20 osnovnih alata za opremanje vašeg malog poduzeća

Sadržaj

• 20 osnovnih alata za opremanje vašeg malog poduzeća
• Računovodstvo uslugama e-trgovine
• Šifriranje za usluge Wi-Fi optimizacije

Ako vodite malo poduzeće, bez sumnje je preplavljeno parcelama na sljedećim linijama: Proizvod X će vam donijeti prihod izvan vaših najluđih snova! Usluga Y pretvorit će vas u super-mogola! Hype i histerija preplavili su vašu pristiglu poštu, vaš poštanski sandučić i blogove i web mjesta koja čitate. Kao poduzetnik, međutim, svu vašu energiju morate uložiti u održavanje i širenje poslovanja. Nemate vremena ispitati svaki proizvod, uslugu i aplikaciju da biste utvrdili koji su pravi za vaše poslovanje i koji od njih zapravo možete priuštiti. Ne brinite, pokrili smo vas.

Mala poduzeća trebaju razmotriti svoju kupnju tehnike jednako pažljivo kao i poduzeća. Medicinska praksa jednog liječnika mora biti u skladu s istim strogim propisima o privatnosti pacijenata kao i najveća bolnica. Vodite pekaru za dvije osobe ili malu autoservisu? Uz težinu za kruhom i kočnicama, još uvijek vam treba rješenje za upravljanje financijama i informacijama o kupcima, baš kao što to čini veliki trgovački lanac. Moonlight kao klupski DJ? Morate znati najbolju tehnologiju za pohranjivanje zaglavljenog dima i koja će vam usluga pomoći da brzo oporavite podatke ako vam se hardver za pohranu dovede u mrežu, baš kao što to čini i tvrtka Fortune 500.

Postoje, naravno, razlike. Proračun je jedan od najznačajnijih. Mala tvrtka s jednom osobom - ili čak ona s deset zaposlenih - mora paziti na nju svaki novčić. I velika poduzeća moraju paziti na svoje krajnje zaključke, ali mala poduzeća imaju tendenciju da rade mnogo bliže kostiju, a mogu i smatrati mnogo izazovnijim prikupiti kapital potreban za financiranje tehnoloških nadogradnji. Stoga je razumijevanje koja tehnologija nudi najbolji spoj povoljne cijene i učinkovitosti.

Radna snaga je još jedna ključna razlika. Vlasnik male tvrtke vjerojatno neće imati IT podršku. IT je često provincija zaposlena koji većinu vremena nosi drugi šešir. Vaš stručnjak čak može biti pametna obitelj ili prijatelj koji neformalno pruža pomoć po potrebi i kada je dostupna. Stoga je jednostavnost implementacije i upravljanja jednako bitna kao i cjenovna dostupnost.

Sastavili smo skup usluga, softvera i hardvera koji odgovaraju najčešćim potrebama malih poduzeća. Naša rješenja uključuju CRM (upravljanje odnosima s kupcima), sigurnosna i sigurnosna rješenja, usluge financijskog upravljanja, hardver i usluge za pohranu i još mnogo toga. Tehnološki proizvodi i usluge u ovom pregledu imaju nekoliko zajedničkih stvari: Prvo, oni su najbolja ponuda u svojim kategorijama. Drugo, oni neće otežati proračun vašeg poslovanja u ovoj izazovnoj ekonomskoj klimi - neke su čak i besplatne. Pogledajte popis: sigurni smo da je ovdje barem jedan koji može pomoći svakom SMB-u.

Imate prijedloge za drugi softver, usluge i hardver? Javite nam se u komentarima.

Hardver

1. Kopirni uređaj / pisač / skener / sve u jednom / faks

Samsung multifunkcijski Xpress M2875FW

$ 280

Čak i u ovo doba e-pošte i oblaka, neka se suoči s tim: ponekad se jednostavno morate nositi s papirom. Teško bi bilo naći tvrtku kojoj još uvijek povremeno ne trebaju pisač, faks ili uređaj za kopiranje. M. David Stone, PCMag vodeći analitičar za pisače, skenere i projektore, smatra da je ovo sve u jednom jedinici "dobro uklapanje kao osobni višenamjenski uređaj velike težine ili kao zajednički pisač u mikro ili malom uredu ili radnoj skupini". Također se povezuje putem Wi-Fi-ja.

2. Vanjski tvrdi disk

Seagate Backup Plus

$ 139, 99

Seagate Backup Plus vrlo je fleksibilan dodatak svim lokalnim rješenjima za pohranu malih poduzeća. Ima USM adaptere dostupne za USB 3.0, FireWire i Thunderbolt, tako da može poslužiti u PC i / ili Mac okruženjima. U našem pregledu napominjemo da je pogon "ubojita kombinacija brzine, jednostavnosti uporabe i svestranosti, a istovremeno uključuju i društvene mreže".

3. Mrežni priključeni poslužitelj (NAS)

Transporter

$ 143, 30

NASE su dobra pogodnost za mala poduzeća. Svima u tvrtki omogućuje način dijeljenja podataka, a većina njih omogućuje vam i sinkronizaciju datoteka na više računala i mobilnih uređaja. Oni također nude i rezervne opcije. U svojoj recenziji izvrsnog proizvoda za skladištenje podataka Transporter, analitičar umrežavanja sigurnosti Fahmida Y. Rashid napisao je da rješenje "nudi jednostavan način dijeljenja podataka na više web mjesta i korisnika na siguran i privatni način".

4. Poslužitelj

HP MicroServer Gen8

Od 499 dolara

Čak i uz sve dostupne rješenja u oblaku i pohranu, za malo poduzeće će možda trebati lokalni poslužitelj. HP-ov ProLiant MicroServer Gen8 pristupačni je početni poslužitelj za tvrtke kojima ne treba ništa više od centraliziranih datoteka, upravljanja pisačima i lagane virtualizacije.

5. Prijenosni pogon kompatibilan s grmljavinom

Western Digital My Passport Pro

$ 429, 99

Mala poduzeća usmjerena na Mac koja traže prijenosni prostor za pohranu trebali bi potražiti My Passport Pro tvrtke Western Digital. Joel Santo Domingo, vodeći analitičar PCMaga za pohranu, prijenosna i radna stola, naziva My Passport Pro "prostranim prijenosnim hard diskom opremljenim Thunderboltom" s "brzim rezultatima propusnosti". My Passport Pro pruža nevjerojatnih 4TB kapaciteta za pohranu i suvišnih podataka s RAID razinama 0 i 1.

6. Pojačavač Wi-Fi signala

Netgear AC1200 WiFi proširenje raspona (EX6200)

$ 129, 99

Budući da tvrtke sve više ovise o Wi-Fi-ju za pristup internetu i mreži, važno je imati dobro pokrivanje bežičnog signala. Pogledajte Netgear-ov AC1200 WiFi Range Extender (EX6200) kako biste pojačali postojeći bežični signal u dosadnim Wi-Fi mrtvim zonama. Ovaj izvrstan i pristupačan Wi-Fi proširenje signala također ima pet gigabitnih Ethernet priključaka plus USB 3.0 priključak za ožičenje uređaja i dodavanje zajedničkog prostora za pohranu i pisača.