Organizirajte se: 11 savjeta za bolji životopis i popratna pisma

Prijava za posao postaje konkurentnija svake godine. Ljudi koji prvi put stupaju na tržište rada često su toliko preplavljeni cijelim procesom da čine uobičajene pogreške prilikom pisanja životopisa i popratnih pisama. Što je još gore, menadžeri zapošljavanja često su jednako preopterećeni kao i kandidati, što znači da samo traže razloge da izbace životopise kako bi podnositelje zahtjeva mogli sortirati što je brže i produktivnije. Ovi savjeti za životopis i popratna pisma objašnjavaju kako povećati šansu da vaš životopis prođe taj brutalni prvi prolaz, bude shvaćen ozbiljno i pomaže vam da prijeđete na fazu intervjua.

Što su propratna pisma i životopisi?

Zvuči kao očito pitanje, ali vrijedi se povući natrag da razmislite o tome na trenutak. Životopisi i popratna pisma nisu samo besmisleni obruči papiri kroz koje morate proći; barem dobri nisu. Životopisi i propratna pisma vaš su osnovni zahtjev za posao i osobni marketinški materijali. Ne daju vam posao, ali pokazuju da ste kvalificirani za intervju. Mogu ih pratiti i drugi materijali, poput formalne prijave, portfelja ili drugih radnih uzoraka; ali u njihovoj osnovi trebali bi uvjeriti potencijalne poslodavce da ih vrijedi upoznati.

Vaše popratno pismo

Vaša popratna pisma, koja se ponekad nazivaju i propratno pismo, formalni su uvod za vas i vaš zahtjev za posao. Zamislite to kao e-poštu s predstavom sebe koja povlači upravitelja zapošljavanja da želi znati više o vama. Propratno pismo ukratko rezimira:

• tko si ti,
• zašto vas zanima položaj,
• što vas kvalificira za posao i
• zašto bi vas unajmili

Veliko popratno pismo izričito pokazuje zašto i kako ste jedan od najboljih kandidata za tu funkciju. Nije iscrpno objašnjenje svakog vašeg postignuća. To bi trebalo zadovoljiti pitanja tima zapošljavanja o tome jeste li kvalificirani i ostaviti ih zainteresiranim da nauče više o vama.

Tvoj životopis

Vaš životopis, koji se još naziva i životopis ili životopis, formalniji je sažetak vas kao kandidata, obično napisan s mecima i fragmentima. Svrha životopisa je istaknuti vaša najprimjerenija i najimpresivnija iskustva koja su relevantna za otvorenu poziciju. Nije cjelovita povijest svakog posla i odgovornosti koju ste ikada imali.

Kako poslodavci koriste vaše materijale?

Da biste napisali veliko propratno pismo i nastavili životopis, morate shvatiti kako ih poslodavac koristi.

Ono što treba znati je da odbor za zapošljavanje čita vaše propratno pismo i nastavlja se više puta i na različite načine. Prvi put su ga preskakali tražeći ključne riječi. Snimanje može raditi čovjek ili automatizirani sustav. Sustavi za praćenje podnositelja zahtjeva mogu skenirati vaš životopis tražeći ključne riječi kako bi utvrdili ispunjavate li uvjete za radno mjesto. Ako to ne učinite, mogli biste biti odbijeni na licu mjesta. Drugim riječima, ne samo da morate imati kvalifikacije, već ih vaše popratno pismo i životopis moraju pokazati i na način na koji ih računalo može pročitati ili će ih osoba pokupiti za vrijeme skimminga.

Drugi put kad menadžer ili odbor za čitanje pročita vaše materijale, mogli bi obratiti pažnju na to što ste napisali i kako ste ih frazirali. Pravopis, gramatika, interpunkcijski znak, dosljednost i stupanj formalnosti. Prava razina formalnosti ovisi o industriji i kulturi tvrtke. Ili možda još uvijek skimuju, ovisno o tome koliko su zauzeti.

Dakle, planirajte da ljudi pozorno čitaju, u slučaju da im se dogodi, ali postavite se za uspjeh ako prelistaju. Upotrijebite jasne naslove, sažetke metaka i kratke izjave. Ne pišeš roman. Izrađujete dokumente koji vas kvalificiraju za intervju.

Savjeti za životopis i popratna pisma

Ovi savjeti povećavaju vam šanse da netko vidi vaš životopis i popratno pismo te da dobijete intervju.

1. Slijedite standarde svoje industrije

Ako bilo koji savjet o životopisima i popratnim pismima krši običaje vaše industrije, bacajte ih. Na primjer, čut ćete da je posve prihvatljivo mijenjati nazive poslova koje ste držali ako ih mijenjanje čini točnijim i razumljivijim. Međutim, to uopće nije slučaj za ljude koji rade za američku saveznu vladu ili vojsku. Imaju precizne naslove poslova i ljestvice koje ne mogu promijeniti. Ako niste sigurni, pitajte mentora ili iskusne ljude iz svoje industrije.

2. Neka bude kratko

Životopis je jedna stranica. Propratno pismo je nekoliko kratkih odlomaka. Tri paragrafa, ili oko 400 riječi, idealno je. Četiri odlomka mogu raditi, ali zapamtite da je vaš čitatelj zauzet! Žele znati da li se kvalificirate za intervju ili ne. Recite im to i pokažite im kako. Dođite do točke. Sljedeći savjet sadrži neke eksplicitne upute o tome kako to učiniti.

3. Koristite ključne riječi

S obzirom na pravilo da imate jednu stranicu za životopis i tri stavka za popratno pismo, svaka riječ mora se računati. Evo ogromne tajne oko zahtjeva za posao: Dolaze s varalicom. Varalica je opis posla. Omogućuje vam sve potrebne ključne riječi.

Evo kako prepoznati ključne riječi i kako ih koristiti za pisanje životopisa i popratnog pisma.

1. Napravite tekstualni dokument u koji kopirate i zalijepite opis zadatka.

2. Pročistite opis posla i potražite potrebne vještine i atribute idealnog kandidata. Stavite ove riječi podebljano.

3. Identificirajte sve podebljane riječi koje se istinski odnose na vas i vaša iskustva (ovdje nema istinitog otkrivanja). Označite ih.

4. Napišite nekoliko kratkih, deklarativnih i točnih izjava kojima se pomoću ovih ključnih riječi mogu opisati vaše kvalitete, talenti i rad u prošlosti. Na primjer, "Imam diplomu umjetnosti iz informatike." "Imam jednogodišnje iskustvo rada kao stažist u dizajnu."

Te izjave postaju temelj vašeg propratnog pisma. Odatle napišite sažeti uvod i zaključak (oni bi mogli koristiti i neke od vaših rečenica iz četvrtog koraka) i izravnajte prijelaze između izjava. Ako se ikada potrudite napisati prijelaz, samo započnite novi odlomak.

Pravo pismo mora biti kratko, oko 400 riječi. Dođite do točke, pogodite ključne ideje, pokažite da ste kvalificirani i brzo zaključite. Ne brinite o tome da u zaključku napišete bilo što jedinstveno. Koristite nešto standardno: "Cijenim vaše vrijeme i nadam se da ćemo o intervjuu moći još više razgovarati u intervjuu. S poštovanjem,…"

Za nastavak nastavka usredotočite se ponovo na riječi koje ste istaknuli. Koristite ih kroz svoj životopis. Ako se u opisu posla ponavljaju određene riječi, pobrinite se da se pojave i više puta u vašim materijalima.

4. Pokažite strast

Propitana pisma i životopisi kvalificiraju vas za intervju, ali deseci drugih kandidata također se mogu kvalificirati. Što možete učiniti da odvojite svoju prijavu od ostalih?

Pokazivanje strasti prema kompaniji, industriji ili položaju sigurno pomaže, a to možete učiniti u popratnom pismu. Kako se ugurati u to kada već maksimalno povećavate svaku riječ da biste dokazali da ste kandidat?

Vaša linija otvaranja možda je najbolje najbolje mjesto za izražavanje strasti. Možete li u jednoj rečenici reći nešto o sebi i zašto želite posao? Budite oprezni, jer postoji tanka granica između strasti i slučajnosti, a obožavatelj ne mora nužno biti sjajan zaposlenik. Također je stvarno teško ne zvučati hokey. Druga je mogućnost da na svoj životopis stavite odjeljak koji pokazuje neovisnu potragu za nečim u vezi s poslom, kao što su rekreativne nastave ili osobni projekti.

5. Koristite Clear Language

Bilo da automatizirani sustav ili čovjek skenira vaš životopis, jezik se pojavljuje kad je jasan i univerzalno razumljiv. U redu je uzeti nejasan naziv posla (poput "vodećeg marketinškog koordinatora") i pretvoriti ga u univerzalno shvaćen (poput "marketing menadžera").

Nastavak pisanja može se osjećati ponavljajući, osobito u glagolima koje koristite za mete. Promijenite ih kad ima smisla, ali ne brinite previše o ponavljanju glagola. Tvar je važnija.

6. Naglasite relevantne informacije

Cijela ste osoba s mnogim talentima i iskustvima. No tim zaposlenika ne mora znati sve o njima kad pregledavaju vaš životopis i popratno pismo. Žele znati samo one koji pokazuju da ste kvalificirani za posao.

Recimo da ste imali posao gdje ste bili pisac, urednik i producent sadržaja. Sada se prijavljujete za posao kao urednik. Na vašem životopisu, napomene o vašem prethodnom poslu trebaju naglasiti dio za uređivanje tog posla. Da, pisali ste i stvarali sadržaj, ali to nije najrelevantnije . Životopis ne mora reći na što ste najviše vremena proveli na poslu ili što je bilo važno prethodnom poslodavcu. Morate pokazati koja su iskustva koja ste relevantna za novog potencijalnog poslodavca.

Zato se usredotočite na dijelove koji su relevantni za novi posao. Svakako možete dodati napomenu o drugim vještinama i iskustvima iz prethodnog položaja, sve dok se relevantni dijelovi pojavljuju na istaknutijem mjestu.

7. Nemojte koristiti slike

Ne koristite slike na životopisu ili propratnom pismu, osim ako to nije primjereno za vašu industriju ili zemlju u kojoj se prijavljujete za posao. U nekim je zemljama standardno da se životopis stavi na putovnicu. U SAD-u vas to može odbiti prije nego što itko uopće pogleda vaše kvalifikacije. Sustavi za praćenje podnositelja zahtjeva mogu se postaviti tako da automatski odbacuju aplikacije koje sadrže slike. To je s dobrim razlogom.

Glava može pokazati vaše spolno izražavanje, dob, rasu i druge osobine o vama koje poslodavci mogu upotrijebiti za diskriminaciju protiv vas. Drugim riječima, otvara ih potencijalnoj tužbi. Ako imaju pravilo koje odbija aplikacije koje sadrže slike, problem se nikada ne pojavljuje.

Iznimke vrijede, naravno. Na primjer, ako posao zahtijeva da budete fotoaparat, poslodavac bi mogao tražiti da puca glavom ili povezuje na bubanj koji prikazuje isječke vašeg iskustva s kamerom. Čak i tada, pošaljite samo one materijale koje oni traže. Ne volontiraj ništa posebno.

8. Koristite Jednostavno oblikovanje

Sustavi za praćenje podnositelja zahtjeva koriste automatizirane procese za skeniranje vašeg životopisa. Osim traženja ključnih riječi, obučeni su za čitanje zaglavlja, naslova radnih mjesta, datuma i tačaka sa oznakama. Roboti ne vole pozadinske slike, kreativno oblikovanje, tablice i tako dalje. Jednostavno oblikujte svoj životopis i koristite najviše tri stila fonta.

Za kreativna područja poput grafičkog dizajna, ovaj savjet vjerojatno želite zanemariti.

9. Ne žurite sa Hit Send

Sljedeći savjet - nemojte žuriti da pošaljete Send - plače me jer sam to često kršio, uvijek sa žaljenjem. Više puta nego što se volim sjetiti, bio sam toliko željan prijaviti se za posao koji sam poslao u prijavi što je brže bilo moguće, tek kasnije da shvatim da je moj životopis napisao pogrešku, ili da je moje popratno pismo bilo bolno ispravan odlomak. Uvijek želim nešto što bih učinio drugačije.

Mnogi popisi poslova imaju rok za podnošenje. Ako rok nije danas, ništa ne dobijate ranom slanjem prijave. Timovi za zapošljavanje ne gledaju povoljnije na podnositelje zahtjeva koji su se prijavili ranije od ostalih. Neki savjet čak kaže da je bolje pričekati da se bliži krajnji rok i ako se prerano prijavite, možete izgledati očajno i povrijediti svoje šanse.

Popisi poslova koji nemaju rok za prijavu obično se oglašavaju najmanje dva tjedna, iako je šest ili osam tjedana vjerojatno češći. Poanta je u tome što gotovo uvijek možete zadržati pritiskom na Send, a trebali biste.

Odredite aplikaciju i materijale na jedan dan. Pustite ih da zablistaju u vašem umu. Možda ćete shvatiti da želite nešto promijeniti. Ako ništa drugo, daje vam još jedan pokušaj čitanja životopisa i popratnog pisma svježim očima ili traženja druge pomoći za pomoć. Ako nema nikoga kome vjerujete da biste ga mogli pogledati, možete upotrijebiti softver poput Grammarlyja za provjeru vaših dokumenata.

10. Ne postoji takva stvar kao što je nastavak 'jednog'

Napravite novi životopis i propratno pismo za svaku prijavu za posao. Nijedan uspješan kandidat za posao nema životopis. Posebno prilagodite svaki za svako otvaranje posla. Pod pretpostavkom da ste prošli fazu prekrivanja faze procjene nastavka nastavka, većina menadžera koji zapošljavaju cijenit će dokumente iz kojih se vidi da ste zapravo zainteresirani za poziciju koju pokušavate ispuniti, a ne samo bilo koji posao.

Započnite s obrascem za nastavak. Napravite kopiju za svaku prijavu za posao i odatle je prilagodite. Označite ih na način koji vam daje informacije o položaju i poslodavcu.

• Kako pronaći posao s LinkedIn-om Kako pronaći posao s LinkedIn-om
• Organizirajte se: kako pronaći udaljene poslove Organizirajte se: kako pronaći udaljene poslove
• Organizirajte se: 10 savjeta za intervjue s udaljenim poslom Organizirajte se: 10 savjeta za intervjue s udaljenim poslom.

Kad pošaljete svoj životopis, popratno pismo i sve ostalo što poslodavac traži, obratite pažnju na formate datoteka koje oni traže. Ako ne navedeju, pošaljite PDF datoteke.

11. Ako sve ostalo ne uspije, predajte ga

Ako to jednostavno ne možete sami - možda ste previše zauzeti, možda jednostavno niste dobar pisac, ili možda engleski čak i nije vaš maternji jezik - ne morate to raditi sami. U stvari, postoje neke vrlo dobre usluge koje mogu učiniti za vas. Monster.com, ime s kojim je vjerojatno sve osobe koje traže posao, ima čitavu uslugu posvećenu pisanju životopisa, počevši od 129 dolara za životopis, 169 dolara za životopis i propratno pismo i 349 dolara za ubrzani životopis i naslovnicu pismo i poveznica u preobrazbi. Ostale tvrtke koje pružaju slične usluge uključuju:

• LiveCareer,
• MyPerfectResume,
• Nastavlja sa planetom,
• ResumeSpice,
• ResumeWriters.com i
• ZipJob.

Optimizirano za kvalificiranje

Koliko god tržište rada bilo konkurentno, zapošljavanje poslodavaca ostaje težak, skup i dugotrajan proces zapošljavanja. Poslodavci su motivirani pronaći dobre kandidate i popunjavati otvorene pozicije. Možete im pomoći tako što ćete pripremiti pismo i nastaviti s onim što žele vidjeti (sve dok vam ne pruži istinu o tome). Prave kandidate teško je pronaći, ali lakše je kada se optimizirani životopis i popratno pismo izdvoje od konkurencije.