

Boxer by VMware lako je među najboljim aplikacijama za klijent e-pošte za mobilne uređaje. Ova aplikacija za iOS i Android omogućuje vam pristup ne samo raznim računima e-pošte, već i kalendaru i adresaru. Budući da ta tri dijela spaja u jednu aplikaciju, Boxer vam pomaže ostati produktivan. Brže je i lakše provjeriti svoj kalendar dok odgovarate na e-poštu ili povući dodatne podatke za kontakt kako biste ih dodali sastanku. Podržava Microsoft Exchange, Gmail, Yahoo! Mail, Outlook, iCloud i Aol.

EasilyDo

Besplatno; 4, 99 USD mjesečno za Premium

% prikazCijena% kod% prodavača%

EasilyDo je aplikacija za osobne asistente koja automatizira male zadatke za vas, sve od objave "srećnog rođendana" na Facebook stranicama svojih prijatelja pravog dana do slanja SMS-a vašim značajnim drugim kada zakasnite. EasilyDo je vrlo jednostavan za postavljanje i korištenje, a nudi i bogatu funkcionalnost. Za sitne zadatke prehrane koji se radije ne bi dosadili raditi, neka EasyDo preuzme kormilo.

Evernote moguće skeniranje

Besplatno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Pomoću aplikacije Evernote za skeniranje praktično možete poljubiti zbogom svoj desktop skener. Ova se mobilna aplikacija provlači kroz hrpe papira koje trebate skenirati i pretvara ih u PDF-ove koji su u kombinaciji. Čita i čuda na vizitkama. Ne morate čak ni pritisnuti tipku za skeniranje da biste snimili svaku sliku, jer ona automatski otkriva rubove i stvara vrhunske slike gotovo svaki put. Naravno, povezuje se s Evernoteom radi lakšeg spremanja, iako datoteke možete spremiti i na druga mjesta za pohranu.

Inbox by Gmail

Besplatno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Povremeni korisnici e-pošte, za razliku od moćnih korisnika, mogu odahnuti olakšanje u vezi s upravljanjem e-poštom pomoću aplikacije Inbox by Gmail. Kao što ime govori, ova aplikacija radi samo na Gmail računima. To smanjuje dolaznu poštu i naporno radi kako bi se shvatilo kako biste možda željeli automatski sortirati poruke koje možda želite spremiti, ali ne treba ih čitati, poput potvrda o kupnji. Aplikacija vas čini produktivnijima tako što vam prikazuje verziju mape pristigle pošte koja nije prepuna smeća. Na taj se način možete usredotočiti na poruke koje uistinu zahtijevaju vašu pažnju.

InboxVudu

Besplatno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Ako ste ikada propustili važnu, vremenski određenu e-poštu, doista trebate provjeriti InboxVudu. Ova besplatna mobilna aplikacija, Apple Watch aplikacija, web stranica i dodatak preglednika šalje vaš Gmail putem stroja za obradu jezika kako bi pronašli važne poruke. Kad u vašoj pristigloj pošti primijeti novu, obavještava vas obaviješću, a zatim upotrebljava podebljani oblik riječi za koje misli da su najvažnije u poruci. Umjesto pregleda prvih nekoliko redaka e-pošte, vidjet ćete važna pitanja, pozive na radnju, datume i još mnogo toga. InboxVudu također radi svoju mračnu magiju na vašu poslanu poštu, podsjećajući vas da slijedite ljude u slučaju da su previdjeli vaše poruke.

Microsoft Outlook

Besplatno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Prilagodljive kretnje prstom, integrirani prikaz kalendara i značajka usredotočene mape pristigle pošte čine Microsoft Outlook jednom od mojih omiljenih aplikacija za mobilnu e-poštu zbog produktivnosti. Iako je ime u aplikaciji Microsoft, možete primati e-poštu i s drugih računa. Gmail, Yahoo! Podržani su računi pošte, iCloud i IMAP, osim onih koji su povezani s Microsoft Exchange, Outlook.com i Office 365. Značajka fokusirana poštanska pošta odvaja osobne poruke e-pošte od marketinških poruka i drugih koji imaju manje pritiska. Prilično je slična aplikaciji Inbox by Gmail, osim što radi na različitim računima e-pošte, a ne samo na Gmailu.

G. Brojevi-Blokovi pozivi, tekstovi

Besplatno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Pažnja Android korisnika! Budite produktivni zaustavljajući one dosadne neželjene telefonske pozive i tekstove ili sve dolazne pozive na neko vrijeme koje ste postavili, pomoću Mr. Number-Block. Ova besplatna i jednostavna aplikacija dolazi s iznenađujućim nizom mogućnosti za blokiranje određenih ljudi ili čak područja područja. Nisu svi Android telefoni opremljeni značajkama za blokiranje poziva i onima koji ne rade uvijek dobro. Koristite Mr. Number-Block kad vam treba dodatna zaštita od ometanja.

OfficeSuite Pro + PDF

$ 14, 99

% prikazCijena% kod% prodavača%

Ova aplikacija za Android od 14, 99 USD cijeli je uredski paket i nevjerojatno pristupačna alternativa Microsoft Officeu na mobilnim uređajima. Pomoću OfficeSuite Pro možete pregledavati, uređivati ​​i stvarati Word, Excel i PowerPoint datoteke, pretvarati u PDF i iz njega te upravljati dokumentima. OfficeSuite Pro dolazi s unaprijed instaliranim telefonima, pa ako vam je već na raspolaganju, zašto ga ne biste pokušali drugi put kad radite na putu?

Pushbullet

Besplatno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Korisnici iPhonea koji također imaju Mac znaju jednostavnu radost sinkronizacije uređaja i dijeljenja s Airdropom i iCloudom. Ali sinkronizacija počinje razdvajati se po šavovima kada miješate i spajate operativne sustave. Pushbullet (besplatno) je aplikacija za iPhone i web preglednik koja ispunjava pukotine. Omogućuje vam da brzo pritisnete veze, slike, adrese iscrtane na Google kartama i druge informacije s jednog uređaja na drugi putem broja dodira. Povećava produktivnost olakšavajući dijeljenje na uređajima i platformama.

SwiftKey tipkovnica

Besplatno

% prikazCijena% kod% prodavača%

SwiftKey je PCMag omiljena prilagođena tipkovnica za Android, iako je dostupna i na iOS-u. Kada instalirate SwiftKey kao zadanu tipkovnicu, možete uštedjeti vrijeme kucanja prstom po tipkovnici umjesto da pritisnete svako pojedino slovo. Značajka prediktivnog teksta aplikacije prilično je pametna i može otkriti ono što pokušavate reći, čak i s plosnatim prstima. Za odgovaranje na e-poštu, odgovaranje na tekstove i pisanje dokumenata s mobilnog telefona velika je pomoć za produktivnost.

Todoist

Besplatno; 29 dolara godišnje za Premium

% prikazCijena% kod% prodavača%

Todoist je kolaborativna aplikacija za posao koju je bez prateće mobilne aplikacije (za iPhone i Android) bilo nemoguće upotrijebiti na bilo koji način. Besplatna verzija aplikacije dobra je za upotrebu za jednu osobu, ali za upravljanje poslovima u domaćinstvu ili među timima, trebat ćete Todoist Premium. Dodijelite zadatke drugima, odredite im rok i obavijestite ih kada završe. Sviđa mi se i to što vam pruža prostore u boji označene za upravljanje određenim tipovima zadataka, poput radnih, osobnih i kućanskih.

Natrag na vrh ↑

Najbolje aplikacije za produktivnost za Office

ABBYY FineReader

$ cijeni od 199, 99

% prikazCijena% kod% prodavača%

Kad vam je potrebna pomoć za optičko prepoznavanje znakova (OCR), to jest pretvaranje slika u stvarni tipkani tekst, ABBYY FineReader je alat broj jedan koji treba koristiti. U kategoriji softvera za OCR, možda je to jedina aplikacija vrijedna vašeg novca. Jedna nevjerojatna učinkovitost ove aplikacije je da vam omogućuje započinjanje preciznog prilagođavanja rezultata gotovo odmah, umjesto da čekate dok aplikacija ne obradi čitav dokument. Dok ABBYY FineReader radi na završnim stranicama dokumenta, možete mu dati povratne informacije na ranijim stranicama i to je dobra korist za vašu produktivnost.

Do.com

Besplatno; 10 USD mjesečno za korisnika za poslovne račune

% prikazCijena% kod% prodavača%

Vrlo malo aplikacija za produktivnost cilja samo ljudsko ponašanje, ali ljudsko ponašanje je vodeći uzrok loših sastanaka. Do.com se bori s internetskom uslugom radi poboljšanja sastanaka. Ako imate puno sastanaka ili ste pomoćnik nekome tko radi, Do.com vas vodi prema boljim praksama. Potiče vas da napišete i distribuirate dnevni red, odvojite vrijeme za sastanke da ih držite samo onoliko dugo koliko trebaju i arhivirate bilješke o sastancima. Također vam pomaže u dodjeli naknadnih radnji i praćenju ispunjavanja.

Lucidchart

Besplatno; od 5, 95 USD mjesečno za plaćene planove

% prikazCijena% kod% prodavača%

Ruke dolje, najbolja alternativa Microsoft Visio-u je Lucidchart. Pomoću ove umjerene cijene izrađujete dijagrame za poslovnu, obrazovnu ili čak osobnu upotrebu. Jedna od njegovih glavnih prednosti je njegova sposobnost da podrži suradnju, ostavljajući mogućnost da više osoba istovremeno uređuje dijagram. Nevjerojatna galerija predložaka daje vam ideje za grafikone i dijagrame za koje niste ni znali da vam trebaju. Što kažete, primjerice, plan izlaska u slučaju nužde? Lucidchart je PCMag najbolji izbor za dijagramiranje aplikacija.

Microsoft PowerPoint 2016

69, 99 USD godišnje kada se kupi kao dio Microsoft Office 365

% prikazCijena% kod% prodavača%

PowerPoint je aplikacija za prezentacije koju birate kada želite više, više i više! Ova aplikacija, koja je s pet drugih aplikacija uključena u pretplatu na Microsoft Office 365, uključena je po vrlo pristojnoj cijeni, moćna je kuća za prikaz i uređivanje prezentacija. Sa koautorstvom u stvarnom vremenu, novim prijedlozima za dizajn i drugim alatima za podršku kreatorima prezentacija ostaje najbolji u svojoj klasi.

RescueTime

Besplatno; 9 dolara mjesečno za Premium

% prikazCijena% kod% prodavača%

RescueTime za vašu produktivnost čini ono što broji kalorije za gubitak kilograma: donosi nevjerojatnu pažnju i uvid u vaše stvarne navike. RescueTime je vremenski alat za praćenje koji bilježi aplikacije koje koristite, web stranice koje posjećujete i pauze koje radite tijekom rada. Ova divna aplikacija pruža više od samo stvaranja samosvijesti kroz svoja izvješća. Također vam pomaže da ostanete u toku dok radite, blokira ometajući mjesta i aplikacije kada se trebate fokusirati te kvantificira svoje ciljeve produktivnosti, poput trošenja manje od jednog sata dnevno e-poštom. To je jedan od mojih osobnih omiljenih alata za produktivnost i toplo preporučujem svakom studentu i radniku koji je predao znanje.

SmartDraw Cloud

179, 40 dolara godišnje

% prikazCijena% kod% prodavača%

SmartDraw omogućuje jednostavnije stvaranje bilo kojeg dijagrama profesionalne kvalitete jednostavnije od bilo koje druge aplikacije. Iako njegove značajke suradnje nisu tako jake kao Lucidchart, SmartDraw zaslužuje najveće počasti zbog najvećeg izbora predložaka i objekata. Međutim, ako potrošite puno vremena izrađujući dijagrame i grafikone, trošak ove aplikacije bit će dobro utrošen novac jer ćete imati predložak (predlošci su više kao temeljni uzorci dokumenata) za gotovo sve što ćete ikada trebati stvoriti.

Strogi tijek rada

Besplatno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Ima li još fanova Pomodora? Devedesetih godina prošlog vijeka, nova metoda rada nazvana Pomodoro tehnika je svugdje kupila kuhinjske tajmere u obliku rajčice (odatle i naziv) na 25 minuta rada, nakon čega je uslijedio kratak odmor. S modernom tehnologijom, naravno, lakše je umjesto nje instalirati besplatan dodatak preglednika. Strogi tijek rada je najbolji koji se temelji na tehnici Pomodoro. Također može blokirati ometajuće web stranice dok ste u radnoj fazi. Ako želite eksperimentirati s novim metodama produktivnijeg rada, prebacite ovu aplikaciju za pomoć.

Prezi

Od 59, 04 USD godišnje

% prikazCijena% kod% prodavača%

Ako vaše ideje ne naiđu dobro na prezentaciju, prestanite pokušavati usavršiti svoj posao u pogrešnom formatu. Isprobajte Prezi. Pomoću ove prezentacijske aplikacije stvarate ogromnu ploču od materijala i pomičete kameru kako biste istaknuli različite dijelove. Izrada prezentacija uz Prezi više je poput stvaranja kratkog filma. Također ima izvrsne značajke za suradnju, slične onima koje nalazimo u Google dokumentima. Prezi je dinamičan, a bit će i prezentacije.

Natrag na vrh ↑

Najbolje aplikacije za produktivnost za Office Suites

Microsoft Office 2016

Od 6, 99 dolara mjesečno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Microsoftovo najnovije izdanje programa Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Publisher i Access dizajnirano je za rad na dodirnim ekranima, kao i na stolnim i prijenosnim računalima. Što to znači za mobilne korisnike jest da na mobilnom uređaju dobiju istu aplikaciju koju dobiju na računalu. Više uniformnosti na svim uređajima znači manje žurbe okolo s različitim sučeljem, a to vam može samo pomoći u produktivnosti.

Stranice, brojevi, glavna riječ

Besplatno

Appleov uredski paket dolazi u obliku tri aplikacije koje se prodaju zasebno, ali dolaze uključene u kupnju novih Mac-ova. Tri aplikacije su Stranice za obradu teksta, Brojevi, Izbor uređivača, proračunske tablice i Keynote, također izbor urednika, za prezentacije. Svaki balansira snagu i karakteristike jednostavnošću i lakoćom uporabe. Za korisnike OS X zajedno čine izvrstan izbor za uredski paket.

Polaris Office

Besplatno; 3, 99 USD mjesečno za Premium

% prikazCijena% kod% prodavača%

Polaris Office alat je za produktivnost za ljude koji često skaču s uređaja. Ova aplikacija i usluge dostupne za Windows, Mac, Android i iOS omogućuju vam prikazivanje datoteka bez obzira koju uslugu pohrane koristite. Podržani su Dropbox, Google pogon, OneDrive i drugi. Pomoću Polaris Officea možete kreirati nove dokumente i uređivati ​​postojeće. Ljepota ove aplikacije na mobilnim uređajima je što možete napraviti umjereno složeno uređivanje, bez da sama aplikacija pojede puno prostora. Značajke suradnje čine ga korisnim i u postavkama tima.

Natrag na vrh ↑

Najbolje aplikacije za produktivnost za organizaciju

Doodle.com

Besplatno; od 39 dolara godišnje za plaćene račune

% prikazCijena% kod% prodavača%

Recimo da pet ljudi treba pronaći vrijeme i datum kako bi se upoznali koji djeluju za sve. Mogli biste pokrenuti nit e-pošte i potrošiti pola dana praćenje odgovora ili možete koristiti Doodle. Doodle vam pomaže bez napora da postavite ankete za zakazivanje. Besplatno je korištenje, a ispitanici se čak ne moraju pridružiti da bi dodali svoje odgovore. Doodle se smanjuje na nepotrebnoj e-pošti i pojednostavljuje zakazivanje velikog vremena. Plaćeni računi dodaju neke dodatne posebne značajke, kao što je mogućnost automatskog slanja podsjetnika prije određenog vremena i datuma i doživljaj bez oglasa.

Evernote

Besplatno; od 3, 99 USD mjesečno za plaćene račune

% prikazCijena% kod% prodavača%

Evernote je prekrasna aplikacija za produktivnost s raznovrsnom uporabom, iako je izgubila neke prethodno posvećene korisnike u 2016. kada je drastično povisila cijene i promijenila ono što je uključeno u plaćene planove. Bolno kako poskupljenje može biti, nijedna druga aplikacija za bilježenje i sinkronizaciju ne mjeri baš Evernoteu. I dalje nudi učinkovitije i produktivnije iskustvo od svojih konkurenata, naime Microsoft OneNote. U srcu je to i dalje aplikacija u kojoj možete kreirati i sinkronizirati sve vrste bilješki, poput teksta, glasovnih bilješki, fotografija i još mnogo toga. Plaćeni planovi dodaju punopravni poslovni alat i suradničke značajke. Izvrsne mogućnosti pretraživanja i OCR na slikama s tekstom čine Evernote neophodnom za brzo pronalaženje važnih podataka.

NameChanger

Besplatno; Predložena donacija u iznosu od 10 USD

% prikazCijena% kod% prodavača%

NameChanger je besplatna Mac aplikacija koja vam omogućuje brzo preimenovanje serija fotografija. Njegovu funkcionalnost mogu duplicirati aplikacije poput Picasa ili Photoshop, ali ako želite jednostavnu aplikaciju koja besplatno obavlja isti posao, NameChanger je to. Ova jednostavna aplikacija mogla bi vam uštedjeti vrijeme sljedeći put kad uvezete ili organizirate svoje digitalne fotografije.

Džep

Besplatno; 44, 99 USD godišnje za Premium

% prikazCijena% kod% prodavača%

Svi nas ometaju članci na mreži koji su relevantni za naš rad, ali koje možda sada ne bismo trebali čitati. Kada vam se Internet oticanje zečeva čini neizostavnim, samo kliknite na Pocket. Pocket je usluga i aplikacija koja sprema online materijale za čitanje koje ćete kasnije pročitati. To također može stvoriti uparene verzije internetskih članaka, rješavajući oglase i višak grafike. Džep se integrira s toliko usluga. Stoga će vam sljedeći put kada tweet s vezom na sočan članak ukrasiti pogled, dodirnite ikonu Pocket i vratite se na posao znajući da će vas članak čekati kasnije.

SaneBox

Od 7 dolara mjesečno

% prikazCijena% kod% prodavača%

SaneBox je najbolja usluga koju ćete pronaći za poboljšanje vašeg postojećeg računa e-pošte. Za nekoliko dolara u mjesecu, SaneBox ulazi u vašu e-poštu na pozadini i u različite mape stavlja sve poruke koje vjerojatno nisu važne. Može otkriti razliku između e-pošte „hladnog poziva“ i adrese e-pošte poznanika ili poslovnog suradnika, iako vi pomažete SaneBox-u da mu pošaljete povratne informacije. S vremenom se uči više o tome tko je i što vam je važno i postaje još vrjedniji.

Todoist

Besplatno; od 29 dolara godišnje za plaćene račune

% prikazCijena% kod% prodavača%

Aplikacija za zajednički rad Todoist djeluje na mnogim uređajima i sinkronizira se bez problema. Jedna značajka uredne produktivnosti je ta što dok pregledavate zadatke sa svoje liste, Todoist ih prati i u kojem su projektu bili te generira izvješće o produktivnosti koje prikazuje koliko ste zadataka ispunili u svakoj kategoriji. Za pravljenje popisa i dijeljenje među članovima obitelji ili suigračima izvrsna je aplikacija.

X1 pretraživanje

49, 95 USD za aplikaciju; neobavezno 24, 95 USD godišnje za premium podršku

% prikazCijena% kod% prodavača%

Neki ljudi ne vide potrebu za uslužnim alatom za pretraživanje na radnoj površini poput X1 pretraživanja. Radije se oslanjaju na pažljivo održavanu, hijerarhijsku strukturu mapa i religiozno je se pridržavaju. Ni ti ljudi nikada ne gube ključeve. Za sve ostale, X1 Search idealan je alat za pronalaženje onoga što vam je potrebno na računalu, od datoteka do e-maila, uz minimalan napor i bez izgubljenog vremena.

Natrag na vrh ↑

Najbolji programi za produktivnost za upravljanje društvenim medijima

HootSuite

Besplatno; od 9, 99 USD mjesečno za plaćene račune

% prikazCijena% kod% prodavača%

Hootsuite je sustav upravljanja društvenim medijima, što znači da se radi o ažuriranju Facebooka, Twittera, LinkedIna, Youtubea, a sada i Instagrama. Hootsuite pomaže u održavanju produktivnosti menadžera društvenih medija i vlasnika malih poduzeća pružajući im alate visoke razine za zakazivanje ažuriranja njihovih računa na društvenim mrežama, praćenje odgovora i povratnih informacija i još mnogo toga.

Spomenuti

Besplatno; od 299, 00 USD za plaćene račune

% prikazCijena% kod% prodavača%

Program pretraživanja i upozoravanja Mention je alat za praćenje društvenih medija i weba. Spomenuti aktivno pretražuju web stranice i web stranice društvenih medija po ključnim izrazima koje odaberete, uz dostupne napredne kriterije pretraživanja i na više jezika. Kad Mention nađe novu spominjanje vaših ključnih uvjeta, upozorava vas u aplikaciji, e-poštom ili putem push obavijesti u mobilnoj aplikaciji. Možete upotrijebiti Mention za praćenje aktivnosti ili, ako radite u suradničkom okruženju, odrediti nekoga drugog za praćenje. Ako je vaš posao pratiti online spominjanje vaše tvrtke ili proizvoda na mreži, to je izvrsna aplikacija za produktivnost.

Sprout Social

Od 99, 00 USD po korisniku mjesečno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Pronalaženje prave platforme za upravljanje društvenim medijima s pravim alatima za analitiku malog i srednjeg poslovanja može potrajati mjesecima skupog ispitivanja i pokušaja pogrešaka. Sprout Social Premium može bol ukloniti. Ovaj divno dizajniran paket alata udovoljava svim potrebama tehnološki pametnog stručnjaka. Također se integrira s Google Analyticsom. Ne samo da su nadzorna ploča i sučelje zapanjujuće dobro dizajnirani, već promišljeni niz partnera, mreža i snažni analitički alati, u kombinaciji s direktnom cijenom, čine PCMagov izbor urednika.

Sysomos

Počevši od 1.000 dolara mjesečno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Sysomos je platforma za upravljanje društvenim medijima korporativnog upravljanja koja uključuje alate za praćenje razgovora, ključnih riječi i društvenih trendova; identificiranje i organiziranje skupina utjecaja; i pomoću tih informacija ciljati društvenu publiku. To je jedna od najjačih platformi za vrlo velike tvrtke i robne marke s ciljem boljeg opremanja timova na društvenim mrežama da se bave svojim poslovima i budu produktivniji.

Synthesio

Počevši od 1200 USD mjesečno

% prikazCijena% kod% prodavača%

Za poduzeća, Synthesio je izbor uređivača PCMag za upravljanje i praćenje društvenih medija. Ovaj prilagođeni softver instaliran je za timove na društvenim mrežama koji se bave markiranjem i percepcijom javnosti, a ne samo tweetovima i 'gramima'. Prati osjećaje širom svijeta i može izvještavati o tome kako radi konkurencija.